محلل - تنسيق المشاريع - المكتب التجاري - SPA 366
Analyst - project coordination - Commercial Office - SPA 366
القديةالرياض٤/٣/٢٠٢٦
دوام كامل0-2 سنوات خبرةبكالوريوس
القدية
وصف الوظيفة
شركة قدية للاستثمار تشرع في رحلة تحويلية في مجال الترفيه والثقافة في المملكة العربية السعودية، ونحن نبحث عن محلل مكرس لتنسيق المشاريع في مكتبنا التجاري. سيدعم هذا الدور المختلف المبادرات التجارية ويضمن تنفيذ المشاريع بسلاسة من خلال التنسيق الفعال وإدارة أصحاب المصلحة.
المسؤوليات الرئيسية
المساعدة في تخطيط وتنسيق وتنفيذ ومراقبة المشاريع التجارية، مع ضمان التوافق مع أهداف المنظمة والجداول الزمنية.
تسهيل التواصل بين فرق المشاريع وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين لضمان الاتساق والوضوح في أهداف المشروع.
إعداد والحفاظ على توثيق المشاريع، بما في ذلك الجداول والميزانيات وأدوات التقارير لتتبع المشاريع عبر وحدة العمل بالمكتب التجاري.
دعم تنظيم الاجتماعات والورش وجلسات العرض، مع ضمان إعداد وتوزيع جميع المواد اللازمة في الوقت المناسب.
مراقبة مخاطر ومشاكل المشاريع، مع تصعيد المخاوف حسب الحاجة لضمان الحل في الوقت المناسب.
الحفاظ على مستودع منظم لمعلومات المشروع والتوثيق للوصول والمراجعة السهلة.
متطلبات مؤهلة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو حقل ذي صلة.
0-2 سنة من الخبرة في تنسيق المشاريع أو الدعم أو مساعد تنفيذي.
فهم قوي لمبادئ وأساليب إدارة المشاريع.
كفاءة في برامج إدارة المشاريع وحزمة Microsoft Office.
مهارات تحليلية ممتازة والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على إنشاء تقارير واضحة وقابلة للتنفيذ.
مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي قوية، مع القدرة على العمل بفعالية مع فرق وأصحاب مصلحة متنوعين.
موقف استباقي، مع القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى.
Job Description
Qiddiya Investment Company is embarking on a transformative journey within the realm of entertainment and culture in Saudi Arabia, and we are searching for a dedicated Analyst for Project Coordination within our Commercial Office. This role will support various commercial initiatives and ensure seamless project execution through effective coordination and stakeholder management. Key Responsibilities Assist in the planning coordinations, execution, and monitoring of commercial projects, ensuring alignment with organizational goals and timelines. Facilitate communication between project teams, stakeholders, and external partners to ensure consistency and clarity in project objectives. Prepare and maintain project documentation, including schedules, budgets, and reporting tools to keep track of projects across Commercial Office BU. Support the organization of meetings, workshops, and presentations, ensuring all necessary materials are prepared and distributed in a timely manner. Monitor project risks and issues, escalating concerns as needed to ensure timely resolutions. Maintain an organized repository of project information and documentation for easy access and review. Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, or a related field. 0–2 years of experience in project coordination or support, or executive assistant. Strong understanding of project management principles and methodologies. Proficient in project management software and Microsoft Office Suite. Excellent analytical skills and attention to detail, with the ability to generate clear and actionable reports. Strong communication and interpersonal skills, capable of working effectively with diverse teams and stakeholders. A proactive attitude, with the ability to adapt to changing priorities in a fast-paced environment.
المهارات المطلوبة
Project CoordinationProject ManagementStakeholder ManagementMicrosoft Office SuiteProject Management SoftwareCommunication SkillsAnalytical SkillsDocumentationRisk ManagementReport Writing