مساعد مدير - التحكم بالمفاتيح والإدارة (DEL5)
Assistant Manager - Key Control & Administration (DEL5)
القديةالرياض٢٥/٢/٢٠٢٦
دوام كامل4+ سنوات خبرةبكالوريوس
القدية
وصف الوظيفة
تبحث شركة قدية للاستثمار عن مساعد مدير منظم واستباقي للتحكم بالمفاتيح والإدارة للإشراف على أنظمة التحكم بالمفاتيح والوظائف الإدارية في جميع أنحاء المنظمة. في هذا الدور الحرج، ستضمن سلامة وأمان عمليات التحكم بالمفاتيح بينما تدير أيضاً المهام الإدارية للمكتب لدعم الكفاءة التشغيلية.
ستشمل مسؤولياتك تطوير وتنفيذ سياسات التحكم بالمفاتيح والحفاظ على الوصول الآمن للمنشآت وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان والسلامة. ستقوم أيضاً بتنسيق الأنشطة الإدارية التي تساهم في الأداء العام للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على عمليات مكتب التحكم بالمفاتيح بما في ذلك الإصدار والإرجاع والحفظ والتسويات.
الحفاظ على سجلات المفاتيح الدقيقة وسجلات الوصول والسجلات الإدارية.
فرض قواعد التفويض والعمليات الموحدة وبروتوكولات التصعيد.
التنسيق مع الأمان وإدارة المنشآت بشأن متطلبات الوصول وتغييرات الأقفال والحوادث.
دعم سير العمل الإداري لمكتب الإسكان والتحكم في التوثيق.
إجراء الجرودات الفيزيائية الروتينية والتسويات والإبلاغ عن التناقضات.
تدريب الموظفين على إجراءات التحكم بالمفاتيح والإدارة.
المتطلبات والمؤهلات
درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأمان أو مجال ذي صلة.
التدريب ذو الصلة على التحكم في الوصول أو الأمان يعتبر ميزة.
الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة في التحكم بالمفاتيح أو التحكم في الوصول أو إدارة الإسكان أو أدوار دعم الأمان.
الخبرة في حفظ السجلات الجاهزة للتدقيق والعمليات المضبوطة.
فهم قوي لأنظمة التحكم بالمفاتيح وبروتوكولات الأمان.
مهارات تنظيمية وتعددية المهام ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
إتقان مجموعة Microsoft Office والبرامج الإدارية الأخرى.
مهارات التواصل والعلاقات الشخصية الفعالة للتنسيق مع أصحاب المصلحة المختلفين.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بتقدير وسرية.
ذهنية حل المشاكل مع نهج استباقي لإدارة المخاطر.
تقدم حزمة تعويض وفوائد شاملة.
Job Description
Qiddiya City Operations
المهارات المطلوبة
Key Control SystemsAccess Control ManagementAdministrative ManagementSecurity ProtocolsMicrosoft Office SuiteRecords ManagementStaff TrainingCompliance and AuditProblem SolvingStakeholder Coordination