القدية

مدير مشارك - سلوك مكان العمل والدعم

Associate Director - HR Workplace Conduct & Support

القديةالرياض٨‏/١٢‏/٢٠٢٥
تقديم الطلب
دوام كامل12+ سنوات خبرةماجستير
القدية

القدية

وصف الوظيفة

الغرض الرئيسي: قيادة قسم سلوك مكان العمل والدعم لضمان الإدارة العادلة والمتسقة والامتثالية لعلاقات الموظفين وسلوك مكان العمل. التأكد من أن السياسات والتدريب وأساليب تخفيف المخاطر تمكن ثقافة النزاهة والمساءلة، مع دعم مرونة المنظمة والمواءمة مع المعايير القانونية والأخلاقية. النطاق/المسؤوليات: إدارة علاقات الموظفين: • التخطيط والإشراف على استقبال وتحقيق وحل شكاوى الموظفين والتظلمات والاتهامات، مع ضمان السرية والالتزام بروتوكولات المنظمة. • تنفيذ والإشراف على عمليات تعيين القضايا والتصعيد، مع ضمان معالجة المسائل المعقدة أو عالية المخاطر وفقاً للإجراءات المعمول بها. • تفويض ومتابعة أنشطة التحقيق في قضايا المستوى الأول والإشراف على التحقيقات الرسمية في قضايا المستوى الثاني، مع مراجعة جمع الأدلة والتقارير والإجراءات الموصى بها لنزاهة الإجراءات والامتثال. • تحسين متتبع علاقات الموظفين كأداة حوكمة وامتثال مركزية، مع ضمان اكتمال سجلات القضايا وقابليتها للتدقيق واستفادتها للإبلاغ التنظيمي والرؤية القيادية ومراقبة المخاطر القوية. • تقييم الاتجاهات والأنماط في بيانات علاقات الموظفين لإثراء القرارات وتحسين مستمر ومعالجة استباقية لتحديات السلوك والمعنويات. السياسة والامتثال: • إدارة صياغة ومراجعة وتعديل أدلة الموظفين وسياسات مكان العمل، مع تسهيل الامتثال القانوني والتواصل الواضح للتوقعات. • تنفيذ عمليات لفرض الامتثال للسياسات، حل الثغرات والتوصية بالإجراءات لدعم المعايير. • تتبع والإبلاغ عن مؤشرات الامتثال ونتائج التدقيق، مع دعم الإشراف على الامتثال الاستراتيجي. التدريب والإرشاد: • إدارة تقديم برامج التدريب على سياسات الموارد البشرية وتخفيف المخاطر لضمان الفهم والتطبيق المتسق. • تسهيل تقييمات احتياجات التدريب المستمرة لتحديد الفجوات والتوصية بالتحسينات والمبادرات المشتركة بين الأقسام بناءً على الملاحظات واتجاهات المخاطر الناشئة لدفع الجاهزية والقوى العاملة وتخفيف المخاطر المحتملة. • الإشراف على التواصل واعتماد معايير الامتثال والسلوك، مع الحفاظ على ثقافة من الوعي والمساءلة والسلوك الأخلاقي. تخفيف المخاطر: • تقييم وإدارة تحديد المخاطر التشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية، مع ضمان أن مراقبة المخاطر مندمجة بالكامل في الإشراف على سلوك مكان العمل. • تنفيذ واختبار الضوابط والإجراءات التصعيدية بشكل دوري، مع حل نقاط الضعف في عمليات الموارد البشرية. • الإشراف على المدخلات والتحديثات لسجل مخاطر الموارد البشرية المركزي لتنفيذ استراتيجيات تخفيف فعالة. مراجعة نتائج التدقيق والتصعيد للمخاطر غير المحلولة أو المنهجية، مع دفع التحسين المستمر والمرونة في ممارسات الامتثال. المؤهلات الدنيا: • درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية أو القانون أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها الشهادات المهنية: • SHRM-SCP، CIPD Level 7 سنوات الخبرة ذات الصلة: • 12+ سنة في أدوار إدارة المخاطر والموارد البشرية وعلاقات الموظفين والتحقيقات والامتثال للسياسات طبيعة الخبرة: • إدارة مسائل علاقات الموظفين المعقدة والتحقيقات والسلوك عبر المنظمات الكبيرة

Job Description

Main Purpose: Lead the Workplace Conduct & Support section to ensure fair, consistent, and compliant management of employee relations and workplace conduct. Ensure policies, training, and risk mitigation approaches enable a culture of integrity and accountability, supporting organizational resilience and alignment with legal and ethical standards. Scope/Responsibilities: Employee Relations Management: •Plan and manage the intake, investigation, and resolution of employee grievances, complaints, and allegations, ensuring confidentiality and adherence to organizational protocols. •Implement and oversee case assignment and escalation processes, ensuring complex or high-risk matters are addressed according to established procedures. •Delegate and track investigation activities for level 1 cases and oversee formal investigations for level 2 cases, reviewing evidence collection, reporting, and recommended actions for procedural integrity and compliance. •Optimize the employee relations tracker as a central governance and compliance tool, ensuring case records are complete, auditable, and leveraged for regulatory reporting, leadership insight, and robust risk monitoring. •Assess trends and patterns in employee relations data to inform decisions, drive continuous improvement, and proactively address conduct and morale challenges. Policy & Compliance: •Manage the drafting, review, and revision of employee handbooks and workplace policies, facilitating legal compliance and clear communication of expectations. •Implement processes to enforce policy compliance, resolving gaps and recommending measures to uphold standards. •Track and report compliance metrics and audit results, supporting strategic compliance oversight. Coaching and Training •Manage delivery of training programs on HR policies and risk mitigation to ensure consistent understanding and application. •Facilitate ongoing training needs assessments to identify gaps and recommend enhancements and cross-functional initiatives based on feedback and emerging risk trends to drive workforce readiness and mitigate potential risks. •Oversee communication and adoption of compliance and conduct standards, maintaining a culture of awareness, accountability, and ethical behavior. Risk Mitigation: •Assess and manage identification of HR-related operational risks, ensuring risk monitoring is fully integrated with workplace conduct oversight. •Implement and periodically test controls and escalation procedures, resolving vulnerabilities in HR processes. •Oversee input and updates to the central HR risk register to execute effective mitigation strategies. Review audit findings and escalate unresolved or systemic risks, driving continuous improvement and resilience in compliance practices. Minimum Qualification •Master’s degree in Human Resources, Law, Business Administration, or equivalent Professional Certification •SHRM-SCP, CIPD Level 7 Years of Relevant Experience •12+ years in HR risk, employee relations, investigations and policy compliance roles Nature of Experience •Managing complex employee relations, investigations and conduct matters across large organizations

المهارات المطلوبة

Employee Relations ManagementInvestigation and Conduct ManagementPolicy Development and ComplianceRisk MitigationHR Training and CoachingCase ManagementRegulatory ComplianceAudit and Risk MonitoringLeadershipConflict Resolution
مدير مشارك - سلوك مكان العمل والدعم - القدية