منسق - خدمات الضيوف

تبحث شركة قِدية للاستثمار عن منسق ديناميكي لخدمات الضيوف للانضمام إلى فريقنا النابض بالحياة. كنقطة الاتصال الأولى لضيوفنا، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم تجارب لا تُنسى وإظهار التزامنا بالتميز. ستكون مسؤولاً عن إدارة استفسارات الضيوف وتقديم المساعدة والتأكد من أن خدماتنا تحقق أعلى المعايير. المسؤوليات الرئيسية - استقبال ترحيب بالزوار وحجز المواعيد وإحالتهم إلى الفرد أو القسم أو غرفة الاجتماع المناسبة. - الحفاظ على مساحات الاستقبال والمساحات المشتركة نظيفة ومرتبة. - ربط واستقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم أو صاحب المصلحة ذي الصلة والتعامل مع الاستفسارات حسب الحاجة. - مساعدة فريق الموارد البشرية في أنشطة وعمليات الاستقدام والإنهاء. - إجراء المهام الإدارية الأساسية مثل نسخ المستندات وحجز غرف الاجتماعات وما إلى ذلك. - استقبال توزيع البريد والطرود على أصحاب المصلحة المناسبين بدقة وفي الوقت المناسب. - ترتيب استلام من المطار للأفراد المحددين حسب الحاجة. - الحفاظ على مستلزمات المكتب والخدمات مثل القرطاسية والمعدات وما إلى ذلك. المتطلبات والمؤهلات دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الفنادق أو مجال ذي صلة. الخبرة في خدمات الضيوف أو دور الضيافة. مهارات استثنائية في التواصل والعلاقات الشخصية. مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية مفضلة.