مدير - مكتب المساعدة
Manager - Help Desk
القديةالرياض٤/٢/٢٠٢٦
دوام كامل5+ سنوات خبرةبكالوريوس
القدية
وصف الوظيفة
شركة قدية للاستثمار في طليعة تطوير تجارب ترفيهية وترفيهية تحويلية في المملكة العربية السعودية. نحن نبحث حالياً عن مدير مكتب مساعدة مخصص لقيادة عمليات دعم العملاء. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن ضمان تقديم خدمة استثنائية والاستجابة السريعة لمشاكل أصحاب المصلحة الداخليين المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على العمليات اليومية لمكتب المساعدة، وإدارة طلبات الدعم، وضمان حل المشاكل في الوقت المناسب.
وضع وتنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات مكتب المساعدة لتحسين كفاءة العمليات.
تدريب وتوجيه وقيادة فريق من تقنيي الدعم لتعزيز نهج يركز على العميل وتحسين مهاراتهم التقنية.
مراقبة مقاييس أداء مكتب المساعدة، مثل أوقات الاستجابة ورضا العملاء، وتنفيذ التحسينات حسب الضرورة.
العمل كنقطة تصعيد للمشاكل التقنية المعقدة، وتقديم الحلول وتسهيل التواصل مع أقسام تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة.
التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات الأخرى لضمان الدعم المتكامل والحل الفعال لانقطاعات الخدمة.
إدارة علاقات البائعين المتعلقة بأدوات وتقنيات مكتب المساعدة، مما يضمن تلبيتها للاحتياجات التشغيلية.
تجميع وتقديم تقارير منتظمة للإدارة عن أداء مكتب المساعدة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
البقاء على اطلاع بالاتجاهات التكنولوجية الناشئة والمنهجيات لتحسين عمليات مكتب المساعدة بشكل مستمر.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة.
5 سنوات أو أكثر من الخبرة في دعم تكنولوجيا المعلومات، مع 3 سنوات على الأقل في دور إدارة أو إشراف.
فهم قوي لمبادئ وأفضل الممارسات في إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات.
الكفاءة في برامج مكتب المساعدة وأنظمة تتبع التذاكر.
مهارات قيادة وبناء فريق ممتازة مع القدرة على تحفيز وتطوير الموظفين.
مهارات اتصال وتفاعل استثنائية للتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة.
قدرات تحليلية وحل مشاكل قوية مع عقلية موجهة نحو الخدمة.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
حزمة مزايا شاملة
Job Description
Qiddiya Investment Company is at the forefront of developing transformative recreational and entertainment experiences in Saudi Arabia. We are currently seeking a dedicated Manager - Help Desk to lead our customer support operations. In this role, you will be responsible for ensuring exceptional service delivery and responsiveness to our internal stakeholders' IT-related issues. Key Responsibilities Oversee the daily operations of the Help Desk, managing support requests, and ensuring timely resolution of issues. Develop, implement, and maintain Help Desk policies and procedures to enhance operational efficiency. Train, mentor, and lead a team of support technicians to foster a customer-centric approach and improve their technical skills. Monitor Help Desk performance metrics, such as response times and customer satisfaction, and implement improvements as necessary. Act as a point of escalation for complex technical issues, providing solutions and facilitating communication with relevant IT departments. Coordinate with other IT teams to ensure integrated support and effective resolution of service interruptions. Manage vendor relationships related to Help Desk tools and technologies, ensuring they meet operational needs. Compile and present regular reports to management on Help Desk performance and areas for improvement. Stay updated on emerging IT trends and methodologies to continuously enhance Help Desk operations. Bachelor’s degree in Information Technology, Computer Science, or a related field. 5+ years of experience in IT support, with at least 3 years in a management or supervisory role. Strong understanding of IT service management principles and best practices. Proficient in Help Desk software and ticketing systems. Excellent leadership and team-building skills with the ability to motivate and develop staff. Exceptional communication and interpersonal skills for effective stakeholder engagement. Strong analytical and problem-solving abilities with a service-oriented mindset. Ability to work effectively under pressure and manage multiple priorities. Comprehensive benefits package
المهارات المطلوبة
IT Service ManagementHelp Desk ManagementTeam LeadershipTicketing SystemsIT SupportProblem-solvingCustomer ServiceVendor ManagementPerformance MonitoringIT Trends