منسق أول - التحكم في الوثائق والحوكمة

ملخص الوظيفة سيلعب منسق أول - فعالية مكان العمل دوراً حاسماً في دعم فريق فعالية مكان العمل في تقديم حلول مبتكرة وقائمة على البيانات تعزز تجربة الموظف والإنتاجية. تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية تنسيق مبادرات ومشاريع مختلفة تركز على تصميم مكان العمل والاستخدام والأداء، وستكون بمثابة حلقة وصل بين عدة أقسام لضمان التوافق مع أهداف المنظمة والمعايير. المسؤوليات الرئيسية • التحكم في تنظيم جميع وثائق بناء مكان العمل (التخطيطات والموافقات والمتتبعات) من خلال تطبيقات Aconex والتطبيقات غير المرتبطة بـ SAP. • الحفاظ على وتحديث جميع تخطيطات المكاتب. • إعداد وتحديث متتبعات Excel وعروض PowerPoint وجداول Visio. • تنسيق المدخلات بين جميع حركات المكاتب والنقل. المتطلبات والمؤهلات • دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو علم النفس التنظيمي أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. • خبرة في إدارة مكان العمل أو تنسيق المرافق أو إدارة المشاريع. • التحكم في الوثائق مع خلفية العمليات. • إتقان متقدم لتطبيقات Oracle و SAP. • مهارات اتصال وتفاعل ممتازة، مع القدرة على التعامل والتأثير على أصحاب المصلحة المختلفين. • إتقان Microsoft Office Suite وأدوات تصور البيانات.