مساعد مدير - المشتريات التكنولوجية
Technology Procurement
القديةالرياض٨/١/٢٠٢٦
دوام كامل5+ سنوات خبرةبكالوريوس
القدية
وصف الوظيفة
انضم إلى شركة قضايا للاستثمار، وهي قوة رائدة في تطوير وجهة ترفيه وأسلوب حياة لا مثيل لها في المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن مساعد مدير - المشتريات التكنولوجية للعب دور استراتيجي في الحصول على السلع والخدمات التكنولوجية الأساسية التي تدعم مشاريعنا المبتكرة. سيتضمن هذا المنصب التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة، وإدارة فعالة للموردين، والالتزام بأفضل ممارسات المشتريات لضمان تلبية الاحتياجات التكنولوجية بكفاءة وفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:
1. إدارة المشتريات
قيادة عملية المشتريات للمنتجات والخدمات التكنولوجية، بما في ذلك إجراء أبحاث السوق، وإعداد طلبات العروض، والتفاوض على عقود الموردين.
تقييم واختيار الموردين لإنشاء قاعدة موردين موثوقة للاحتياجات المتعلقة بالتكنولوجيا، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لفهم احتياجاتهم التكنولوجية والتأكد من تلبية متطلباتهم في الوقت المناسب.
الحفاظ على سجلات المشتريات الدقيقة وتحديث قاعدة بيانات المشتريات بشكل منتظم لعكس الموردين والعقود الحالية.
2. علاقات الموردين
تطوير وإدارة العلاقات مع موردي التكنولوجيا، وتعزيز التعاون وضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات والخدمات عالية الجودة.
تقييم أداء الموردين وإجراء مراجعات دورية للمواءمة مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
معالجة أي مشاكل مع الموردين على الفور والعمل على حل النزاعات بفعالية.
3. الإبلاغ والإشراف المالي
مراقبة والإبلاغ عن ميزانية المشتريات التكنولوجية، مع ضمان توافق النفقات مع الأهداف المالية والاستراتيجيات التنظيمية.
إعداد وتقديم تقارير المشتريات التي تسلط الضوء على النفقات والمدخرات والمبادرات المتعلقة بالمشتريات للإدارة.
تحليل اتجاهات السوق لتحديد الفرص المتعلقة بتخفيف المخاطر وتقليل التكاليف في أنشطة المشتريات.
المتطلبات والمؤهلات:
ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في المشتريات التكنولوجية أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة؛ درجة الماجستير أو شهادات مهنية في المشتريات مفضلة.
مهارات تفاوضية قوية وخبرة في إدارة عقود الموردين مع التركيز على تحقيق شروط مواتية.
الكفاءة في برامج وأدوات المشتريات (مثل SAP و Ariba وما إلى ذلك) أمر ضروري.
مهارات تحليلية وحل مشاكل ممتازة، مع الاهتمام بالتفاصيل.
قدرات تواصل وشخصية قوية، قادرة على التعاون مع فرق وأصحاب مصلحة متنوعين.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ الكفاءة في اللغة العربية ميزة إضافية.
الإلمام بالسوق المحلية والممارسات التجارية في المملكة العربية السعودية أمر مفيد.
Job Description
Join Qiddiya Investment Company, a pioneering force in developing an unparalleled entertainment and lifestyle destination in Saudi Arabia. We are looking for an Assistant Manager - Technology Procurement to play a strategic role in sourcing and acquiring technology goods and services essential for supporting our innovative projects. This position will involve collaboration with various stakeholders, effective vendor management, and adherence to best procurement practices to ensure that technological needs are met efficiently and effectively. Key Responsibilities : 1. Procurement Management Lead the procurement process for technology products and services, including conducting market research, preparing RFPs, and negotiating vendor contracts. Assess and select vendors to establish a reliable supplier base for technology-related needs, ensuring compliance with company policies and regulations. Coordinate with different departments to understand their technology needs and ensure their requirements are met in a timely manner. Maintain accurate procurement records and update the procurement database regularly to reflect current vendors and contracts. 2. Vendor Relations Develop and manage relationships with technology suppliers, promoting collaboration and ensuring timely delivery of quality products/services. Evaluate vendor performance and conduct periodic reviews to align with the organization's strategic goals. Address any issues with suppliers promptly and work towards resolving conflicts effectively. 3. Reporting & Financial Oversight Monitor and report on the technology procurement budget, ensuring expenditures align with financial targets and organizational strategies. Prepare and present procurement reports that highlight expenditures, savings, and procurement initiatives to management. Analyze market trends to identify opportunities for risk mitigation and cost reduction in procurement activities. Minimum of 5 years of experience in technology procurement, supply chain management, or a related field. A Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management, or a related discipline; Master’s degree or professional certifications in procurement preferred. Strong negotiation skills and experience in managing vendor contracts with a focus on achieving favorable terms. Proficiency in procurement software and tools (such as SAP, Ariba, etc.) is essential. Excellent analytical and problem-solving skills, with attention to detail. Strong communication and interpersonal abilities, capable of collaborating with various teams and stakeholders. Fluency in English is essential; proficiency in Arabic is a plus. Familiarity with the local market and business practices in Saudi Arabia is advantageous.
المهارات المطلوبة
Technology ProcurementVendor ManagementContract NegotiationSupply Chain ManagementSAPAribaMarket ResearchBudget ManagementProblem-solvingCommunication