متخصص العمليات الإدارية للموارد البشرية الأول

من نحن؟ نحن Foodics! نظام إدارة مطاعم رائد وموفر تقنيات الدفع. تأسست عام 2014 مع مقر رئيسي في الرياض ومكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات ومصر والأردن والكويت. نخدم حالياً عملاء وشركاء في أكثر من 35 دولة مختلفة حول العالم. لقد عالجت منتجاتنا المبتكرة بنجاح أكثر من 6 مليارات (نعم، مليارات بحرف B) طلب حتى الآن! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات SaaS تطوراً التي ظهرت من منطقة MENA. الوظيفة في جوهرها نحن نبحث عن متخصص عمليات موارد بشرية أول موجه للتفاصيل واستباقي ليكون حجر الأساس في وظيفة الشعب والثقافة لدينا في الرياض. ستمتلك رحلة الموظف بالكامل، مما يضمن سلاسة العمليات من الإندماج إلى الفصل، مع الحفاظ على الامتثال الكامل لقوانين العمل السعودية وتعزيز تجربة موظف إيجابية. سيضمن عملك أن عمليات الموارد البشرية لدينا فعالة وآمنة من الناحية القانونية وداعمة لنمو فريقنا والتزامهم. ماذا ستفعل؟ رحلة دورة حياة الموظف - امتلك رحلة الموظف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحضير وإصدار عقود عمل تمتثل للقانون والتعديلات عليها. - إدارة برامج الإندماج والتوجيه الشاملة، مما يضمن تجربة أول يوم رائعة. - إدارة تغييرات حالة الموظف، والتعامل مع الترقيات والتحويلات والوثائق ذات الصلة. - إجراء إجراءات الفصل بما في ذلك مقابلات الخروج والتسويات النهائية وإصدار شهادات الخبرة. - إدارة جميع الرسائل والوثائق المتعلقة بالعمل بأعلى مستوى من الدقة والسرية. إدارة الرواتب ونظام معلومات الموارد البشرية - تحضير والتحقق من صحة مدخلات الرواتب الدقيقة (الحضور، الإجازات، التعديلات) لمعالجة الرواتب الشهرية في الوقت المناسب وخالية من الأخطاء. - امتلك إدارة برامج فوائد الموظفين، مع مسؤولية محددة للتأمين الطبي/الصحي: إدارة تجديد السياسات، إضافة/حذف الموظفين، تحديثات المعالين، والعمل كجهة اتصال أساسية لاستفسارات المطالبات والاستكشاف. - الحفاظ على بيانات الموظفين والتدقيق فيها في نظام معلومات الموارد البشرية لدينا، مما يضمن تكامل البيانات والعمل كخبير متقدم لتكوين النظام والإبلاغ والاستعلامات. - التنسيق مع المالية لضمان محاسبة دقيقة وصرف الرواتب. الامتثال والالتزام القانوني - ضمان الامتثال 100% لجميع قوانين واللوائح العمل السعودية. يتضمن ذلك التسجيلات الإجبارية للتأمين الاجتماعي والمساهمات والإيداعات، بالإضافة إلى إدارة جميع التفاعلات مع مكتب العمل (على سبيل المثال، تقديم المستندات وحل الاستفسارات). - مراجعة منتظمة وتحديث سياسات الموارد البشرية والأدلة والقوالب القانونية لتعكس المتطلبات القانونية الحالية. - البقاء محدثاً بشكل استباقي حول التغييرات القانونية التي تؤثر على العمل والفوائد (بما في ذلك مخطط التأمين الصحي القانوني) والرواتب. - إدارة الفحوصات الحكومية والتدقيق والاستطلاعات، وتحضير جميع الوثائق الضرورية والعمل كجهة اتصال. - الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال. تطوير السياسات وتحسين العمليات - المساهمة في تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتوافق مع الأوامر القانونية وأفضل الممارسات الصناعية. - تحديد فرص الأتمتة والتكامل والكفاءة في إطار عمليات الموارد البشرية لتحسين جودة الخدمة والدقة. - توثيق وتوحيد جميع العمليات والسير العملي. مشاركة الموظفين والدعم - التعاون مع المديرين وفريق الموارد البشرية لتنسيق أنشطة بناء الفريق والمشاركة المحلية. - العمل كنقطة اتصال موثوقة وأساسية لاستفسارات الموظفين بشأن السياسات والفوائد (بما في ذلك التأمين الطبي) والرواتب ومسائل الموارد البشرية العامة، وحل المشاكل بسرعة وبدرجة عالية من التوجه نحو الخدمة. - تعزيز ثقافة الثقة والشفافية من خلال التواصل الواضح والرحيم. ماذا نبحث عنه؟ - درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - 3+ سنوات من الخبرة المثبتة في دور عمليات الموارد البشرية أو متخصص الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية مع التركيز القوي على الرواتب والفوائد والامتثال. - خبرة عملية متعمقة في برامج التأمين الاجتماعي الإلزامية وإجراءات مكتب العمل ضرورية. - خبرة واسعة في إدارة سياسات التأمين الطبي الجماعي (الإضافات والحذف ودعم المطالبات). - كفاءة عالية مع منصات نظام معلومات الموارد البشرية وبرامج الرواتب؛ مهارات Excel/Google Sheets قوية. - معرفة شاملة وحديثة بقوانين العمل المحلية والمعايير الوظيفية ومتطلبات الفوائد القانونية. - استثناء الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية والالتزام بدقة البيانات والسرية. - مهارات اتصال ممتازة وعلاقات شخصية، مع القدرة على شرح المعلومات المعقدة بوضوح. - عقلية استباقية وموجهة للحلول مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة في بيئة سريعة الخطى. - كفاءة عالية مع منصات الحكومة Qiwa و Muqeem و Muddad و GOSI و وزارة الموارد البشرية وغرفة الرياض.