متخصص العمليات البشرية الأول

من نحن؟ نحن Foodics! - نظام إدارة المطاعم الرائد وموفر تكنولوجيا الدفع. تأسست عام 2014 مع مقر رئيسي في الرياض ومكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات ومصر والأردن والكويت. نحن حالياً نخدم العملاء والشركاء في أكثر من 35 دول حول العالم. معالجة منتجاتنا المبتكرة بنجاح أكثر من 6 مليارات طلب حتى الآن! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات SaaS تطوراً التي ظهرت من منطقة MENA. كما حققت Foodics ثلاث جولات تمويل، الأخيرة منها جمعت 170 مليون دولار في أكبر جولة تمويل SaaS في MENA، مما يعزز قدراتها الابتكارية لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل. الوظيفة بإيجاز نحن نبحث عن متخصص عمليات بشرية محترف وموجه نحو التفاصيل ليكون حجر الأساس لتجربة الموظف والتميز الإداري. هذا الدور حاسم في ضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف بأكملها، مع التركيز القوي على الدقة والامتثال والخدمة الاستثنائية. ستمتلك جميع العمليات الأساسية للموارد البشرية، وتدير إدارة الرواتب والمزايا المعقدة، وتعمل كحارس أساسي للامتثال القانوني في مناطق عملياتنا. المرشح المثالي هو محلل المشاكل استباقي، خبير في أنظمة HRIS والرواتب، ومستشار موثوق به للموظفين والمديرين على حد سواء. ماذا ستفعل؟ 1. إدارة دورة حياة الموظف: امتلك رحلة الموظف الشاملة، بما في ذلك تحضير وإصدار عقود عمل متوافقة قانوناً وخطابات عرض وتعديلات. إدارة برامج الاستقطاب والتوجيه الشاملة، مع ضمان تجربة ممتازة في اليوم الأول. إدارة تغييرات حالة الموظف، والتعامل مع الترقيات والنقل والوثائق ذات الصلة. إجراء إجراءات الانفصال بما في ذلك مقابلات الخروج والتسويات النهائية وإصدار شهادات الخبرة. إدارة جميع الرسائل والوثائق المتعلقة بالعمل بأعلى مستوى من الدقة والسرية. 2. إدارة الرواتب والمزايا و HRIS: تحضير والتحقق من وتقديم مدخلات الرواتب الدقيقة (الحضور والإجازات والتعديلات) لمعالجة الرواتب الشهرية في الوقت المناسب وخالية من الأخطاء. امتلك إدارة برامج المزايا الموظف، مع المسؤولية المحددة عن التأمين الطبي / الصحي: إدارة تجديدات السياسة وإضافة الموظفين والحذف وتحديثات المعالين والعمل كجهة اتصال أساسية لاستفسارات المطالبات واستكشاف الأخطاء. الحفاظ على تدقيق بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، مما يضمن سلامة البيانات والعمل كخبير للوصول إلى تكوين النظام والإبلاغ والاستعلامات. التنسيق مع المالية لضمان حساب دقيق وصرف الرواتب. 3. الامتثال والالتزام القانوني والتواصل مع الحكومة: ضمان 100% الامتثال لجميع قوانين واللوائح العمل المحلية. يتضمن ذلك تسجيلات المؤسسات الاجتماعية الإلزامية والمساهمات والإيداعات، وكذلك إدارة جميع التفاعلات مع مكتب العمل (على سبيل المثال، تقديم المستندات، حل الاستعلامات). راجع بانتظام وحدّث سياسات الموارد البشرية والأدلة وقوالب التوظيف لعكس المتطلبات القانونية الحالية. كن محدثاً استباقياً بشأن التغييرات القانونية التي تؤثر على العمل والمزايا (بما في ذلك أنظمة التأمين الصحي القانوني) والرواتب. إدارة عمليات التفتيش الحكومي والتدقيق والمسوح، وتحضير جميع الوثائق الضرورية والعمل كنقطة اتصال. الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال. 4. تطوير السياسة وتحسين العمليات: المساهمة في تطوير وراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتفق مع الولايات القانونية وأفضل الممارسات الصناعية. تحديد الفرص الخاصة بالأتمتة والتكامل والكفاءة في إطار عمليات الموارد البشرية لتعزيز تقديم الخدمات والدقة. توثيق وتوحيد جميع العمليات والسير العملي. 5. تعزيز وتدعم الموظفين: التعاون مع المديرين وفريق الموارد البشرية العام لتنسيق أنشطة بناء الفريق والمشاركة المحلية. العمل كجهة اتصال أساسية وموثوقة لاستفسارات الموظفين فيما يتعلق بالسياسات والمزايا (بما في ذلك التأمين الطبي) والرواتب ومسائل الموارد البشرية العامة، مع حل المشاكل بسرعة وبدرجة عالية من التوجه الخدمي. تعزيز ثقافة الثقة والشفافية من خلال التواصل الواضح والرحيم. ماذا نبحث عنه؟ درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 3+ سنوات من الخبرة المثبتة في دور العمليات البشرية أو HR Generalist أو HR Operations مع التركيز القوي على الرواتب والمزايا والامتثال. خبرة عملية عميقة وعملية مع برامج التأمين الاجتماعي الإلزامية وإجراءات مكتب العمل ضرورية. خبرة واسعة في إدارة سياسات التأمين الطبي الجماعي (الإضافات والحذف ودعم المطالبات). إتقان عالي لمنصات HRIS وبرامج الرواتب؛ مهارات قوية في Excel/Google Sheets. معرفة شاملة وحديثة بقوانين العمل المحلية ومعايير التوظيف ومتطلبات المزايا القانونية. انتباه استثنائي للتفاصيل والمهارات التنظيمية والالتزام بدقة البيانات والسرية. مهارات التواصل والعلاقات الشخصية الممتازة، مع القدرة على شرح المعلومات المعقدة بوضوح. عقلية استباقية وموجهة نحو الحل مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. مستوى عالي من النزاهة والأخلاقيات المهنية. من سيتفوق؟ خبرة في بيئة startup / scale-up سريعة الخطى. شهادة HR احترافية (على سبيل المثال، SHRM-CP، SHRM-SCP، PHR، GPHR). ما نقدمه لك! نعتقد أنك ستحب العمل في Foodics! لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع الابتكار والمرونة. نقدم حزم تعويضات عالية التنافسية، بما في ذلك المكافآت والمشاركة المحتملة. نعطي الأولوية للتطور الشخصي ونوفر التدريب المنتظم ومخصص التعلم السنوي لمعالجة التحديات الجديدة.