مساعد - عمليات الإدارة
Associate - Administration Operations
six flags و أكواريبيا مدينة القدية الرياض٢٧/٧/٢٠٢٥
دوام كامل1-2 سنوات خبرةثانوية
six flags و أكواريبيا مدينة القدية
وصف الوظيفة
سيساهم مساعد عمليات الإدارة في مدينة سيكس فلاجز قديّة وأكوارابيا في الكفاءة الإجمالية لفريق الإدارة التشغيلية من خلال المساعدة في المختلف المهام الإدارية التي تدعم الوظائف التشغيلية عبر الأقسام المختلفة. تتضمن هذه الوظيفة الحفاظ على التوثيق المنظم، وجدولة الاجتماعات، وتتبع مخزون الإمدادات، وتوفير دعم حيوي لتسهيل العمليات الإدارية السلسة.
المسؤوليات الرئيسية:
المساعدة في إدارة المستندات التشغيلية، مع ضمان الدقة وإمكانية الوصول.
المساعدة في تحضير التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة لاجتماعات الفريق والتحديثات القطاعية.
دعم الفريق في الحفاظ على الجداول والسجلات وأنظمة الملفات.
تنسيق عملية التجهيز، بما في ذلك رفع طلبات الشراء وتتبع تنفيذ الطلبات.
المساعدة في إدارة المخزون وتتبع الإمدادات، مع ضمان توفر الموارد الضرورية.
المشاركة في عمليات التدقيق والفحوصات الامتثالية من خلال جمع المستندات والبيانات.
توفير دعم إداري عام لفريق العمليات حسب الحاجة.
التعليم:
شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها) مطلوبة.
الخبرة:
يفضل وجود 1-2 سنة من الخبرة في دور إداري أو عمليات.
الخبرة في صناعة الضيافة أو الترفيه ميزة إضافية.
المهارات:
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
مهارات اتصال لفظية وكتابية ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في التوثيق.
الكفاءات الأساسية:
نهج استباقي وذاتي التحفيز للمهام.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات شخصية قوية للعمل بفعالية مع فرق متنوعة.
Job Description
The Associate - Administration Operations at Six Flags Qiddiya City and Aquarabia will contribute to the overall efficiency of the operating admin team by assisting in various administrative tasks that support operational functions across departments. This position involves maintaining organized documentation, scheduling meetings, tracking inventory supplies, and providing vital support to facilitate seamless administrative processes. Key Responsibilities: Assist in the management of operational documents, ensuring accuracy and accessibility. Help prepare reports and presentations as needed for team meetings and departmental updates. Support the team in maintaining schedules, records, and filing systems. Coordinate the procurement process, including raising purchase requests and tracking order fulfillment. Assist with inventory management and supply tracking, ensuring the availability of necessary resources. Participate in audits and compliance checks by gathering documentation and data. Provide general administrative support to the operations team as required. Education: High School Certification (or equivalent) required. Experience: 1-2 years of experience in an administrative or operations role preferred. Experience in the hospitality or entertainment industry is a plus. Skills: Strong organizational and multitasking abilities. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellent verbal and written communication skills. Attention to detail and ability to maintain accuracy in documentation. Core Competencies: Proactive and self-motivated approach to tasks. Ability to work under pressure and meet deadlines. Strong interpersonal skills to work effectively with diverse teams.
المهارات المطلوبة
Document ManagementMicrosoft Office SuiteInventory ManagementOrganizational SkillsCommunicationData EntrySchedule CoordinationReport PreparationMultitaskingAttention to Detail