مساعد - سلسلة التوريد

المسؤوليات الجماعية: • الامتثال لقواعد آداب السلوك والأخلاقيات في ستة فلاجز قديّة. • تعزيز وتجسيد رؤية وأهداف وقيم ستة فلاجز قديّة. • الالتزام بالقوانين واللوائح والاندماج الثقافي. • مشاركة المعرفة مع الزملاء وتشجيع التطور المستمر. • تنفيذ المهام المتوافقة مع أهداف المنظمة. المسؤوليات المحددة للوظيفة: • دعم تنفيذ العمليات اليومية لسلسلة التوريد. • التنسيق مع الموردين وشركات الخدمات اللوجستية لضمان توصيل المنتجات في الوقت المناسب. • مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في تجديد الأوراق المالية لتجنب النقص أو الإفراط في التخزين. • الحفاظ على وثائق دقيقة لأنشطة سلسلة التوريد في النظام. • جمع وتحليل بيانات سلسلة التوريد لتحديد فرص التحسين. • إعداد التقارير حول مؤشرات الأداء واقتراح التحسينات. • ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمعايير التنظيمية. • المشاركة في مبادرات التحسين المستمر. • دعم حل التناقضات التشغيلية. • المساعدة في تحضير المراجعات وتوثيق الامتثال. • تقديم الدعم الإداري بما في ذلك الجدولة والمراسلات وحفظ السجلات. • المساعدة في أنشطة المشتريات: التنسيق مع الموردين والحصول على عروض أسعار وعدم دعم المفاوضات. • التعاون مع الأقسام الأخرى مثل المشتريات والمالية والعمليات لضمان التوافق. • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين. • تتبع ومراقبة التسليمات لضمان الاستلام المناسب والمعالجة. مواصفات الوظيفة: التعليم: • درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال مرتبط. الخبرة: • 0-3 سنوات من الخبرة في إدارة سلسلة التوريد أو وظيفة مماثلة. المهارات: • فهم أساسي لعمليات سلسلة التوريد واللوجستيات. • مهارات اتصال قوية ومهارات شخصية ممتازة. • انتباه عالي للتفاصيل والدقة. • إدارة وقت فعالة ومهارات تنظيمية. • إتقان برامج Microsoft Office (Word و Excel و Outlook). • معرفة بأنظمة إدارة سلسلة التوريد تعتبر إضافة قيمة. • قدرات تحليلية قوية وحل المشاكل. • القدرة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية. اللغات: • طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية. الكفاءات الأساسية: • تحقيق الذات والإنجاز - متقدم • تآزر الفريق والتطوير - متقدم • العقلية الريادية والقيادة - متقدم • التبصر بالأعمال والاجتهاد - متقدم