مسؤول تنفيذي - مساعد إداري

في Six Flags & AquArabia Qiddiya City، يتولى مسؤول التنفيذي - مساعد إداري مسؤولية مساعدة قائد القسم في مختلف المهام والمشاريع. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه الوظيفة أعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة. جماعي ▪ الامتثال لقواعس أخلاقيات Six Flags Qiddiya ▪ تعزيز رؤية ومهمة وقيم Six Flags Qiddiya والسلوكيات المرغوبة ▪ الترويج لـ Six Flags Qiddiya ونشر ثقافتها ▪ الالتزام بقواعد وأنظمة Six Flags Qiddiya ▪ تنفيذ المهام الموجهة في سعي لتحقيق أهداف المنظمة ▪ مشاركة الخبرات مع الفريق وتشجيع تطويرهم خاص بالوظيفة ▪ تقديم دعم إداري يومي ▪ الرد على حجم كبير من المكالمات الواردة لمدير الخط ▪ تقديم التقارير وتحليل التقارير لمدير الخط والقسم المخصص ▪ فرز البريد الوارد وأولويات وتوجيه البنود الصادرة إلى صناديق البريد بالقسم ▪ ضمان تحضير المواد اللازمة لأي اجتماعات أو فعاليات خاصة ▪ تنسيق والحفاظ على العلاقات مع رؤساء الأقسام الأخرى بالمنتزه ▪ تحضير محاضر الاجتماعات ▪ تحضير تقارير مختلفة ▪ تطوير عروض PowerPoint عند الحاجة ▪ الحفاظ على نظام ملفات القسم وأرشفة جميع البيانات ▪ الحفاظ على أي طلبات لمدير الخط ▪ طلب والحفاظ على مستلزمات المكتب ▪ تنسيق ترتيبات السفر لموظفي القسم بما في ذلك إكمال تقارير النفقات لمدير الخط ▪ التعامل مع استفسارات الضيوف والشكاوى والتعليقات الإيجابية ▪ تقديم دعم إداري يشمل صياغة رسائل بريد إلكترونية ومراسلات مكتوبة ▪ التأكد من الامتثال لسياسة الحفظ ▪ إنشاء والحفاظ على جداول مهام المنتزه ▪ تدوين وتوزيع الملاحظات من مدير الخط في اجتماعات الموظفين ▪ واجبات أخرى حسب التوجيه التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو دبلوم في مجال مشابه الخبرة حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه المهارات مهارات الحاسوب: متقدم في أدوات Microsoft Office اللغات: طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية معرفة متقدمة بدورة العقود من البداية إلى النهاية والأرشفة الكفاءات الأساسية تحقيق الذات والإنجاز: مستوى الكفاءة - متوسط تآزر الفريق والتطوير: مستوى الكفاءة - متوسط العقلية الريادية والقيادة: مستوى الكفاءة - متوسط الذكاء التجاري والجدية: مستوى الكفاءة - متوسط