مدير الأمن - سكن الموظفين - إدارة الممتلكات - 007 - CDU4
Security Manager - Property Management Staff Accommodation - 007 - CDU4
القديةQiddiya Cityمنذ 6 أيام
دوام كامل5+ سنوات خبرةبكالوريوس
القدية
وصف الوظيفة
شركة قديّة للاستثمار تقوم بتطوير محفظة متنوعة من الأصول تشمل سكن الموظفين. مع توسع محفظة سكن الموظفين لتصل إلى حوالي 13,000 وحدة سكنية بحلول عام 2030، تعتبر وظيفة أمنية متسقة وحسنة الإدارة ضرورية لحماية السكان والموظفين والزوار والأصول، مع دعم العمليات المجتمعية الآمنة والمتوافقة.
يقود مدير الأمن جاهزية الأمن والعمليات الأمنية اليومية لمجتمع سكن الموظفين، من التعبئة والتسليم خلال العمليات المستقرة.
تحكم الوظيفة عمليات فريق الحراس وغرفة التحكم، والتحكم في الوصول وإدارة الزوار، ومراقبة أنظمة الدوائر المغلقة والإنذارات، والتحقيق في الحوادث والاستجابة للطوارئ، مع العمل الوثيق مع إدارة المرافق والسلامة والصحة والكيانات المحتلة لتقديم تجربة سكنية آمنة.
المسؤوليات الرئيسية
1. جاهزية الأمن والخطط والإجراءات
تطوير والحفاظ على خطة الأمن بالموقع وأوامر المناصب والإجراءات الموحدة التي تغطي التحكم في الوصول والدوريات وغرفة التحكم والاستجابة للحوادث.
تحديد إدارة الأمن للمحفظة (الأدوار ومصفوفات التصعيد والتفويضات وحقوق القرار) والحفاظ عليها محدثة من خلال المراجعات الدورية.
إجراء تقييمات مخاطر الأمن الروتينية والتوصية بتدابير التخفيف (تقسيم المناطق والإضاءة واللافتات والحواجز والضوابط الإجرائية) بالتنسيق مع فريق إدارة المرافق والتسليم.
ضمان جاهزية الموارد الأمنية والتدريب والأنظمة للعمليات في اليوم الأول والتسليم المرحلي.
الحفاظ على أدلة الامتثال وإجراء عمليات التدقيق والتدريبات الأمنية الدورية وتتبع الإجراءات التصحيحية حتى الإغلاق.
2. فريق الحراس والدوريات وغرفة التحكم
قيادة العمليات الأمنية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بما في ذلك البوابات ومعالجة الزوار ومسارات الدوريات ومراقبة غرفة التحكم.
إدارة جداول العمل وتغطية المناصب والأداء والسلوك للحراس المتعاقدين مقابل اتفاقيات مستويات الخدمة المتفق عليها.
إدارة المتعاقدين الأمنيين (بما في ذلك مزودي فريق الحراس) من خلال نطاقات واضحة وخطط التعبئة وحوكمة مؤشرات الأداء واتفاقيات مستويات الخدمة والمراجعات الدورية للأداء، مما يضمن الامتثال لقواعد الموقع ومعايير الشركة والأنظمة المحلية.
إدارة حوكمة الوصول (الشارات والبطاقات والمفاتيح والتصاريح والتمريرات المؤقتة) بما في ذلك الإصدار والإلغاء والمراجعات الدورية للوصول.
تنفيذ عمليات فحص المناصب وتدقيق الدوريات والروتين الإشرافي للتحقق من الالتزام بالإجراءات الموحدة وتحسين جودة الخدمة.
تعزيز معايير الخدمات الأمنية الموجهة للسكان، بما في ذلك السلوك المهني ومعالجة الشكاوى عند نقطة الاتصال الأولى وممارسات التهدئة.
ضمان تجربة سكنية إيجابية ومتسقة من خلال تقديم خدمات أمنية احترافية واحترامية وسريعة الاستجابة، مع موازنة الضوابط القوية مع خدمة العملاء والتواصل الواضح عبر جميع نقاط الاتصال (البوابات والدوريات وغرفة التحكم والاستجابة للحوادث).
ضمان الحفاظ على استجابة الإنذار والتصعيد وتوافر نظام الأمن والاختبار.
3. حوكمة تكنولوجيا الأمن
الإشراف على أنظمة الدوائر المغلقة والتحكم في الوصول والإنذارات وأنظمة الاتصال الداخلي، مما يضمن التغطية والتوافر والاستخدام التشغيلي المناسبة.
إدارة الصيانة والترقيات وإدارة الوصول للمستخدمين ودعم البائعين؛ ضمان المعالجة الآمنة والاحتفاظ بالفيديو وسجلات الحوادث.
إدارة بائعي تكنولوجيا الأمن وشركاء الخدمة، بما في ذلك تحديد الأنطقة ومراجعات أداء الخدمة وحل المشاكل وتنسيق نوافذ الصيانة لتقليل الاضطراب على السكان.
إدارة دورة حياة تكنولوجيا الأمن (سجل الأصول والضمانات والتجديدات واستراتيجية قطع الغيار وتخطيط استبدال نهاية العمر).
ضمان تكوين الأنظمة بشكل صحيح والتكامل (حيث ينطبق) وحصول المشغلين على التدريب المستند إلى الأدوار والتوفير المنضبط للمستخدمين.
تطبيق الضوابط لإمكانية الوصول إلى أنظمة المراقبة والتسجيلات، بما في ذلك مستويات التفويض وجداول الاحتفاظ والبروتوكولات الآمنة للمشاركة.
4. الحوادث والتحقيقات والإبلاغ
تشغيل عملية إدارة حوادث متسقة (السجل والتصعيد والتحقيق والتقاط الأدلة والإغلاق).
الحفاظ على معايير التحقيق وملفات القضايا (البيانات والسجلات الدليلية والجداول الزمنية والنتائج) مع نقاط تسليم واضحة لقسم الموارد البشرية والشؤون القانونية عند الحاجة.
إعداد التقارير والرسوم البيانية الإدارية المنتظمة (مؤشرات الأداء الرئيسية للحوادث والنقاط الساخنة والمخالفين المتكررين والإجراءات التصحيحية) لدعم عملية صنع القرار.
تحليل الاتجاهات والأسباب الجذرية؛ تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية لتقليل المشاكل المتكررة وخطر السكان.
تصميم وتنفيذ مبادرات أمنية وقائية بناءً على الاتجاهات (رسائل الوعي وخطط الدوريات الموجهة وتحديثات الإجراءات).
5. الامتثال والسلطات والأصحاب المصلحة
ضمان امتثال العمليات الأمنية للأنظمة المعمول بها وسياسات الشركة وقواعد المجتمع؛ الحفاظ على السجلات الجاهزة للتدقيق.
التنسيق مع إدارة المرافق والسلامة والصحة والكيانات المحتلة والسلطات ذات الصلة بشأن مسائل الأمن والحوادث والتصعيدات.
تصرف كنقطة التنسيق الأمني الأساسية لمجتمع سكن الموظفين أثناء التحقيقات والحوادث والحالات الطارئة، والتنسيق مع الوكالات الحكومية ذات الصلة والأطراف الخارجية، ودعم وضمان التواصل في الوقت المناسب والتصعيد من خلال هياكل القيادة والتحكم المتفق عليها.
دعم إنفاذ قواعد المجتمع ودورة الوصول من خلال تحديد عمليات واضحة للانتهاكات والاستئنافات والتصعيدات والتوثيق.
تقديم مدخلات تخطيط الأمن لفترات الاحتلال الذروة وأنشطة المجتمع (مستويات التوظيف وترتيبات الوصول وتدابير التحكم).
توفير اتصالات الوعي الأمني للسكان ومستخدمي الموقع (مثل قنوات الإبلاغ والسلامة الشخصية والعناصر المحظورة وقواعد الوصول).
6. الاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات
الحفاظ على كتيبات الاستجابة للطوارئ وبروتوكولات التصعيد لحوادث الأمن وأحداث السلامة والحياة، بما يتماشى مع إدارة المرافق والسلامة والصحة.
قيادة تنسيق أزمات الأمن أثناء الحوادث الكبرى، بما في ذلك روتين القيادة والتحكم وتحديثات أصحاب المصلحة والسجلات الدقيقة للأحداث.
تنسيق الاستعادة والعمل على استمرارية العمل بعد الحوادث.
Job Description
Qiddiya Investment Company (QIC) is developing a diverse asset portfolio including staff accommodation. As the Staff Accommodation portfolio scales to approximately 13,000 residential units by 2030 , a consistent and well‑governed security function is essential to protect residents, staff, visitors, and assets, while supporting safe and compliant community operations. The Security Manager leads security readiness and day‑to‑day security operations for the Staff Accommodation community, from mobilisation and handover through steady‑state operations. The role governs guard force and control room operations , access control and visitor management , CCTV and alarm monitoring , and incident investigation and emergency response , working closely with FM, HSE, and occupying entities to deliver a safe resident experience. Key Responsibilities 1. Security Readiness, Plans & Procedures Develop and maintain the site security plan, post orders, and SOPs covering access control, patrols, control room, and incident response. Define security governance for the portfolio (roles, escalation matrix, delegations, and decision rights) and keep it current through periodic reviews. Conduct routine security risk assessments and recommend mitigation measures (zoning, lighting, signage, barriers, and procedural controls) in coordination with FM and Delivery teams. Ensure security staffing, training, and systems are operationally ready for day‑one occupancy and phased handovers. Maintain compliance evidence, conduct periodic security audits/drills, and track corrective actions to closure. 2. Guard Force, Patrols & Control Room Lead 24/7 security operations including gates, visitor processing, patrol routes, and control room monitoring. Manage rosters, post coverage, performance and conduct of contracted guards against agreed SLAs. Manage security contractors (including guard force providers) through clear scopes, mobilization plans, KPI/SLA governance, and regular performance reviews, ensuring compliance with site rules, QIC standards, and local regulations. Administer access governance (badges/cards, keys, permits, temporary passes) including issuance, revocation, and periodic access reviews. Implement post inspections, patrol audits, and supervision routines to verify adherence to SOPs and improve service quality. Promote resident‑focused security service standards, including professional conduct, complaint handling at first contact, and de‑escalation practices. Ensure a consistently positive resident experience by delivering security services that are professional, respectful, and responsive, balancing robust controls with customer service and clear communication across all touchpoints (gates, patrols, control room, and incident response). Ensure alarm response, escalation, and security system uptime are maintained and tested. 3. Security Technology Governance Oversee CCTV, access control, intruder alarms, and intercoms, ensuring appropriate coverage, availability, and operational use. Manage maintenance, upgrades, user access administration, and vendor support; ensure secure handling and retention of video and incident records. Manage security technology vendors and service partners, including scoping, service-performance reviews, issue resolution, and coordination of maintenance windows to minimize disruption to residents. Manage the security technology lifecycle (asset register, warranties, renewals, spares strategy, and end‑of‑life replacement planning). Ensure systems are correctly configured and integrated (where applicable) and that operators receive role‑based training and controlled user provisioning. Enforce controls for access to surveillance systems and recordings, including authorisation levels, retention schedules, and secure sharing protocols. 4. Incidents, Investigations & Reporting Run a consistent incident management process (logging, escalation, investigation, evidence capture, and closure). Maintain investigation standards and case files (statements, evidence logs, timelines, and findings) with clear handover points for HR/Legal when required. Prepare regular management reports and dashboards (incident KPIs, hotspots, repeat offenders, and corrective actions) to support decision‑making. Analyze trends and root causes; implement corrective and preventive actions to reduce repeat issues and resident risk. Design and implement preventive security initiatives based on trends (awareness messages, targeted patrol plans, and procedural updates). 5. Compliance, Authorities & Stakeholders Ensure security operations comply with applicable regulations, QIC policies, and community rules; maintain audit-ready records. Coordinate with FM, HSE, occupying entities, and relevant authorities on security matters, incidents, and escalations. Act as the primary security coordination point for the Staff Accommodation community during investigations, incidents, and emergencies, liaising with relevant government agencies and external stakeholders, supporting and ensuring timely communication and escalation through agreed command-and-control structures. Support community rule enforcement and access discipline by defining clear processes for violations, appeals/escalations, and documentation. Provide security planning inputs for peak occupancy periods and community activities (staffing levels, access arrangements, and control measures). Deliver security awareness communications for residents and site users (e.g., reporting channels, personal safety, prohibited items, and access rules). 6. Emergency Response & Crisis Management Maintain emergency response playbooks and escalation protocols for security incidents and life‑safety events, aligned with FM/HSE. Lead security crisis coordination during major incidents, including command-and-control routines, stakeholder updates, and accurate event logging. Coordinate recovery and continuity actions following incidents (restoring coverage, temporary measures, and re‑opening controls) in alignment with FM and HSE. Plan and lead drills; conduct post‑incident reviews and update procedures based on lessons learned. Qualifications & Competencies Bachelor’s degree in security management, criminology, risk management, or relevant experience Experience leading security operations for large residential, mixed‑use, hospitality, campus, or workforce accommodation environments Strong knowledge of physical security risk assessment, access control, CCTV operations, and control room procedures Proven ability to manage contracted guard force providers, SLAs, rosters, and service quality Strong incident management, investigation, reporting, and stakeholder communication skills Saudi experience and working knowledge of local compliance frameworks is a strong advantage Professional Certifications Security certification (e.g., CPP, PSP, or equivalent ) – desirable Health & Safety certification (e.g., NEBOSH, IOSH, or equivalent ) – desirable Experience/training in security systems (CCTV/access control) and control room operations – advantageous (Certifications are preferred but not mandatory and may be substituted by relevant experience.) Years of Experience 8 plus of experience in security operations within large residential, mixed‑use, hospitality, or workforce accommodation environments Saudi National Application closes on 30 April 2026
المهارات المطلوبة
Security ManagementGuard Force ManagementAccess ControlCCTV and SurveillanceIncident InvestigationEmergency ResponseCompliance and RegulationsVendor ManagementCrisis ManagementRisk Assessment