مشرف - الفعاليات
Supervisor - Events
أهلاً وسهلاً بك في نادي أمالا لليخوت – حيث يلتقي الفخامة بالبحر
يقع نادي أمالا لليخوت داخل مارينا تريبل باي الخلابة، ويعيد تعريف نمط الحياة البحرية الحديثة على الساحل الشمالي الغربي للمملكة العربية السعودية. كوجهة عالمية رائدة لعشاق الرياضات البحرية، توفر هذه المارينا من الدرجة الأولى 120 رصيفاً، تستوعب اليخوت الفاخرة بطول يصل إلى 130 متراً، إلى جانب قرية مارينا نابضة بالحياة – مزيج من الفخامة والاستجمام والحياة الحضرية النشطة. أكثر من مجرد مارينا، يجسد نادي أمالا لليخوت الاستدامة والسياحة المتجددة، محافظاً على الموارد الطبيعية الخلابة من أشجار المنغروف والأعشاب البحرية والشعاب المرجانية. تم تطويره بواسطة مجموعة البحر الأحمر العالمية بما يتوافق مع رؤية 2030، ويرفع مكانة المملكة العربية السعودية على خريطة الإبحار العالمية. وفي عام 2027، سيستضيف نادي أمالا لليخوت الحفل الختامي لسباق المحيط، مما يعزز مكانته كوجهة إبحار عالمية.
الغرض من الوظيفة
مشرف الفعاليات مسؤول عن التخطيط والتنظيم وتنفيذ الفعاليات والتنشيطات عالية المستوى في نادي أمالا لليخوت. يشمل ذلك فعاليات الأعضاء والسباقات والوظائف الفاخرة وتنشيطات العلامات التجارية والتجارب النمطية المتوافقة مع هوية النادي الفاخرة. تضمن الدور تنفيذاً سلساً من المفهوم إلى الإكمال مع العمل مع الفرق الداخلية والبائعين الخارجيين لتقديم خدمة استثنائية وتميز جمالي ودقة تشغيلية.
مسؤوليات الوظيفة
- التخطيط وإدارة دورة حياة الفعاليات الكاملة، من المفهوم والميزانية واللوجستيات إلى التقارير ما بعد الفعالية، مع الأخذ بمدخلات من الأقسام الداخلية ذات الصلة.
- تنسيق تقويم موسمي من الفعاليات الأعضاء الفاخرة والتنشيطات التجريبية التي تعزز المشاركة وسمعة النادي.
- التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء والبائعين من الجهات الثالثة لتنسيق جميع مكونات الفعالية بما في ذلك الطعام والمشروبات والترفيه والديكور والعلامات التجارية والتصاريح والأمن.
- التأكد من أن كل فعالية تعكس الموضع الفاخر للنادي والقيم والنبرة الإعلامية.
- تطوير ملخصات فعاليات مفصلة وجداول التشغيل وخطط الطوارئ.
- دعم زملاء العلاقات العامة للأعضاء في قوائم الضيوف وأنظمة RSVP وبروتوكولات الاستضافة الفاخرة.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة وإدارة المخاطر والإجراءات التشغيلية.
- التنسيق الوثيق مع التسويق والعلاقات العامة لأنشطة الترويج والمشاركة الإعلامية.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للفعاليات وتحضير تقارير التقييم ما بعد الفعالية.
- دعم مدير عمليات المناطق الخلفية في التنفيذ السلس للسباقات والفعاليات المتعلقة بالإبحار بالتعاون مع فريق المارينا وسباقات اليخوت.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة 4-6 سنوات في التخطيط للفعاليات أو تنشيطات الضيافة الفاخرة.
- خبرة في إدارة الفعاليات الفاخرة عالية المستوى وبروتوكولات VIP.
المهارات
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم.
- توجه الخدمة الفاخرة والحس الجمالي.
- مهارات التفاوض مع البائعين والمشاركة مع أصحاب المصلحة.
- قدرات ممتازة في التواصل والعمل المتعدد المهام.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية مفضلة.
سياق الوظيفة
يهدف نادي أمالا لليخوت إلى أن يكون معترفاً به كنادي اليخوت لا مثيل له على ساحل البحر الأحمر، يجذب ويشجع ويشرك الأعضاء والزوار إلى أمالا في الاستمتاع بالإبحار والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمياه والالتزام المشترك بصحة المحيطات.