مدير مشارك - التخطيط والتقارير
Associate Director - Planning and Reporting
البحر الأحمر الدوليةمنذ أسبوع
دوام كامل
البحر الأحمر الدولية
وصف الوظيفة
تمكين الوجهات السياحية بالابتكار المستدام! شركة البحر الأحمر للمرافق (TRSUC) هي شركة تابعة متخصصة تحت مظلة Red Sea Global (RSG)، تم تأسيسها لتوفير خدمات مرافق متكاملة لمشاريع RSG الرئيسية، بما في ذلك مشروع البحر الأحمر وأملالا. تتحمل TRSUC مسؤولية تقديم الخدمات الأساسية مثل الطاقة المتجددة، وتحلية المياه، ومعالجة مياه الصرف الصحي، وإدارة النفايات الصلبة، والتبريد المركزي، والبنية التحتية للاتصالات. تقود TRSUC تطوير أنظمة مرافق مستقلة متجددة لضمان أن تعمل وجهات RSG بالكامل على الطاقة النظيفة. مبادرات TRSUC جزء لا يتجزأ من رؤية السعودية 2030، بهدف تنويع الاقتصاد وتعزيز التنمية المستدامة. من خلال توفير خدمات مرافق متطورة، تدعم TRSUC مهمة RSG في إنشاء وجهات سياحية متجددة تعطي الأولوية للحماية البيئية والرفاهية المجتمعية. في TRSUC، حيث تلتقي البنية التحتية بالابتكار - من أجل الناس والكوكب.
الغرض من الوظيفة: ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن قيادة التخطيط والتقارير في شركة البحر الأحمر للمرافق، وهي شركة تابعة لـ Red Sea Global. تتمثل المسؤولية الأساسية في تطوير وإنهاء الخطط قصيرة وطويلة الأجل والخطط السنوية والمقاييس اللازمة لقياس الأداء. ستحدد هذه الوظيفة وتشرف على تنفيذ المشروعات لتعزيز النوايا الاستراتيجية للمنظمة، بما في ذلك تحديث العمليات. كما ستشرف على جميع التحليلات والدراسات الجدوى لجميع المشاريع قيد الدراسة. ستقوم الوظيفة بوضع العمليات التشغيلية والإشراف على تنفيذ الخطط. ستشرف على عملية إعداد التقارير المالية وتفسير البيانات لتحديد فرص تحسين الأعمال والإشراف على مبادرات إعداد الميزانيات والتنبؤات.
مسؤوليات الوظيفة:
المساهمة الاستراتيجية:
- استخلاص الآثار من الاستراتيجية التنظيمية والتنسيق مع أقسام مختلفة مثل تكنولوجيا المرافق والقياس والعمليات والخدمات الفنية والتجارية لمواءمة أنشطة الأعمال مع الخطة الاستراتيجية.
- تطوير وتنفيذ الخطط التكتيكية التي ستمكن من تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- تقديم مدخلات لفريق الإدارة العليا في تقييم السوق والاتجاهات والحركات لضمان تطوير خطة عمل قوية.
- الإشراف على جميع دراسات الجدوى الجارية عبر جميع فرق المشاريع من حيث تحليل جدوى المشروع والاستحواذ والمبادرات.
- مراجعة التزام جميع الأطراف الثالثة لدعم هذه الأنشطة التحليلية.
المسؤوليات الوظيفية:
- إجراء تحليل متعمق دوري للمبادرات الاستراتيجية التي يتم تنفيذها والقدرات التخطيطية للمنظمة، وتوليد الرؤى وتسليط الضوء على المشاكل الحالية والناشئة طويلة ومتوسطة الأجل التي قد تؤثر على المنظمة.
- مسح البيئة الخارجية لتحديد التغييرات المحتملة التي قد تؤثر على المنظمة.
- تقييم تأثيرها والتوصية بتدابير مناسبة للتخفيف من الآثار السلبية للتغييرات.
- مراجعة والموافقة على التنبؤات طويلة الأجل للمنظمة التي أعدتها فريق الخدمات الفنية وتوفير التوجيه الفني اللازم.
- التأكد من أن أنشطة التخطيط تتماشى مع وتدعم برامج ومشاريع التطوير الجارية والجديدة.
- ضمان توزيع وثائق التخطيط على المجموعة للاتجاهات والأهداف المعتمدة. يشمل هذا مناقشة وتوصية مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف والمعالم لكل خطة؛ ومراقبة إنجازات مؤشرات الأداء الرئيسية والتقدم؛ والإبلاغ عن إنجازات مؤشرات الأداء الرئيسية.
- مراقبة تقدم مشاريع ومبادرات TRSUC.
- تتبع دوري والتواصل بشأن التقدم المحرز في استراتيجية أعمال TRSUC.
- تقديم هذه التحديثات لفريق القيادة.
- توفير تحليل عن المنافسة والصناعات وتحديد اتجاهات السوق وأفضل الممارسات وتجميع المعلومات في عناصر قابلة للتنفيذ للتقارير والعروض التقديمية.
- استخدام أبحاث السوق عبر الإنترنت لالتقاط النتائج وإجراء دراسات نوعية حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال لجميع متطلبات إعداد التقارير وفقاً للمتطلبات الحالية وتوثيق القواعد الجديدة.
- الحفاظ على الالتزام بجداول إعداد التقارير وإخطار العملاء بالمواعيد النهائية.
- تنفيذ التقارير المالية من خلال تجميع وتحليل البيانات المتعلقة بالإيرادات والتكاليف والربحية.
- ضمان التتبع الشامل لإرشادات الميزانية وتطوير التنبؤات الدقيقة وإجراء تحليلات التباين لتعزيز الاستقرار المالي والنمو.
- إجراء تحليل متعمق لاستطلاعات رضا العملاء والتعليقات وتحديد ومعالجة مجالات التحسين.
- تلخيص هذه النتائج والإجراءات المقترحة لتحسين تجربة العملاء في التقارير المنتظمة للتقييم الاستراتيجي وتخطيط العمل.
- الشراكة مع فريق المبيعات والأعمال الأوسع للحصول على رؤية واضحة حول تطورات الأعمال وخطوط المنتجات الجديدة وتغييرات الأسعار ومشاركة تطورات التقارير المالية ذات الصلة.
- الإشراف على عملية تخطيط الميزانية السنوية لـ TRSUC، مما يضمن المحاذاة الموضوعية للأقسام المختلفة مع أهداف المنظمة الاستراتيجية.
- تتبع تنفيذ الميزانية عبر أقسام مختلفة، وربط المصروفات بالمبادرات الاستراتيجية.
Job Description
Empowering Destinations with Sustainable Innovation! The Red Sea Utilities Company (TRSUC) is a specialized subsidiary under Red Sea Global (RSG) , established to provide integrated utility services for RSG’s flagship developments, including The Red Sea Project and Amaala . TRSUC is responsible for delivering essential services such as renewable energy, water desalination, wastewater treatment, solid waste management, district cooling, and telecommunications infrastructure. TRSUC is pioneering the development of off-grid, renewable utility systems to ensure that RSG’s destinations are powered entirely by clean energy. TRSUC’s initiatives are integral to Saudi Arabia’s Vision 2030, aiming to diversify the economy and promote sustainable development. By providing state-of-the-art utility services, TRSUC supports RSG’s mission to create regenerative tourism destinations that prioritize environmental stewardship and community well-being. At TRSUC, Where Infrastructure Meets Innovation - For People and Planet. Job Purpose: The role will be responsible for driving planning and reporting at Red Sea Utility Company,a Subsidiary of Red Sea Global. The primary responsibility will be developing & finalizing the short, mid, and long-term plans, annual business plans, and necessary metrics required for performance measurement. This role shall identify and oversee project execution to further the organization's strategic intents, including process modernization. They shall also oversee all analysis and feasibility studies for all projects under consideration. The role will establish operational processes and shall monitor the implementation of the plans. The role will oversee the financial reporting process, interpreting data to identify business enhancement opportunities, and overseeing budgeting and forecasting initiatives. The role will be responsible for driving planning and reporting at TRSUC. The primary responsibility will be developing & finalizing the short, mid, and long-term plans, annual business plans, and necessary metrics required for performance measurement. This role shall identify and oversee project execution to further the organization's strategic intents, including process modernization. They shall also oversee all analysis and feasibility studies for all projects under consideration. The role will establish operational processes and shall monitor the implementation of the plans. The role will oversee the financial reporting process, interpreting data to identify business enhancement opportunities, and overseeing budgeting and forecasting initiatives. Job Responsibilities: Strategic Contribution Derive implications from the organizational strategy and coordinate with various departments such as Technology Utilities and Metering, Operations, Technical and Commercial services to align business activities with the strategic plan. Develop and implement tactical plans that will enable the achievement of strategic objectives. Provide input to the senior management team in market assessment, trends, and movements to ensure a robust business plan is developed. Oversee all feasibility studies being undertaken across all projects teams in terms of analyzing project, acquisition, and initiative feasibility. Review engagement of all third parties to support such analysis activities Functional Responsibilities Periodically conduct in-depth analysis of the strategic initiatives being undertaken and planning capabilities of the organization, generate insights and highlight the existing / emerging long and medium-term issues that may impact the organization. Scan the external environment to identify potential changes that can impact the organization. Evaluate their impact and recommend suitable measures to mitigate any adverse effects of the changes. Review and approve long-term forecasts for the organization prepared by the Technical Services team and providing necessary technical guidance. Ensure the planning activities align with and support ongoing and new development programs and projects. Ensures planning documentation is distributed to the Group for approved direction & targets. This includes discussing & recommending Key Performance Indicators (KPI’s), targets & milestones for each plan; monitoring KPI (Key Performance Indicators) achievements & progress; and reporting on KPI achievements. Monitors progress of TRSUC Projects and Initiatives. Periodically track and communicate progress on TRSUC's business strategy. Provide these updates to the leadership team. Provide analysis on competition and industries, identify market trends and best practices, consolidate information into actionable items for reports and presentations. Use online market research to capture findings and conduct qualitative studies as needed. Ensure compliance with all reporting requirements, according to current requirements and document new rules. Maintain and ensure adherence to reporting schedules and inform client of deadlines. Execute financial reporting by compiling and analyzing data relating to revenue, costs, and profitability. Ensure comprehensive tracking of budgeting guidelines, develop accurate projections, and perform variance analyses to drive financial stability and growth. Conduct in-depth analysis of customer satisfaction surveys and feedback, identifying and addressing areas for improvement. Summarize these findings and proposed customer experience enhancement actions in regular reports for strategic evaluation and action planning. Partner with Commercial team and the wider business to get a line of sight on business developments, new product lines and pricing changes and share relevant financial reporting developments. Oversee the annual budget planning process for TRSUC, ensuring that the objective alignment of different departments with the organization's strategic goals. Track the implementation of the budget across various departments, relating expenditure to strategic initiatives. Take necessary action for any budget deviations highlighted and drive cost optimization initiatives. Oversee initiatives such as cost monitoring and analysis activities to ensure the organization is compliant with all cost saving measures for the projects it undertakes Policies, Systems, Processes, Procedures, Standards and Reports Adhere to all relevant TRSUC's functional policies, systems, processes, and standard operating procedures. Assist in preparing accurate and timely functional statements and reports to measure and improve performance. Risk Management Identify different aspects of risk presented during the planning phase and develop mitigation measures to negate or minimize the effect of these risks. Ensure decisions are made in accordance with ERM (Enterprise Risk Management) policy and guidelines. Monitor the financial environment at TRSUC continually, keeping the leadership informed of potential risks and solutions. Safety, Quality & Environment Apply safety, quality and environmental management policies, procedures, and controls to ensure employee safety, legislative compliance, delivery of high-quality products/service and a responsible environmental attitude. Continuous Improvement Seek and identify opportunities for cost savings and process improvements in line with TRSUC's strategic direction. Drive the implementation of best practices across TRSUC, instituting robust internal controls. Qualification and Experience A bachelor's or master's degree in finance, Business, Economics, Law, or a related field. Minimum of 12-15 years of experience in a similar role, preferably in the utility or energy sector. Oil & Gas experience is a huge plus. Solid understanding of financial management and performance metrics. Proficiency in English and Arabic would be highly beneficial. Proficiency in the use of business intelligence tools (Spotfire, PowerBI) Job Competencies Technical Competencies Behavioral Competencies Regulatory Knowledge Industry & Competitive awareness Quality Management Technological Advancement & Digital Agility Risk Management Stakeholder and Customer Relationship Management Project Planning Strategic Orientation Organizational Agility Data Analytics and Modelling