مدير - الشحن الدولي والتخليص الجمركي
Manager - International Freight and Clearing
البحر الأحمر الدوليةالرياضمنذ أسبوع
دوام كامل
البحر الأحمر الدولية
وصف الوظيفة
تمكين التقدم من خلال حلول سلسلة التوريد واللوجستيات المتكاملة
شركة Red Sea Coastal Trading Company هي شركة متخصصة في سلسلة التوريد واللوجستيات تابعة لشركة Red Sea Global، وقد تم تصميمها لتعزيز التسليم السلس للمواد والمعدات والخدمات عبر محفظة مشاريعنا الرائدة. العاملة في قلب أطموح المملكة العربية السعودية لمشاريع السياحة المتجددة، تقدم الشركة الفرعية إدارة سلسلة التوريد الشاملة، بما في ذلك دعم المشتريات وتنسيق النقل وإدارة المخزون والمستودعات واللوجستيات من الميل الأخير إلى الوجهات النائية على طول ساحل البحر الأحمر وما بعده. مع التركيز على الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية، يضمن الفريق أن كل حلقة في سلسلة التوريد تدعم التزام Red Sea Global بالاستدامة والتميز التشغيلي وخلق القيمة المحلية.
نظرة عامة على الموضع:
وكيل الشحن يلعب دوراً حاسماً في صناعة النقل واللوجستيات. يتحمل المسؤولية عن تنسيق حركة البضائع من موقع إلى آخر، مما يضمن تسليم الشحنات بكفاءة وأمان. يعمل وكلاء الشحن بشكل وثيق مع العملاء والناقلين والمتخصصين الآخرين في اللوجستيات لضمان التعامل السلس مع الشحنات طوال عملية سلسلة التوريد بأكملها.
سلسلة التوريد واللوجستيات:
- تنسيق وإدارة جميع جوانب عملية الشحن، بما في ذلك الحجز والتوثيق والتخليص الجمركي
- التواصل بفعالية مع العملاء والموردين والناقلين لضمان التسليم السلس والمنتظم للبضائع
- ترتيب خدمات النقل واللوجستيات، مثل الشاحنات والشحن والشحن الجوي، لتلبية احتياجات كل شحنة محددة
- إعداد ومعالجة المستندات الضرورية للشحن والجمارك، بما في ذلك أوراق الشحن والفواتير التجارية والوثائق الخاصة بالاستيراد والتصدير
- ضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية ومتطلبات الجمارك
- تتبع ومراقبة الشحنات لضمان التسليم في الوقت المحدد ومعالجة أي مشاكل أو تأخيرات بشكل استباقي
- تقديم خدمة عملاء استثنائية من خلال معالجة الاستفسارات والمخاوف من العملاء بسرعة والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
- تحسين طرق الشحن والأساليب لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة
- البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة واللوائح وأفضل الممارسات لتحسين عملية الشحن بشكل مستمر
- التعاون مع أعضاء آخرين في فريق اللوجستيات لتبسيط العمليات وتحسين الأداء العام لسلسلة التوريد
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير:
- اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة
- المساعدة في إعداد بيانات MIS الوظيفية والتقارير الدقيقة والمنتظمة لتلبية المتطلبات وسياسات المتطلبات الشركاتية والوظيفية والمعايير
السلامة والجودة والبيئة:
- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وموقف مسؤول من الناحية البيئية
التحسين المستمر:
- المساهمة في تحديد فرص لتحسين أنظمة وعمليات وممارسات القسم بشكل مستمر مع الأخذ في الاعتبار "أفضل الممارسات الدولية" وتحسين العمليات التجارية وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية
المؤهلات والخبرة:
- درجة معترف بها في علوم البيانات أو التحليلات أو مجال إدارة البيانات ذات الصلة (يفضل درجة الماجستير)
- الحد الأدنى من 9 سنوات في مجال عمليات سلسلة التوريد واللوجستيات (مفضل)
- مهارات التفكير الاستراتيجي والقيادة القوية
Job Description
Empowering Progress Through Integrated Supply Chain & Logistics Solutions Red Sea Coastal Trading Company is a specialized supply chain and logistics subsidiary under Red Sea Global, designed to power the seamless delivery of materials, equipment, and services across our portfolio of pioneering developments. Operating at the heart of Saudi Arabia’s most ambitious regenerative tourism projects, the subsidiary delivers end-to-end supply chain management, including procurement support, transportation coordination, inventory and warehouse management, and last-mile logistics to remote destinations across the Red Sea coast and beyond. With a focus on efficiency, reliability, and environmental responsibility, the team ensures that every link in the supply chain supports Red Sea Global’s commitment to sustainability, operational excellence, and local value creation. Efficiency in Motion. Excellence in Delivery. Position Overview: A Freight Forwarder a crucial role in the transportation and logistics industry. They are responsible for coordinating the movement of goods from one location to another, ensuring that shipments are delivered efficiently and securely. Freight Forwarders work closely with clients, carriers, and other logistics professionals to ensure that shipments are handled smoothly throughout the entire supply chain process. Supply Chain and Logistics Coordinate and manage all aspects of the shipment process, including booking, documentation, and customs clearance. Communicate effectively with clients, suppliers, and carriers to ensure smooth and timely delivery of goods. Arrange transportation and logistics services, such as trucking, shipping, and air freight, to meet the specific needs of each shipment. Prepare and process necessary shipping and customs documents, including bills of lading, commercial invoices, and export/import documentation. Ensure compliance with international trade regulations and customs requirements. Track and monitor shipments to ensure on-time delivery and proactively resolve any issues or delays that may arise. Provide exceptional customer service by promptly addressing any inquiries or concerns from clients and maintaining strong relationships with key stakeholders. Optimize shipping routes and methods to minimize costs and improve efficiency. Stay updated on industry trends, regulations, and best practices to continuously improve the freight forwarding process. Collaborate with other members of the logistics team to streamline operations and improve overall supply chain performance. Policies, Systems, Processes, Procedures, Standards and Reports Follow all relevant functional policies, processes, standard operating procedures, and instructions to ensure that work is carried out in a controlled and consistent manner. Assist in the preparation of accurate and timely functional MIS statements and reports to meet corporate and functional requirements, policies, and standards. Safety, Quality & Environment Apply safety, quality and environmental management policies, procedures, and controls to ensure employee safety, legislative compliance, delivery of high-quality products/service and a responsible environmental attitude. Continuous Improvement Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of department’s systems, processes and practices considering ‘international best practice’, improvement of business processes, cost reduction and productivity improvement. Qualification and Experience : Recognized degree in Data Science, Analytics or Data Management related field (MBA preferred). A minimum of 9 years in a supply chain and logistics operations field (preferred). Strong strategic thinking and leadership skills.