ممثل، خدمة العملاء - الشرق والشمال، سياسة سلسلة التوريد
Representative, CS-East & North, SC POL
سابكمنذ 4 أيام
دوام كامل
سابك
وصف الوظيفة
الغرض الوظيفي:
1) المسؤول عن إدارة الطلبات وتنفيذ الطلبات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، بما في ذلك مراقبة التسليم في الموعد المحدد لطلبات OE/OI/GI، والدفع في الموعد المحدد، والشحنات والمستندات، وتصعيد مشاكل الائتمان، لتحقيق رضا العملاء وتقليل التكاليف.
2) الدعم بعد البيع من خلال المراقبة الوثيقة ومعالجة المخصصات والمطالبات من قبل العملاء في الوقت المناسب وبدقة.
3) حل المشاكل التشغيلية اليومية، والسعي لتبسيط وتوحيد عمليات خدمة العملاء.
4) المسؤول عن جودة البيانات والحوكمة (SAP، بيانات العملاء الرئيسية، تنظيف MDG، إلخ).
5) بناء علاقات جيدة مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ذوي الصلة داخل وخارج سلسلة التوريد الإقليمية والعالمية مثل الخدمات اللوجستية والتخطيط والتميز والوحدات التجارية والمبيعات والمالية والبحرية العالمية والمستودعات والعملاء والبنوك والشركات الملاحة وشركات الطرف الثالث والرابع.
6) المساهمة الإيجابية في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية لخدمة العملاء (DT1P، التجارة الإلكترونية، NPS، وقت دورة QN، وقت دورة OTC، AGI في الموقت المناسب، إلخ).
7) دعم استراتيجية الشركة الشاملة، وضمان الالتزام بقواعد الأخلاقيات الخاصة بنا، وتعزيز طريقة القيادة في سابك في طريقة عملنا، وتعزيز العلامة التجارية لسابك والعد الموعود.
8) دعم المهام المخصصة حسب الحاجة.
مسؤوليات الوظيفة:
تنفيذ الطلبات 60%:
1) إدارة الطلبات من البداية إلى النهاية وتنفيذ دقيق وفي الوقت المناسب - تنفيذ صحيح من المرة الأولى.
2) تحضير تقارير العمليات والأداء اليومية.
3) حل المشاكل التشغيلية اليومية، مراقبة حالة الشحن والمستندات، التحقيق في أسباب التأخير، ضمان إكمال الطلب وإغلاقه في الموقت المناسب.
4) الدعم بعد البيع من خلال المراقبة الوثيقة ومعالجة المخصصات والمطالبات من قبل العملاء في الوقت المناسب وبدقة.
مؤشرات الأداء الرئيسية وصيانة البيانات 30%:
1) المسؤول عن جودة البيانات والحوكمة (SAP، بيانات العملاء الرئيسية، تنظيف MDG، إلخ).
2) المساهمة الإيجابية في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية لخدمة العملاء (DT1P، التجارة الإلكترونية، NPS، أعالي البحار، وقت دورة QN، وقت دورة OTC، إلخ).
دعم المهام المخصصة حسب الحاجة 10%
Job Description
JOB PURPOSE 1) Responsible for timely and accurate Order Management and Order Fulfillment process, including monitoring of on-time OE/OI/GI, on-time payment/ shipments/ documents, escalation of credit issues, to achieve customer satisfaction and to reduce costs. 2) After-sales support through close monitoring and processing of Rebates and QN/Customer's claim timely and accurately. 3) Resolve day-to-day operational issues, seek to simplify and standardize customer service operational processes. 4) Accountable for data quality and governance (SAP, Customer Master, MDG cleanup , etc . ) 5) Build good relationships with all related internal and external stakeholders within and out of regional & global Supply Chain such as Logistics, Planning, Excellence, BU, Sales, Finance, Global Marine & Warehousing and Customers, Banks, Liners, 3PLs,4PLs (doc prep and service providers). 6) Contribute positively to CS KPI targets (DT1P, e-Commerce, NPS, QN cycle time, OTC cycle time, timely AGI, etc.) 7 ) Support overall company strategy, ensure adherence to our Code of Ethics, instill SABIC Leadership Way in our way of working, and promote SABICs brand and brand promise. 8 ) Support ad-hoc tasks as assigned. Job Responsibilities Order Fulfillment 60% 1 ) Timely and accurate end-to-end Order Management and Order Fulfillment - do it right the first time 2 ) Prepare day-to-day operations and performance reports 3 ) Resolve day-to-day operational issues, monitor shipping/documentation status, investigate reasons of delay, ensure timely order completion and closing 4 ) After-sales support through close monitoring and processing of Rebates and QN/Customer's claim timely and accurately. KPI driven & Data maintenance 30% 1) Accountable for data quality and governance (SAP, Customer Master, MDG clean up etc.) 2) Contribute positively to CS KPI targets (DT1P, e-Commerce, NPS, highseas, QN cycle time, OTC cycle time etc.) Support ad-hoc tasks as assigned 10%