منسق خدمات المرضى
Patient Services Coordinator
د.سليمان الحبيبمنذ 4 أيام
دوام كامل
د.سليمان الحبيب
وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة / الهدف
تقديم مقدمة لطيفة للمريض إلى HMG والمسؤولية عن إجراء مقابلات مع المرضى بدقة لجمع البيانات ذات الصلة لإكمال نموذج تسجيل المريض وضمان جودة الخدمة للمريض من الوصول إلى الرحيل من HMG.
المسؤوليات الرئيسية / المساءلات
تسجيل معلومات المريض بشكل كامل باللغة الإنجليزية والعربية في نظام السجل الصحي للمريض - VIDA بطريقة كاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب.
تزويد المرضى المسجلين حديثاً برقم السجل الصحي الخاص بهم.
التحقق من رقم السجل الطبي للمريض إما من خلال بطاقة المريض أو من خلال نظام الكمبيوتر.
التحقق من المواعيد أو التأكد من احتياجات الزوار / المرضى وتوجيههم وفقاً لذلك.
التأكد من التحقق من هوية المريض قبل إصدار أي فواتير.
إنشاء فواتير الاستشارة والإجراءات الطبية.
جمع وتقديم النقود إلى أمين الصندوق العام المعين من قبل قسم المالية وترتيب وتقديم الفواتير إلى قسم المالية على أساس يومي.
الحفاظ على النظافة في منطقة الاستقبال المعينة.
إجراء موعد وتقديم تعليمات روتينية غير طبية للمرضى بخصوص زيارتهم التالية في HMG.
الرد على استفسارات الهاتف.
الحفاظ على سرية معلومات المريض في جميع الأوقات.
المشاركة في مبادرات الرعاية المركزة على الشخص التي تضطلع بها HMG.
إثراء تجربة المريض بالرحمة والاحترام والكرامة.
تنفيذ مهام وواجبات أخرى قابلة للتطبيق المعينة ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة به.
التعليم / المؤهل المهني
شهادة الثانوية العامة؛ يفضل حاصل على الدبلوم أو خريج الكلية
الخبرة
ما لا يقل عن سنة واحدة (1) من الخبرة في نفس المجال.
الترخيص المهني / الشهادات / التدريب
شهادات ذات صلة
Job Description
Job Purpose / Objective Provide a pleasant introduction of the patient to HMG and is responsible for interviewing patients accurately to gather pertinent data for the completion of the Patient Registration Form and ensures quality service for the patient from arrival until departure from HMG. Key Responsibilities / Accountabilities Register Patient information completely in English and Arabic n Patient Health Record System -VIDA in complete, accurate and timely manner. Provide the newly registered patients with their health record numbers. Verify patient’s medical record number either through the Patient’s card or through the computer system. Check appointments or ascertain needs of visitors/patients and directs them accordingly. Ensure patient identity verification before issuing any invoices Generate the consultation and the medical procedure invoices. Collect and submit cash to the general cashier assigned by Finance Department and arrange and submit invoices to Finance Department on daily basis. Maintain cleanliness in his/her assigned reception area. Make appointment and gives routine non-medical instructions to patients concerning their next visit in HMG. Attend to telephone inquiries. Maintain confidentiality of patient information at all the times. Participate in person-centered care initiatives undertaken by HMG. Enrich patient experience with compassion, respect and dignity. Perform other applicable tasks and duties assigned within the realm of his knowledge, skills and abilities. Education/ Professional Qualification High School; preferably Diploma holder or College Graduate Experience At least one (1) year of experience in the same field. Professional Licensing / Certification / Training Relevant Certificates
المهارات المطلوبة
customer serviceflexibilitydata managementpatient service