دار الرياض

منسق المستندات

Document Controller

دار الرياضDibahمنذ 4 أسابيع
دوام كامل12,900 - 17,900 SAR
دار الرياض

دار الرياض

إحدى الشركات الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية وإدارة المشاريع. تقدم دار الرياض خدماتها بصورة متكاملة، مستندة إلى خبراتها وكفاءاتها البشرية المؤهلة تأهيلًا عاليًا، والتي يتجاوزعددها 2,000 موظف يعملون بتفانٍ وإخلاص ضمن معايير عالية الجودة، مما يضيف قيمة كبرى وبصمة فريدة على مشاريعها المتنوعة في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية.

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن منسق مستندات دقيق ومنظم لديه خبرة عملية في نظام PMWeb لإدارة توثيق المشروع وضمان الدقة والحفاظ على عمليات تحكم المستندات الفعالة عبر جميع مراحل المشروع. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة والتحكم في جميع مستندات المشروع باستخدام نظام PMWeb - التأكد من تسجيل وتتبع وأرشفة جميع المستندات الواردة والصادرة بشكل صحيح - الحفاظ على سجلات التحكم في المستندات (الرسومات والطلبات والاستفسارات والمراسلات وغيرها) - التنسيق مع فرق المشروع لضمان التقديم والموافقة في الوقت المناسب على المستندات - ضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع - مراقبة سير عمل المستندات والموافقات والتعديلات في PMWeb - توزيع المستندات على الأطراف المعنية والحفاظ على السرية - إعداد التقارير حول حالة المستندات والموافقات المعلقة والتأخيرات - دعم عمليات التدقيق من خلال توفير سجلات التوثيق الدقيقة المتطلبات: - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة - الحد الأدنى 3+ سنوات من الخبرة كمنسق مستندات في مشاريع البناء أو الهندسة - خبرة إلزامية في نظام PMWeb - معرفة قوية بإجراءات ومعايير التحكم في المستندات - إجادة MS Office (Excel و Word) - مهارات اتصال وتنسيق جيدة - الانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة عدة مستندات بكفاءة

Job Description

We are seeking a detail-oriented and organized Document Controller with hands-on experience in PMWeb to manage project documentation, ensure accuracy, and maintain efficient document control processes across all project phases. Key Responsibilities: Manage and control all project documents using PMWeb system. Ensure all incoming and outgoing documents are properly logged, tracked, and archived. Maintain document control registers (drawings, submittals, RFIs, correspondence, etc.). Coordinate with project teams to ensure timely submission and approval of documents. Ensure compliance with company standards and project requirements. Monitor document workflows, approvals, and revisions in PMWeb. Distribute documents to relevant stakeholders and maintain confidentiality. Prepare reports on document status, pending approvals, and delays. Support audit processes by providing accurate documentation records. Requirements: Bachelor’s degree or Diploma in Engineering, Business Administration, or related field. Minimum 3+ years of experience as a Document Controller in construction or engineering projects. Mandatory experience in PMWeb system . Strong knowledge of document control procedures and standards. Proficiency in MS Office (Excel, Word). Good communication and coordination skills. Attention to detail and ability to manage multiple documents efficiently.
منسق المستندات - دار الرياض