مدير إدارة الفعاليات والرعاية
Director, Events Management & Sponsorship
روشنمنذ يومين
دوام كامل
روشن
وصف الوظيفة
سيقود مدير إدارة الفعاليات والرعاية الاستراتيجية الشاملة والتخطيط والتنفيذ وتقييم الأداء لجميع الفعاليات والتفعيلات والمبادرات الداخلية والخارجية للرعاية (ROSHN). يلعب هذا الدور دوراً محورياً في تشكيل رؤية العلامة التجارية للرعاية ومشاركة أصحاب المصلحة والحضور الوطني من خلال تقديم تجارب عالية التأثير متوافقة مع قيم المنظمة ورؤيتها الموجهة نحو المجتمع وأهدافها الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية:
1. المحاذاة الاستراتيجية والرؤية
تطوير وقيادة استراتيجية الفعاليات والرعايات للرعاية بما يتوافق مع رؤية 2030 والأعمدة الاستراتيجية لصندوق الاستثمارات العامة ومواقع العلامة التجارية المجتمعية وأسلوب الحياة. تحديد التقويم السنوي للفعاليات بما في ذلك الفعاليات الحكومية والمجتمعية والثقافية والعقارية والوطنية (مثل LEAP و Cityscape و F1 وموسم الرياض وفعاليات الرعاية). تصميم استراتيجية رعاية لدعم الوعي بالعلامة التجارية والسمعة وأهداف ESG وعلاقات أصحاب المصلحة.
2. تخطيط وإدارة الفعاليات
قيادة دورة الفعالية الكاملة: تصميم المفهوم والتخطيط المالي واختيار الموردين واللوجستيات والاتصالات وعمليات الموقع. الإشراف على فعاليات الرعاية الخاصة (مثل إطلاق المشاريع وحفلات التأسيس ومشاركات المسؤولية الاجتماعية والفعاليات الداخلية) وضمان التميز في التنفيذ. ضمان تجربة عالية الجودة لكبار الشخصيات والمستثمرين والشركاء والإعلام والمسؤولين الحكوميين والجمهور.
3. الرعايات والشراكات
تحديد وتقييم فرص الرعاية (المحلية والدولية) المتوافقة مع أهداف العلامة التجارية (مثل الرياضة والابتكار والفنون والاستدامة). التفاوض وهيكلة وإدارة اتفاقيات الرعاية لتعظيم عائد الرعاية على العلامة التجارية والتأثير المجتمعي والرفع السمعة. إدارة العلاقات الجارية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الخارجيين بما في ذلك الكيانات الحكومية وشركات صندوق الاستثمارات العامة والشركاء الاستراتيجيين.
4. قياس الأداء والتقارير
تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للفعالية: الحضور والوصول الإعلامي ومستويات المشاركة وملاحظات الشركاء وتأثير إدراك العلامة التجارية. إنشاء تقارير ما بعد الفعالية بما في ذلك تقييم التأثير والدروس المستفادة والشعور بأصحاب المصلحة. التعاون مع مكتب إدارة المشاريع المالية والتسويق بشأن الالتزام بالميزانية وكفاءات التكلفة ولوحات معلومات الأداء.
5. القيادة التقاطعية والمشاركة مع أصحاب المصلحة
التعاون مع فرق الاتصالات المؤسسية والعلامة التجارية والاستراتيجية والمسؤولية الاجتماعية والمنتجات العقارية لضمان توافق الفعاليات والرعايات مع السرد الشامل. قيادة فرق عمل تقاطعية للمشاركات الوطنية الرئيسية. التواصل مع الهيئات التنظيمية والبلديات وأصحاب مصلحة صندوق الاستثمارات العامة للموافقات والشراكات.
6. إدارة الموارد البشرية وبناء القدرات
بناء وإدارة فريق عالي الأداء من منظمي الفعاليات ومديري المشاريع والقادة المبدعين والمنسقين. تحسين مهارات الفريق في أفضل الممارسات الدولية والاستدامة في الفعاليات والتفعيلات الرقمية وتقنيات المشاركة الجماهيرية. تعزيز ثقافة فعاليات موجهة بالنتائج وموجهة نحو العملاء وخفيفة الحركة.
التعليم:
درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الفعاليات أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير أو التعليم التنفيذي في العلامات التجارية أو التسويق الاستراتيجي أو القيادة في الضيافة والفعاليات يعتبر إضافة قوية.
الخبرة:
حد أدنى من 13-16 سنة من الخبرة في إدارة الفعاليات أو الرعاية أو التسويق التجريبي. سجل حافل في قيادة محافظ الفعاليات بملايين الريالات والصفقات الرعاية على المستوى الوطني. الخبرة في قطاع العقارات أو الكيانات الحكومية أو المشاريع الضخمة أو شركات محفظة صندوق الاستثمارات العامة مفضلة. شبكة قوية وخبرة في العمل مع السلطات المحلية ومنظمي الفعاليات وأخصائيي العلاقات العامة والإعلام وعلاقات الحكومة.
المهارات والكفاءات:
المهارات الاستراتيجية والتشغيلية: خبرة عميقة في التخطيط الاستراتيجي للفعاليات والمشاركة مع أصحاب المصلحة. حس تجاري قوي في التفاوض على الرعاية وإدارة العقود. معرفة بتقنيات الفعاليات الرقمية والهجينة والاتجاهات. إدارة المخاطر والتخطيط الطارئ في بيئات الفعاليات عالية المستوى.
القيادة والاتصالات: قيادة مستهلمة بالقدرة على تحفيز الفرق التقاطعية. الحضور التنفيذي والقدرة على تمثيل الرعاية أمام كبار أصحاب المصلحة والإعلام. مهارات تفاوضية واتصالات ودبلوماسية قوية. الخبرة في العمل في بيئات عالية الضغط وسريعة الخطى.
السلوكيات: موجه بالنتائج ومهووس بتجربة العملاء. اهتمام عالي بالتفاصيل والالتزام بتميز العلامة التجارية. الوعي الثقافي والذكاء العاطفي ومستوى عالٍ من التحفظ.
Job Description
The Director of Events Management & Sponsorship will lead the end-to-end strategy, planning, execution, and performance evaluation of all internal and external events, activations, and sponsorship initiatives for ROSHN. This role plays a pivotal part in shaping ROSHN’s brand visibility, stakeholder engagement, and national presence by delivering high-impact experiences aligned with the organization’s values, community-first vision, and strategic objectives. Key Responsibilities 1. Strategy & Vision Alignment Develop and lead ROSHN’s Events & Sponsorships Strategy aligned with Vision 2030, PIF strategic pillars, and ROSHN’s community and lifestyle brand positioning. Establish an annual events calendar including government, community, cultural, real estate, and national events (e.g., LEAP, Cityscape, F1, Riyadh Season, ROSHN events). Design sponsorship strategy to support brand awareness, reputation, ESG objectives, and stakeholder relations. 2. Events Planning & Management Lead the full cycle of event execution: concept design, budget planning, vendor selection, logistics, communications, and on-site operations. Oversee ROSHN-owned events (e.g., project launches, foundation ceremonies, CSR engagements, internal events) and ensure excellence in execution. Ensure high-quality experience for VIPs, investors, partners, media, government officials, and the public. 3. Sponsorships & Partnerships Identify and assess sponsorship opportunities (local and international) aligned with brand goals (e.g., sports, innovation, arts, sustainability). Negotiate, structure, and manage sponsorship agreements to maximize ROSHN’s return on brand exposure, community impact, and reputation uplift. Manage ongoing relationships with key external stakeholders including government entities, PIF companies, and strategic partners. 4. Performance Measurement & Reporting Define and track event KPIs: attendance, media reach, engagement levels, partner feedback, and brand perception impact. Generate post-event reports including impact evaluation, lessons learned, and stakeholder sentiment. Collaborate with finance and marketing PMO on budget adherence, cost efficiencies, and performance dashboards. 5. Cross-Functional Leadership & Stakeholder Engagement Collaborate with Corporate Communications, Brand, Strategy, CSR, and Real Estate Product teams to ensure alignment of events and sponsorships with overall narrative. Lead cross-functional taskforces for major national-level engagements. Interface with regulatory bodies, municipalities, and PIF stakeholders for approvals and partnerships. 6. People Management & Capability Building Build and manage a high-performing team of event planners, project managers, creative leads, and coordinators. Upskill the team on international best practices, sustainability in events, digital activations, and audience engagement technologies. Foster a performance-driven, customer-focused, and agile event culture. Education Bachelor’s Degree in Marketing, Events Management, Communications, or related field. Master’s Degree or Executive Education in Branding, Strategic Marketing, or Hospitality/Event Leadership is a strong plus. Experience Minimum 13–16 years of experience in event management, sponsorship, or experiential marketing. Proven track record in leading multi-million SAR event portfolios and national-level sponsorship deals. Experience within real estate, government entities, giga-projects, or PIF portfolio companies preferred. Solid network and experience working with local authorities, event organizers, PR/media, and government relations. Skills & Competencies Strategic & Operational Deep expertise in strategic event planning and stakeholder engagement. Strong commercial acumen in sponsorship negotiation and contract management. Knowledge of digital and hybrid event technologies and trends. Risk management and contingency planning in high-profile event environments. Leadership & Communication Inspirational leadership with ability to motivate cross-functional teams. Executive presence and ability to represent ROSHN with senior stakeholders and media. Strong negotiation, communication, and diplomacy skills. Experience working in high-pressure, fast-paced environments. Behavioral Results-driven and customer-experience obsessed. High attention to detail with a commitment to brand excellence. Cultural awareness, emotional intelligence, and high level of discretion.