دوام كامل
روشن
وصف الوظيفة
مسؤول عن الإشراف على وإدارة تقديم التزامات التدقيق الداخلي عبر الوظائف الشركاتية وعمليات التطوير والمشاريع. يدعم مدير التدقيق في تنسيق عدة مهام تدقيق، والإشراف على تخطيط الالتزامات والتنفيذ والأنشطة المتابعة لمحفظة التدقيقات المعينة. تضمن الدور الاستخدام الفعال للموارد، وتوثيق الجودة، والالتزام بمعايير وأساليب التدقيق الداخلي المعتمدة. يوفر مدير التدقيق الأول أيضاً الإشراف التقني والإرشاد لفرق التدقيق، ويراجع عمل التدقيق والتقارير المسودة، ويسهل التواصل مع أصحاب المصلحة في الأعمال طوال دورة التدقيق.
تسليم الالتزامات:
إدارة التزامات التدقيق المعينة عبر الوظائف الشركاتية وبيئات التطوير والمشاريع، مما يضمن التنفيذ الفعال والإنجاز في الوقت المناسب. التأكد من أن الالتزامات يتم تقديمها وفقاً لخطة التدقيق السنوية المعتمدة والأساليب المحددة والجداول الزمنية المعرّفة. تنسيق نطاقات الالتزامات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد عبر المهام المتزامنة بما يتماشى مع توجيه المدير. دفع الاستخدام الفعال لأدوات وتحليلات التدقيق، حيثما كان ذلك قابلاً للتطبيق، لتعزيز كفاءة التدقيق وتوليد الرؤى. مراجعة التوصيات حول شروط المراجع ونطاقات الالتزامات للموافقة عليها من قبل المدير. مسؤول عن إدارة المشاريع اليومية للالتزامات عبر التخطيط والعمل الميداني والإبلاغ. التأكد من إجراء عمل التدقيق بموضوعية وصرامة تقنية وحكم مهني. مراجعة مذكرات التدقيق والنتائج المسودة قبل تقديمها إلى المدير للموافقة والإصدار. إدارة إعداد التقارير والعروض التدقيق النهائية للعاملين بمستويات إدارية عليا. دعم مدير التدقيق الداخلي في تقديم دورهم، كما هو مفوّض.
برنامج ضمان الجودة والتحسين:
المشاركة النشطة مع فريق التدقيق الداخلي المتميز فيما يتعلق بقسم التدقيق الداخلي، وطلب المشورة حول الجودة أثناء التنفيذ (حسب الضرورة) وتسهيل عمليات تقييم الجودة. الدعوة إلى الجودة عبر أقسام التدقيق الداخلي ذات الصلة. التأكد من معالجة ملاحظات برنامج ضمان الجودة والتحسين التي تم استلامها بشكل مناسب من قبل فرق الالتزامات الخاصة بهم، لتعزيز جودة الالتزام بشكل أكبر، وكذلك قدرات الفريق.
إدارة الأفراد:
الإشراف على المديرين ومديري المساعدين والمتخصصين أثناء التزامات التدقيق، مما يضمن تقديم جودة والالتزام بالجداول الزمنية. توفير الإرشاد والتدريب والإرشاد التقني لتعزيز قدرة الفريق والتطور المهني. تعزيز بيئة فريق تعاونية وموجهة نحو الأداء تشجع مشاركة المعرفة والتعلم المستمر. دعم مناقشات التغذية الراجعة للأداء وتخطيط التطوير للمرؤوسين المباشرين عند التفويض.
تواصل أصحاب المصلحة والتعاون:
الحفاظ على الاتصالات الفعالة مع الأقسام وقيادة المشاريع طوال التزامات التدقيق. تسهيل الاجتماعات الافتتاحية والختامية، والنقاش حول تقدم التدقيق والنتائج الأولية والتوصيات. مشاركة المعرفة والموارد عبر فريق التدقيق الداخلي لدعم الإنجاز الفعال وعالي الجودة لخطة التدقيق. التحدي البناء للعمليات وأساليب الالتزام لدعم التحسين المستمر.
إبلاغ الإدارة:
المساهمة في إعداد تحديثات الأقسام ومواد الإبلاغ كما هو مطلوب من قبل المدير. ضمان الحفاظ على معلومات التدقيق والتوثيق بدقة ضمن الأنظمة والأدوات المعتمدة. سيقوم مدير التدقيق الأول أيضاً بأداء أي مهام أخرى مفوّضة قدمها مدير التدقيق.
المتطلبات:
6-8 سنوات من الخبرة الإجمالية في أدوار التدقيق أو إدارة المخاطر أو الامتثال أو التأكيد على المشاريع/العمليات. ما لا يقل عن 3-5 سنوات في دور إشرافي أو قيادة فريق إدارة التزامات التدقيق الشركاتية والمشاريع. تعتبر الخبرة في بيئات التطوير أو المشاريع الرأسمالية أو التأكيد على المشاريع ميزة.
المهارات:
القدرة على التواصل الفعال وقيادة المناقشات مع الإدارة العليا وقيادة الأقسام. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات المبنية على المصداقية والتعاون. مهارات جيدة في إدارة الأفراد، بما في ذلك إدارة النزاعات. مهارات قوية في تحديد الأولويات والتنسيق والتفاوض مع القدرة على إدارة عدة التزامات تدقيق متزامنة. قدرات تحليلية قوية والمعرفة العملية بأدوات وتقنيات تحليل البيانات. القدرة المثبتة على تحديد فرص تحسين العمليات والتوصية بالتحسينات العملية. مهارات قيادة وإشراف فريق مثبتة، مع خبرة في توجيه وتدريب أعضاء فريق التدقيق للحفاظ على جودة وأداء التدقيق. معرفة جيدة بأطر العمل والمفاهيم الخاصة بالحوكمة والمخاطر والرقابة، بما في ذلك الإلمام بإطار الممارسات الدولية المهنية (IPPF) للمعهد الدولي للمدققين الداخليين. الوعي الجيد بالأعمال والفهم لعمليات المنظمة. مفكر موضوعي وناقد مع القدرة على تقديم تأكيد متوازن ورؤى بناءة للإدارة. قدرات فعالة على التدريب ومشاركة المعرفة.
Job Description
Responsible for supervising and managing the delivery of internal audit engagements across corporate functions and development/project operations. The Senior Manager supports the Audit Director in coordinating multiple audit assignments, overseeing engagement planning, execution, and follow-up activities for an assigned portfolio of audits. The role ensures effective utilization of resources, quality documentation, and adherence to approved internal audit standards and methodologies. The Senior Manager also provides technical oversight and guidance to audit teams, reviews audit work and draft reports, and facilitates communication with business stakeholders throughout the audit lifecycle. Engagement Delivery Manage assigned audit engagements across corporate functions and development/project environments, ensuring effective execution and timely completion. Ensure engagements are delivered in accordance with the approved annual audit plan, established audit methodologies, and defined timelines. Coordinate engagement scopes, schedules, and resource allocation across concurrent assignments in alignment with Director guidance. Drive the effective use of audit tools and analytics, where applicable, to enhance audit efficiency and insight generation. Review and recommend Terms of Reference and engagement scopes for Director approval. Responsible for the day-to-day project management of the engagements across planning, fieldwork and reporting. Ensure audit work is conducted with objectivity, technical rigor, and professional judgment. Review draft audit memorandums and findings prior to submission to the Director for approval and issuance. Manages the preparation of the final audit reports and presentations to senior stakeholders. Supports the IA Director with the delivery of their role, as delegated. Quality Assurance and Improvement Program (QAIP) Actively engages with the IA Excellence team in relation to their IA Department, soliciting in-flight quality advice (as necessary) and facilitating quality assessments. Advocates Quality across the relevant IA Department(s). Ensures that QAIP feedback received is appropriately addressed by their engagement teams, to further enhance engagement quality, as well as the team’s capabilities. People Management Supervise Managers, Assistant Managers, and Specialists during audit engagements, ensuring quality delivery and adherence to timelines. Provide mentoring, coaching, and technical guidance to enhance team capability and professional development. Foster a collaborative and performance-driven team environment that encourages knowledge sharing and continuous learning. Support performance feedback discussions and development planning for direct reports where delegated. Stakeholder Communication & Collaboration Maintain effective communication with departments and project leadership throughout audit engagements. Facilitate opening and closing meetings, discussing audit progress, preliminary findings, and recommendations. Share knowledge and resources across the Internal Audit team to support efficient and high-quality delivery of the audit plan. Constructively challenge processes and engagement approaches to support continuous improvement. Management Reporting Contribute to the preparation of departmental updates and reporting materials as required by the Director. Ensure audit information and documentation are maintained accurately within approved systems and tools. The Audit Senior Manager will also perform any other delegated tasks provided by the Audit Director 6–8 years of total experience in auditing, risk management, compliance, or project/operational assurance roles. At least 3–5 years in a supervisory or team-lead role managing corporate and project audit engagements. Experience in development, capital projects, or project assurance environments is considered an advantage Skills Ability to effectively communicate and lead discussions with Senior Management and departmental leadership. Strong stakeholder and relationship management skills built on credibility and collaboration. Good people management skills, including conflict management. Strong prioritization, coordination, and negotiation skills with the ability to manage multiple concurrent audit engagements. Strong analytical capabilities and working knowledge of data analytics tools and techniques. Demonstrated ability to identify process improvement opportunities and recommend practical enhancements. Proven leadership and team supervision skills, with experience guiding and mentoring audit team members to maintain audit quality and performance standards. Good knowledge of governance, risk, and control frameworks and concepts, including familiarity with the IIA’s International Professional Practices Framework (IPPF). Strong business awareness and understanding of organizational operations. Objective and critical thinker with the ability to provide balanced assurance and constructive insights to management. Effective coaching and knowledge-sharing abilities.