رئيس الحسابات الدائنة
Account Payable Lead
طيران أديلمنذ 6 أيام
دوام كامل
طيران أديل
وصف الوظيفة
تتمثل المسؤولية في ضمان معالجة دقيقة وصيانة السجلات والدفع في الوقت المناسب، مع ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والمساعدة في مراقبة النفقات وحل الفروقات.
المسؤوليات الرئيسية:
- دعم تطبيق وتحسين عمليات الحسابات الدائنة، والمساهمة في صيانة الضوابط الداخلية وتقليل الأخطاء.
- المساهمة في معالجة الدفع في الوقت المناسب والدقيق، والتوفيق بين الحسابات والحفاظ على السجلات المالية.
- التحقق من دقة الفواتير اليومية والمساعدة في ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية بشكل مستمر.
- الإشراف على جوانب معينة من الأنشطة الروتينية لإدارة النقد، وتقديم تقارير عن التقدم للإدارة العليا.
- الحفاظ على ملفات الحسابات الدائنة محدثة والمساعدة في ضمان دقة تكامل البيانات مع دفاتر الأستاذ العام.
- تنسيق معالجة الفواتير والدفع والتعويض وفقاً لسياسات الشركة.
- تتبع النفقات مقابل الميزانيات وتقديم تقارير عن الفروقات أو المخاوف للمراجعة الإضافية.
- العمل مع الأقسام الأخرى لتنظيم دفعات الحسابات والتأكد من توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
- الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بطريقة فعالة واحترافية.
- المساعدة في تبسيط عمليات توزيع الدفع والمساهمة في تطوير سير عمل فعال.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة.
- الحد الأدنى خمس سنوات فأكثر من الخبرة في قسم المحاسبة في عدة مجالات ومسؤوليات.
- الخبرة في بيئة محاسبة الطيران تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة عامة بالمحاسبة المالية.
- خبير في نظام MSD 365 وملم وذو معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
Job Description
The role is responsible for ensuring accurate processing, record maintenance, and timely payments, ensuring compliance with internal controls and assist in monitoring expenditures and resolving variances. Key Responsibilities Support the rollout and improvement of AP processes, helping to uphold internal controls and reduce errors. Contribute to timely and accurate payment processing, account reconciliations, and financial record-keeping. Check the accuracy of daily invoices and help ensure deadlines are consistently met. Supervise certain routine aspects of cash management activities, reporting progress to senior management. Maintain up-to-date accounts payable files and support the accuracy of data integration with general ledgers. Coordinate invoice, payment, and reimbursement processing in line with company policies. Track expenditure against budgets and report variances or concerns for further review. Work with other departments to organize account payments and ensure all transactions are properly documented. Respond to internal and external inquiries in a timely and professional manner. Help streamline payment distribution processes and contribute to the development of efficient workflows. BS in accounting or any related field. Minimum +5 years’ experience in accounting department over several areas and responsibilities. Experience in an airline accounting environment is a plus. General financial accounting knowledge. MSD 365 system expert and fluent and solid knowledge of ERP systems
المهارات المطلوبة
accounts payablemsd 365account reconciliationinvoice processingpayment authorizationerpvendor paymentsinternal controlsexpense reimbursementaccounts payable (ap)microsoft dynamics 365 (msd 365)microsoft excel