وصف الوظيفة
وظيفة مدير التوظيف
نظرة عامة
تعد هذه الوظيفة حيوية في إدارة عملية التوظيف وضمان جاذبية الشركة للمواهب المتميزة. يشرف مدير التوظيف على جميع جوانب التوظيف، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى إدماج الموظفين الجدد.
المسؤوليات
- إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك تحديد الاحتياجات، وإعداد الوصف الوظيفي، وإجراء المقابلات، وعملية الاختيار.
- قيادة حملات التوظيف الاستراتيجية، وضمان جاذبية الشركة للمرشحين المتميزين.
- مراجعة السير الذاتية والوثائق المقدمة من الرئيس وأعضاء مجلس الإدارة.
- ضمان ممارسات توظيف عادلة وشفافة، والامتثال للوائح ذات الصلة.
- الإشراف على تدريب وتوجيه ضباط الاستقطاب لتعزيز كفاءتهم.
- تعيين الأدوار وإدارة أحمال العمل لضمان تجربة مرشح متميزة.
- مراجعة القوائم المختصرة والعروض والوثائق النهائية، وضمان دقتها.
- مواءمة نشاط التوظيف مع خطط القوى العاملة، والتعاون مع قادة الكيانات الوظيفية.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف، مثل الوقت المستغرق للتوظيف وجودة التوظيف.
- إنشاء لوحات معلومات وتقارير توظيف دقيقة ومحدثة.
- إدارة نظام إدارة المواهب، وضمان سلامة البيانات وسير العملية.
- التعامل مع وكالات التوظيف وعقود البائعين، بما في ذلك التجديدات واتفاقيات مستويات الخدمة.
- الإشراف على معالجة الفواتير ومواءمة الميزانية مع الأقسام المالية والمشتريات.
- الإشراف على معايير الإدماج وضمان جاهزية الموظفين الجدد.
- ضمان الامتثال لأنظمة السعودة وقانون العمل وسياسات التوظيف.
- مراقبة الامتثال للوائح، وقيادة معالجة أي فجوات في الامتثال.
- أداء واجبات أخرى حسب الحاجة ضمن نطاق الوظيفة.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية أو مجالات ذات صلة.
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إتقان برامج الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
- مهارات متميزة في التواصل البشري والتواصل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، سواء في الشفوية أو الكتابة.
المهارات المطلوبة
Full-cycle recruitmentHR software managementMicrosoft OfficeATS configurationRecruitment KPI trackingTeam supervision and coachingVendor managementCompliance and labor lawStrategic workforce planningCandidate experience management
Job Description
1. Manage full-cycle recruitment for senior, critical, and confidential positions. 2. Lead priority hiring campaigns and strategic recruitment initiatives. 3. Handle and supervise CVs referred by the President, Board members, and senior leaders. 4. Ensure fair, transparent, and compliant hiring practices across all processes. 5. Supervise and coach TA Officers/Sr. Officers to ensure delivery of recruitment activities. 6. Assign roles, monitor workloads, and ensure high-quality candidate experience. 7. Review and approve shortlists, offers, and final recruitment documentation. 8. Align recruitment activity with workforce plans in collaboration with entity and function leaders. 9. Track recruitment KPIs (time-to-hire, quality-of-hire, offer acceptance rate, Saudization progress). 10. Generate recruitment dashboards and reports for leadership and regulatory bodies. 11. Govern the ATS configuration, workflows, and data accuracy in collaboration with IT. 12. Manage recruitment agencies and vendor contracts, including renewals, performance reviews, and SLAs. 13. Oversee agency invoice processing and budget alignment with Finance and Procurement. 14. Oversee onboarding standards and ensure readiness of selected hires. 15. Ensure compliance with Saudization regulations, labor law, and group recruitment policies. 16. Monitor audit readiness and lead remediation of any compliance gaps. 17. Other duties as assigned within the scope of the job.
Skills and Abilities: - Excellent in HR software and Microsoft Office software. - Ability to handle sensitive and confidential information with discretion. - Ability to work independently and as part of a team. - High level of integrity and professionalism with excellent interpersonal and communication skills. Experience: Minimum of 5 years of experience in Human Resources Management or related field. Education: Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or a related field. Language: Excellent command of oral and written English and Arabic.
