ضابط اختيار المواهب الأول
Talent Acquisition Senior Officer
مجموعة فقية للرعاية الصحيةجدةمنذ 6 أيام
دوام كامل
مجموعة فقية للرعاية الصحية
وصف الوظيفة
1. إدارة إعلانات الوظائف والبحث والفحص والاختيار القصير والمقابلات والعروض للوظائف المخصصة. 2. العمل بشكل وثيق مع مديري التوظيف لفهم احتياجات الوظيفة وتحديد استراتيجيات البحث. 3. دعم حملات التوظيف على مستوى المجموعة، والتعامل مع الأدوار المحددة أو تدفقات الوصول أو قطاعات السوق. 4. تنظيم المقابلات والمشاركة في لجان الاختيار عند الحاجة. 5. التأكد من تسجيل جميع أنشطة التوظيف في نظام إدارة المرشحين بيانات كاملة ودقيقة. 6. الامتثال لسياسات التوظيف الجماعية والسعودة والقانون العمل. 7. دعم التوثيق لجاهزية التدقيق والمراجعات الداخلية. 8. تنسيق أنشطة الإدارة للموظفين الجدد، بما في ذلك قوائم التحقق والتوثيق وجاهزية الأنظمة. 9. التواصل مع خدمات إدارة رأس المال البشري والفريق المحلي لضمان انتقال سلس من الاختيار إلى الالتحاق. 10. المساعدة في تسويق التوظيف، بما في ذلك منشورات وسائل التواصل الاجتماعي وحملات الوظائف والأحداث. 11. تقديم تحديثات في الوقت المناسب للمرشحين وضمان تجربة إيجابية للمرشح. 12. تتبع مقاييس نشاط التوظيف وملاحظات المرشح وتحديثات خط الأنابيب. 13. تقديم مدخلات لتحسين عمليات التوظيف والقوالب وسير العمل. 14. العمل كنسخة احتياطية للزملاء خلال دورات التوظيف أو الحملات ذات الذروة 15. واجبات أخرى حسب الحاجة ضمن نطاق الوظيفة. المهارات والقدرات: - ممتاز في برامج الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office. - القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بتقدير. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. - مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية مع مهارات الاتصال والتواصل الشخصية الممتازة. الخبرة: الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية شفويًا وكتابيًا.
Job Description
1. Manage job postings, sourcing, screening, shortlisting, interviews, and offers for assigned positions. 2. Work closely with hiring managers to understand job needs and define sourcing strategies. 3. Support group-wide recruitment campaigns, handling specific roles, outreach streams, or market segments. 4. Organize interviews and participate in selection panels where required. 5. Ensure all recruitment activities are recorded in the ATS, with complete and accurate data. 6. Maintain compliance with group recruitment policies, Saudization, and labor law. 7. Support documentation for audit readiness and internal reviews. 8. Coordinate onboarding activities for new hires, including checklists, documentation, and system readiness. 9. Liaise with HCM Shared Services and entity teams to ensure smooth transition from selection to joining. 10. Assist in recruitment marketing, including social media posts, job campaigns, and events. 11. Provide timely updates to candidates and ensure a positive candidate experience. 12. Track recruitment activity metrics, candidate feedback, and pipeline updates. 13. Provide input to improve recruitment processes, templates, and workflows. 14. Act as backup to colleagues during peak recruitment cycles or campaigns 15. Other duties as assigned within the scope of the job. Skills and Abilities: - Excellent in HR software and Microsoft Office software. - Ability to handle sensitive and confidential information with discretion. - Ability to work independently and as part of a team. - High level of integrity and professionalism with excellent interpersonal and communication skills. Experience: Minimum of 3 years of experience in Human Resources Management or related field. Education: Bachelor’s degree in HR, Business Administration or a related field. Language: Excellent command of oral and written English and Arabic.