دوام كامل
الهيئة العامة للطيران المدني
وصف الوظيفة
الهدف العام للوظيفة: تقديم دعم متخصص ومهني في مجال السكرتارية للجنة الوطنية لسلامة الطيران تحت مظلة البرنامج الوطني لسلامة الطيران، ومتابعة تنفيذ جميع المهام والتوجيهات/القرارات/التوصيات الصادرة عن اجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران والتنسيق مع الجهات والأعضاء المعنيين.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
- تنظيم اجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران من حيث الجدولة، إعداد الدعوات، التنسيق اللوجستي، متابعة الحضور، واعتماد جداول الأعمال بالتنسيق مع رئيس قسم السكرتارية والتدريب.
- إعداد وتحديث جداول أعمال اجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران بالتنسيق مع رئيس قسم السكرتارية والتدريب.
- إعداد وتصميم العروض المرئية الرسمية الخاصة باجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران، مع تضمين حالة القرارات والتوجيهات السابقة.
- المراسلات الرسمية الخاصة باللجنة الوطنية لسلامة الطيران بين رئيس اللجنة، الأعضاء، الجهات الحكومية، والجهات الخارجية ذات العلاقة.
- إعداد مسودات محاضر اجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران والقيام بتحديثها وفقاً للملاحظات المستلمة من أعضاء اللجنة الوطنية لسلامة الطيران.
- اعتماد المحاضر وتمريرها للتوقيع من أعضاء اللجنة الوطنية لسلامة الطيران.
- حصر جميع قرارات وتوصيات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران في قاعدة بيانات رسمية محدثة.
- متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران مع الجهات المعنية وفق الجداول الزمنية المعتمدة.
- إعداد تقارير دورية لأمانة اللجنة الوطنية لسلامة الطيران عن مستوى التزام الجهات بتنفيذ القرارات والتوجيهات.
- تطبيق صلاحيات الوصول إلى وثائق اللجنة الوطنية لسلامة الطيران وفق نموذج الحوكمة المعتمد.
- إعداد عروضًا خاصة وتجهيز ملخصات تنفيذية عن حالة أعمال اللجنة الوطنية لسلامة الطيران وأبرز قراراتها لرفعها للجنة العليا.
- التنسيق مع لجان ومجموعات العمل التابعة للجنة الوطنية لسلامة الطيران لاستلام مخرجاتهم ورفعها للجنة إن دعت الحاجة.
- الالتزام بتطبيق نموذج حوكمة اللجنة الوطنية لسلامة الطيران وضمان توثيق جميع أعمالها وفق متطلبات ميثاق اللجنة الوطنية لسلامة الطيران.
- مراجعة وتحديث ميثاق اللجنة الوطنية لسلامة الطيران ومواثيق مجموعات عمل البرنامج الوطني لسلامة الطيران بالتنسيق مع الجهات المعنية، وبما يضمن مواءمتها مع نموذج الحوكمة المعتمد.
- إعداد التقارير الدورية اليومية/الأسبوعية/الشهرية/السنوية في موعدها وبالجودة المطلوبة.
- الالتزام بالمهام والمسؤوليات المتعلقة بالأمن السيبراني.
Job Description
الهدف العام للوظيفة: تقديم دعم متخصص ومهني في مجال السكرتارية للجنة الوطنية لسلامة الطيران تحت مظلة البرنامج الوطني لسلامة الطيران، ومتابعة تنفيذ جميع المهام و التوجيهات/القرارات/ التوصيات الصادرة عن اجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران والتنسيق مع الجهات والأعضاء المعنيين. المهام والمسؤوليات الوظيفية: تنظيم اجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران من حيث الجدولة، إعداد الدعوات، التنسيق اللوجستي، متابعة الحضور، واعتماد جداول الأعمال بالتنسيق مع رئيس قسم السكرتارية والتدريب. إعداد وتحديث جداول أعمال اجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران بالتنسيق مع رئيس قسم السكرتارية والتدريب. إعداد وتصميم العروض المرئية الرسمية الخاصة باجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران، مع تضمين حالة القرارات والتوجيهات السابقة. المراسلات الرسمية الخاصة باللجنة الوطنية لسلامة الطيران بين رئيس اللجنة، الأعضاء، الجهات الحكومية، والجهات الخارجية ذات العلاقة. اعداد مسودات محاضر اجتماعات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران والقيام بتحديثها وفقاً للملاحظات المستلمة من أعضاء اللجنة الوطنية لسلامة الطيران. اعتماد المحاضر وتمريرها للتوقيع من أعضاء اللجنة الوطنية لسلامة الطيران. حصر جميع قرارات وتوصيات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران في قاعدة بيانات رسمية محدثة. متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة الوطنية لسلامة الطيران مع الجهات المعنية وفق الجداول الزمنية المعتمدة. اعداد تقارير دورية لأمانة اللجنة الوطنية لسلامة الطيران عن مستوى التزام الجهات بتنفيذ القرارات والتوجيهات. تطبيق صلاحيات الوصول إلى وثائق اللجنة الوطنية لسلامة الطيران وفق نموذج الحوكمة المعتمد. اعداد عروضًا خاصة وتجهيز ملخصات تنفيذية عن حالة أعمال اللجنة الوطنية لسلامة الطيران وابرز قراراتها لرفعها للجنة العليا. التنسيق مع لجان ومجموعات العمل التابعة للجنة الوطنية لسلامة الطيران لاستلام مخرجاتهم ورفعها للجنة إن دعت الحاجة. الالتزام بتطبيق نموذج حوكمة اللجنة الوطنية لسلامة الطيران وضمان توثيق جميع أعمالها وفق متطلبات ميثاق اللجنة الوطنية لسلامة الطيران. مراجعة وتحديث ميثاق اللجنة الوطنية لسلامة الطيران ومواثيق مجموعات عمل البرنامج الوطني لسلامة الطيران بالتنسيق مع الجهات المعنية، وبما يضمن مواءمتها مع نموذج الحوكمة المعتمد. اعداد التقارير الدورية اليومية/الاسبوعية/ الشهرية/السنوية في موعدها وبالجودة المطلوبة. يلتزم بالمهام والمسؤوليات المتعلقة بالأمن السيبراني.