خبير إدارة المرافق الأول
Facility Management Senior Specialist
دوام كامل5+ سنوات خبرةبكالوريوس
المسؤوليات والواجبات
1- الإشراف على خدمات إدارة المرافق (FM) سواء كانت ناعمة أو صلبة على أساس يومي وتقديم الملاحظات إلى مزود الخدمة (SP). 2- مراقبة تقدم أنشطة صيانة الأصول الوقائية (PPM) لضمان دورة حياة الأصول وتقليل وقت التوقف. 3- إجراء عمليات تدقيق خدمية متكررة على جودة أنشطة الصيانة الوقائية والصيانة الجارية. 4- تحليل الرسومات وتعريف الخصائص الحرجة للنظم لخطط الاستجابة في حالات الطوارئ. 5- دعم مدير المرافق في تقديم البيانات والتقارير لقياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) على أساس شهري. 6- دعم مدير المرافق في جوانب إدارة العقود المتعلقة بالالتزامات التشغيلية اليومية والشهرية والفصلية والنصف سنوية. 7- دعم مدير المرافق في تطوير وتحسين إجراءات التشغيل القياسية لإدارة المرافق (SOPs).
المهارات المطلوبة
Facility ManagementService AuditingContract ManagementPPM (Planned Preventive Maintenance)KPI AnalysisTechnical DocumentationAsset Lifecycle ManagementEmergency Response PlanningSOP DevelopmentVendor Management
Roles and Responsibilities
- Daily Supervision and Reporting: Oversee the Facility Management (FM) soft and hard services, ensuring they are delivered according to standards. Report any observations or issues to the service provider (SP) promptly.
- Performance Monitoring: Keep track of the SP's Progress Performance Measure (PPM) activities to ensure the maintenance of asset lifecycle and minimize downtime.
- Service Audit: Regularly conduct audits to assess the quality of PPM and Corrective Maintenance (CM) activities, identifying areas for improvement.
- Emergency Response Planning: Analyze technical drawings and documents to identify critical systems and their characteristics, which are essential for emergency response planning.
- KPI Reporting: Assist the Facility Manager in gathering and presenting data and reports for Key Performance Indicator (KPI) scoring on a monthly basis.
- Contract Management: Provide support to the Facility Manager in managing contracts, including daily, monthly, quarterly, and semi-annual operational obligations.
- Standard Operating Procedures (SOPs): Collaborate with the Facility Manager to develop and enhance FM SOPs, ensuring efficient and consistent practices.