متخصص سياسة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والتنسيق
Specialist of AML/CFT Policy & Coordination
هيئة التأميناليوم
دوام كامل
هيئة التأمين
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة
يتم تنفيذ هذا الدور ضمن رؤية وريسالة والخطة الاستراتيجية لهيئة التأمين. يحافظ متخصص سياسة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والتنسيق على موقف الامتثال لمكافحة الجرائم المالية في المؤسسة من خلال تنظيم التوثيق الدقيق وإدارة البيانات والمحاذاة عبر الوظائف المختلفة. تقريراً إلى مدير السياسة والتنسيق، ستحافظ هذه الوظيفة على المستودع الموثوق به لسياسات والتزامات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، مما يضمن أن كل وثيقة تعكس الانتدابات التنظيمية المتطورة والأفكار المخاطر الداخلية. يقوم المتخصص أيضاً بدمج مخرجات المراقبة على مستوى المؤسسة والتقارير التنظيمية، والتحقق من سلامة البيانات وتسهيل التصعيدات في الوقت المناسب إلى القيادة العليا والهيئات الإشرافية. من خلال تنسيق عمليات التدقيق والفحوصات وبرامج التوعية الموجهة، تمكّن الوظيفة الحوكمة الامتثالية الحاسمة وتغرس ثقافة اليقظة في جميع خطوط الأعمال.
المسؤوليات والمهام
إدارة المستودع المركزي لسياسات وإجراءات وملاحظات التوجيهات الخاصة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، مع ضمان التحكم بالإصدارات والتعميم في الوقت المناسب للتحديثات المعتمدة.
إعداد مسودات أولية للتعديلات على السياسات من خلال دمج النشرات الإشرافية وملاحظات وحدة المعلومات المالية والملاحظات الداخلية للمراجعة من قبل الضباط الكبار.
الحفاظ على القوالب ثنائية اللغة الإنجليزية والعربية الدقيقة ومعايير التنسيق بحيث تفي جميع الوثائق السياسية بمتطلبات أسلوب المنظمة والإفصاح التنظيمي.
جمع إرجاع مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب الإلزامية وأدوات تتبع الإجراءات التصحيحية وطلبات المعلومات المخصصة، مع ضمان دقة البيانات قبل تصعيدها للموافقة الإدارية.
تتبع الملاحظات التنظيمية المفتوحة والمتابعة مع مالكي الضوابط للحصول على أدلة الإغلاق ضمن المواعيد المتفق عليها.
دعم جدولة ولوجستيات الاستعراضات الإشرافية في الموقع أو الافتراضية، بما في ذلك إعداد حزم الإحاطة والحفاظ على سجلات المراسلات الرسمية.
تنفيذ عمليات فحص جودة البيانات الروتينية على سجلات الفحص من قبل العقوبات ومراقبة المعاملات وتسجيل درجات المخاطر للعملاء لتأكيد الاكتمال وتصعيد الحالات الشاذة.
ملء والحفاظ على سجل التزامات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب على مستوى المؤسسة، وربط كل بند بأصحاب المسؤولية وتواريخ المراجعة المستهدفة.
إنشاء لوحات معلومات دورية تصور مؤشرات المخاطر الرئيسية ومقاييس امتثال السياسات لمدير السياسة والتنسيق.
تنسيق قوائم التسجيل وسجلات الحضور وتقييمات ما بعد الدورة للتعليم الإلكتروني الإلزامي لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والجلسات بقيادة المدربين.
إعداد مسودات مواد التوعية—مثل منشورات الإنترانت والرسائل الإخبارية وبطاقات المرجع السريع—تحت إشراف المتخصصين الكبار.
جمع وفهرسة تعليقات الموظفين ودرجات الاختبارات للمساعدة في تحسين محتوى التدريب والجداول الزمنية للتسليم في المستقبل.
أداء واجبات وظيفية أخرى حسب الحاجة.
Job Description
Job Overview This role is conducted within the vision, mission, and strategic plan of the Insurance Authority. The Specialist of AML/CFT Policy & Coordination safeguards the institution’s financial-crime compliance posture by orchestrating accurate documentation, data stewardship, and cross-functional alignment. Reporting to the Policy & Coordination Manager, this role will maintain the authoritative repository of AML/CFT policies and obligations, ensuring each artefact reflects evolving regulatory mandates and internal risk insights. The Specialist also consolidates enterprise-wide monitoring outputs and regulatory submissions, validating data integrity and facilitating timely escalations to senior leadership and supervisory bodies. By coordinating audits, examinations, and targeted awareness programmes, the position enables decisive compliance governance and embeds a culture of vigilance across all business lines. Responsibilities and Tasks Administer the central repository of AML/CFT policies, procedures, and guidance notes, ensuring version control and timely circulation of approved updates. Prepare first-draft amendments to policies by consolidating supervisory circulars, FIU advisories, and internal feedback for review by senior officers. Maintain accurate English-Arabic bilingual templates and formatting standards so that all policy artefacts meet organisational style and regulatory disclosure requirements. Compile statutory AML/CFT returns, corrective-action trackers, and ad-hoc information requests, ensuring data accuracy before escalating them for managerial sign-off. Track open regulatory observations and follow up with control owners to obtain evidence of closure within agreed deadlines. Support the scheduling and logistics of on-site or virtual supervisory reviews, including preparing briefing packs and maintaining records of official correspondence. Execute routine data-quality checks on sanctions-screening, transaction-monitoring, and customer-risk-scoring registers to confirm completeness and escalate anomalies. Populate and maintain the enterprise AML/CFT obligations register, linking each clause to responsible stakeholders and target review dates. Generate periodic dashboards that visualise key risk indicators and policy-compliance metrics for the Policy & Coordination Manager. Coordinate enrolment lists, attendance records, and post-course assessments for mandatory AML/CFT e-learning and instructor-led sessions. Prepare draft awareness materials—such as intranet posts, newsletters, and quick-reference cards—under guidance from senior specialists. Collect and catalogue staff feedback and examination scores to help refine future training content and delivery schedules. Perform other job duties as assigned.