هيئة التأمين

متخصص مراقبة السوق وفحص السلوك

Specialist of Market Surveillance & Conduct Inspection

هيئة التأمينمنذ يوم
دوام كامل
هيئة التأمين

هيئة التأمين

وصف الوظيفة

نظرة عامة على الوظيفة يتم تنفيذ هذا الدور ضمن رؤية وأهداف وخطة هيئة التأمين الاستراتيجية. بالإبلاغ إلى مدير فحص السلوك في قطاع المحركات والممتلكات والحوادث، سيعمل هذا الدور على تعزيز حماية المستهلك وسلامة السوق من خلال تنفيذ عمليات فحص منضبطة لسلوك السوق ومتابعة شاملة عبر المرخصين في قطاع المحركات والممتلكات والحوادث. يقيّم المتخصص الأدلة، ويحافظ على سجلات قابلة للتدقيق، ويراقب المعالجة لضمان إغلاق الفجوات التنظيمية بشكل في الوقت المناسب، مما يدعم إجراءات الإنفاذ الحاسمة. بصفته حلقة وصل يسهل الوصول إليها لفرق الامتثال الصناعية، توضح الوظيفة توقعات السلوك أثناء تقديم رؤى عملية إلى إطار مراقبة الهيئة للتحسين المستمر. من خلال هذه المساهمات، يدعم الدور أسواق التأمين الشفافة والعادلة والموثوقة. المسؤوليات والمهام مساعدة المدير في صياغة جداول الفحص السنوية والمخصصة لمرخصي المحركات والممتلكات والحوادث، وتجميع مؤشرات المخاطر وبيانات السلوك التاريخية من أنظمة المراقبة المركزية. تنسيق اللوجستيات قبل الفحص مع الكيانات المفحوصة، بما في ذلك إصدار رسائل الإشعار وقوائم طلبات البيانات وترتيبات الوصول إلى الموقع. الحفاظ على تقويم الفحص الخاص بالقسم والتنبيه الاستباقي للفريق بشأن المعالم القادمة واحتياجات السفر وتخصيصات الموارد. تنفيذ خطوات الاختبار المعينة أثناء المراجعات في الموقع والمستندة إلى المكتب، مثل أخذ عينات من ملفات السياسات، ومقابلة موظفي الخطوط الأمامية، ومطابقة سجلات الشكاوى مقابل الحدود التنظيمية. التقاط أوراق عمل مفصلة في مجموعة أدوات فحص السلوك، مما يضمن أن الأدلة قابلة للتتبع وكاملة وتتوافق مع المنهجيات المعتمدة. تصعيد الانتهاكات المشبوهة أو الممارسات غير العادلة أو مؤشرات الضرر للمستهلك إلى المدير في الوقت الفعلي للحصول على التوجيه والقرار. صياغة أقسام واضحة وموضوعية من تقارير الفحص، مع تحديد النتائج وتحليلات الأسباب الجذرية والمراجع التنظيمية في قالب الهيئة القياسي. التحقق من دقة البيانات الكمية والسرد من خلال المراجعة من قبل الأقران والمقابلة مع المستندات المصدرية قبل الموافقة الإدارية. تحديث المستودعات الإلكترونية والمعلومات عن طريق المقاييس الرئيسية والملاحظات ومواعيد الإجراءات التصحيحية لدعم الرؤية على مستوى المؤسسة. مراقبة خطط عمل الشركات المفحوصة وجمع أدلة المعالجة وإصدار إشعارات التذكير حيث تقترب المواعيد النهائية أو تكون متأخرة. إعداد المراسلات واقتراحات العقوبات وملفات القضايا لفريق الإنفاذ والعقوبات عند تحديد عدم الامتثال الجوهري. توفير المساعدة الإدارية اليومية لوحدة فحص السلوك في قطاع المحركات والممتلكات والحوادث، بما في ذلك محاضر الاجتماعات وطلبات المشتريات وتتبع الميزانية المرتبط بنشاط الفحص. الرد على الاستفسارات الروتينية من المرخصين بشأن متطلبات السلوك وإجراءات الفحص، وتقديم إرشادات واضحة أو تصعيد القضايا المعقدة إلى الموظفين الأكبر سناً. المشاركة في الاجتماعات اللاحقة للاشتراك والمساهمة بالاقتراحات العملية لتحسين قوائم فحص الفحص وتقنيات أخذ العينات والأدوات الرقمية. تنفيذ مهام العمل الأخرى حسب التعيين.

Job Description

Job Overview This role is conducted within the vision, mission, and strategic plan of the Insurance Authority. Reporting to the Manager, Conduct Motor and P&C, this role will strengthen consumer protection and market integrity by executing disciplined market-conduct inspections and follow-up activities across motor and property-and-casualty licensees. The Specialist adjudicates evidence, maintains auditable records, and monitors remediation to ensure timely closure of regulatory gaps, thereby supporting decisive enforcement actions. Acting as an accessible liaison to industry compliance teams, the position clarifies conduct expectations while feeding practical insights into the Authority’s surveillance framework for continual refinement. Through these contributions, the role underpins transparent, fair, and trustworthy insurance markets. Responsibilities and Tasks Assist the Manager in drafting annual and ad-hoc inspection schedules for motor and P&C licensees, collating risk indicators and historical conduct data from central surveillance systems. Coordinate pre-inspection logistics with inspected entities, including issuance of notification letters, data-request lists, and on-site access arrangements. Maintain the division’s inspection calendar and proactively alert the team to upcoming milestones, travel needs, and resource allocations. Execute assigned test-steps during on-site and desk-based reviews, such as sampling policy files, interviewing front-line staff, and reconciling complaint registers against regulatory thresholds. Capture detailed working papers in the Conduct Inspection Toolkit, ensuring evidence is traceable, complete, and aligned with approved methodologies. Escalate suspected breaches, unfair practices, or consumer-detriment indicators to the Manager in real time for direction and decision. Draft clear and factual sections of inspection reports, outlining findings, root-cause analyses, and regulatory references in the Authority’s standard template. Verify quantitative data and narrative accuracy through peer review and cross-checking with source documents before managerial sign-off. Update electronic repositories and dashboards with key metrics, observations, and corrective-action deadlines to support enterprise-wide visibility. Monitor inspected firms’ action plans, collect evidence of remediation, and issue reminder notices where deadlines are approaching or overdue. Prepare correspondence, penalty proposals, and case files for the Enforcement & Penalties team when material non-compliance is identified. Provide day-to-day administrative assistance to the Conduct Motor & P&C unit, including meeting minutes, procurement requests, and budget tracking linked to inspection activity. Respond to routine queries from licensees regarding conduct requirements and inspection procedures, offering clear guidance or escalating complex issues to senior staff. Participate in post-engagement debriefs and contribute practical suggestions to refine inspection checklists, sampling techniques, and digital tools. Perform other job duties as assigned.
متخصص مراقبة السوق وفحص السلوك - هيئة التأمين