هيئة التأمين

متخصص البيانات المالية والحساب العام

Specialist of Financial statements & General Ledger

هيئة التأمينمنذ أسبوع
دوام كامل
هيئة التأمين

هيئة التأمين

وصف الوظيفة

نظرة عامة على الوظيفة يتم تنفيذ هذا الدور ضمن رؤية ورسالة والخطة الاستراتيجية لهيئة التأمين. في التقرير إلى المتخصص الأول في البيانات المالية والحساب العام، سيقوم هذا الدور بتنفيذ ترحيلات الحساب العام الدقيقة والمطابقات وتحضير أوراق العمل التي تدعم التقارير المالية القانونية والإدارية الدقيقة. يحافظ شاغل المنصب على سلامة البيانات من خلال الالتزام بمعايير IFRS والسياسات الداخلية وأطر العمل الرقابية مع تقديم الجداول والإفصاحات في الوقت المناسب للتدقيق الخارجي وعمليات التوحيد. من خلال توليد الرؤى التحليلية والتعاون مع فرق الخزانة والمشتريات والدفاتر الفرعية، يضمن المنصب دورات إغلاق سلسة ويخفف من مخاطر الامتثال ويدفع التحسينات المستمرة التي تعزز كفاءة وموثوقية وظيفة المالية للمصلحين الداخليين والخارجيين. المسؤوليات والمهام تنفيذ قيود اليومية اليومية ونهاية الشهر في Oracle Fusion بما يتوافق مع مخطط الحسابات وتقويمات الترحيل. الحفاظ على الوثائق الداعمة لجميع حركات الحساب العام مع ضمان مسارات تدقيق مناسبة والأرشفة الرقمية في نظام إدارة المحتوى بالمؤسسة (ECM). تتبع وتصفية حسابات الانتظار والشركات التابعة والتصحيح، مع تصعيد الفروقات غير المحلولة إلى المتخصص الأول. إعداد استخلاصات رصيد التجربة والجداول الرئيسية والمراجعات التحليلية لمساعدة المدير في صياغة البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية. جمع الملاحظات والإفصاحات من خلال جمع بيانات الأصول الثابتة والإيجار والمخصصات من أصحاب الدفاتر الفرعية والتحقق منها مقابل قوالب IFRS. التنسيق مع فريق التوحيد لتحميل الأرقام المعتمدة في وحدة التقارير Hyperion ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. اتباع سياسات المحاسبة الموثقة وإرشادات IFRS ومصفوفات المراقبة الداخلية عند معالجة المعاملات. توثيق دليل المراقبة مثل المطابقات والموافقات واستكمال قوائم التحقق لأغراض الاختبار الإداري والتدقيق الخارجي. المساعدة في التقييم الدوري لفعالية مراقبة الحساب العام مع الإشارة إلى أوجه القصور والتوصيات بالإجراءات التصحيحية للمدير. إجراء مطابقات البنك والمورد وورقة الميزانية العمومية باستخدام BlackLine والتحقيق في بنود المطابقة وبدء قيود التصحيح. توليد لوحات معلومات مؤشرات الأداء الروتينية (توقيتات دورة الإغلاق، بنود مفتوحة) ونشرها على قسم التقارير المالية والتحكم. دعم استخلاصات البيانات المخصصة وتحليلات الفروقات المطلوبة من الأقران والأطراف المعنية عبر الوظائف. المشاركة في مراجعات تحليل السبب الجذري بعد كل دورة إغلاق واقتراح تحسينات العمليات أو أفكار الأتمتة لتقليل العمل اليدوي. التعاون الوثيق مع فرق الحسابات الدائنة والأصول الثابتة والخزانة لتسهيل تدفق البيانات وحل المشاكل بسرعة. تنفيذ مهام وظيفية أخرى حسب الطلب.

Job Description

Job Overview This role is conducted within the vision, mission, and strategic plan of the Insurance Authority. Reporting to the Senior Specialist, Financial Statements & General Ledger, this role will execute precise general ledger postings, reconciliations, and working-paper preparations that underpin accurate statutory and management reporting. The incumbent safeguards data integrity by adhering to IFRS, internal policies, and control frameworks while providing timely schedules and disclosures for external audits and consolidation processes. By generating analytical insights and collaborating with treasury, procurement, and sub-ledger teams, the position ensures seamless close cycles, mitigates compliance risks, and drives continuous improvements that enhance the Finance function’s efficiency and reliability for internal and external stakeholders. Responsibilities and Tasks Execute daily and month-end journal entries in Oracle Fusion in line with the chart of accounts and posting calendars. Maintain supporting documentation for all GL movements, ensuring proper audit trails and digital archiving in the Enterprise Content Management (ECM) system. Track and clear suspense, intercompany, and correction accounts, escalating unresolved variances to the Senior Specialist. Prepare trial-balance extracts, lead schedules, and analytical reviews to assist the Manager in drafting monthly, quarterly, and annual financial statements. Compile notes and disclosures by gathering fixed-asset, lease, and provision data from sub-ledger owners and validating them against IFRS templates. Coordinate with the Consolidation team to upload approved figures into the Hyperion Reporting module within agreed timelines. Follow documented accounting policies, IFRS guidelines, and internal control matrices while processing transactions. Document control evidence—such as reconciliations, sign-offs, and checklist completions—for Management Testing and external audit purposes. Assist in periodic self-assessment of GL control effectiveness, flagging deficiencies and recommending corrective actions to the Manager. Perform bank, vendor, and balance-sheet reconciliations using BlackLine, investigate reconciling items, and initiate correcting entries. Generate routine KPI dashboards (close cycle timings, open items ageing) and circulate them to the Finance Reporting & Controlling Department. Support ad-hoc data extractions and variance analyses requested by peers and cross-functional stakeholders. Participate in root-cause reviews after each close cycle and suggest process enhancements or automation ideas to reduce manual effort. Collaborate closely with Accounts Payable, Fixed Assets, and Treasury teams to streamline data flow and resolve issues promptly. Perform other job duties as assigned.
متخصص البيانات المالية والحساب العام - هيئة التأمين