هيئة التأمين

متخصص البيانات المالية والحسابات العامة

Specialist of Financial statements & General Ledger

هيئة التأمينمنذ أسبوع
دوام كامل
هيئة التأمين

هيئة التأمين

وصف الوظيفة

نظرة عامة على الوظيفة يتم تنفيذ هذا الدور ضمن رؤية وأهداف ورسالة هيئة التأمين الاستراتيجية. وينسق هذا الدور إلى المتخصص الأول للبيانات المالية والحسابات العامة، حيث سيقوم بتنفيذ قيود الحسابات العامة الدقيقة والمطابقات وتحضير أوراق العمل التي تدعم التقارير المالية الدقيقة والقانونية والإدارية. يقوم الموظف بحماية تكامل البيانات من خلال الالتزام بمعايير IFRS والسياسات الداخلية وأطر العمل الرقابية مع توفير الجداول والإفصاحات في الوقت المناسب للتدقيق الخارجي وعمليات التوحيد. من خلال توليد الرؤى التحليلية والتعاون مع فريق الخزانة والمشتريات وفريق الحسابات الفرعية، تضمن الوظيفة دورات إغلاق سلسة وتخفيف مخاطر الامتثال وتحقيق تحسينات مستمرة تعزز كفاءة وموثوقية وظيفة المالية للأطراف المعنية الداخلية والخارجية. المسؤوليات والمهام تنفيذ قيود يومية وقيود نهاية الشهر في Oracle Fusion وفقاً لمخطط الحسابات وتقاويم النشر. الحفاظ على الوثائق الداعمة لجميع حركات الحسابات العامة مما يضمن مسارات التدقيق المناسبة والأرشفة الرقمية في نظام إدارة المحتوى المؤسسي (ECM). تتبع ومسح حسابات الاحتياطي والشركات التابعة والتصحيح مع تصعيد الفروقات غير المحلولة إلى المتخصص الأول. تحضير مستخلصات ميزان المراجعة والجداول الرئيسية والمراجعات التحليلية لمساعدة المدير في صياغة البيانات المالية الشهرية والفصلية والسنوية. تجميع الملاحظات والإفصاحات من خلال جمع بيانات الأصول الثابتة والعقود والمخصصات من مالكي الحسابات الفرعية والتحقق منها مقابل قوالب IFRS. التنسيق مع فريق التوحيد لتحميل الأرقام المعتمدة في وحدة Hyperion Reporting ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. اتباع السياسات المحاسبية الموثقة وإرشادات IFRS ومصفوفات الرقابة الداخلية أثناء معالجة المعاملات. توثيق أدلة الرقابة مثل المطابقات والموافقات وإتمام قوائم الفحص لاختبار الإدارة وأغراض التدقيق الخارجي. المساعدة في التقييم الدوري لفعالية رقابة الحسابات العامة مع الإشارة إلى الأوجه القاصرة والتوصية بإجراءات تصحيحية للمدير. إجراء المطابقات البنكية والموردين وميزان المركز المالي باستخدام BlackLine والتحقيق في البنود المختلفة وبدء القيود التصحيحية. توليد لوحات مؤشرات الأداء الروتينية مثل توقيت دورة الإغلاق وتقادم البنود المفتوحة ونشرها على قسم تقارير المالية والتحكم. دعم استخراجات البيانات والتحليلات التباينية المخصصة التي يطلبها الزملاء والأطراف المعنية من الأقسام الأخرى. المشاركة في تقييمات السبب الجذري بعد كل دورة إغلاق والعمل على تحسينات العمليات أو أفكار الأتمتة لتقليل الجهد اليدوي. التعاون الوثيق مع فريق الحسابات الدائنة والأصول الثابتة والخزانة لتبسيط تدفق البيانات وحل المشاكل بسرعة. أداء واجبات وظيفية أخرى حسب التكليف.

Job Description

Job Overview This role is conducted within the vision, mission, and strategic plan of the Insurance Authority. Reporting to the Senior Specialist, Financial Statements & General Ledger, this role will execute precise general ledger postings, reconciliations, and working-paper preparations that underpin accurate statutory and management reporting. The incumbent safeguards data integrity by adhering to IFRS, internal policies, and control frameworks while providing timely schedules and disclosures for external audits and consolidation processes. By generating analytical insights and collaborating with treasury, procurement, and sub-ledger teams, the position ensures seamless close cycles, mitigates compliance risks, and drives continuous improvements that enhance the Finance function’s efficiency and reliability for internal and external stakeholders. Responsibilities and Tasks Execute daily and month-end journal entries in Oracle Fusion in line with the chart of accounts and posting calendars. Maintain supporting documentation for all GL movements, ensuring proper audit trails and digital archiving in the Enterprise Content Management (ECM) system. Track and clear suspense, intercompany, and correction accounts, escalating unresolved variances to the Senior Specialist. Prepare trial-balance extracts, lead schedules, and analytical reviews to assist the Manager in drafting monthly, quarterly, and annual financial statements. Compile notes and disclosures by gathering fixed-asset, lease, and provision data from sub-ledger owners and validating them against IFRS templates. Coordinate with the Consolidation team to upload approved figures into the Hyperion Reporting module within agreed timelines. Follow documented accounting policies, IFRS guidelines, and internal control matrices while processing transactions. Document control evidence—such as reconciliations, sign-offs, and checklist completions—for Management Testing and external audit purposes. Assist in periodic self-assessment of GL control effectiveness, flagging deficiencies and recommending corrective actions to the Manager. Perform bank, vendor, and balance-sheet reconciliations using BlackLine, investigate reconciling items, and initiate correcting entries. Generate routine KPI dashboards (close cycle timings, open items ageing) and circulate them to the Finance Reporting & Controlling Department. Support ad-hoc data extractions and variance analyses requested by peers and cross-functional stakeholders. Participate in root-cause reviews after each close cycle and suggest process enhancements or automation ideas to reduce manual effort. Collaborate closely with Accounts Payable, Fixed Assets, and Treasury teams to streamline data flow and resolve issues promptly. Perform other job duties as assigned.
متخصص البيانات المالية والحسابات العامة - هيئة التأمين