مدير تخطيط وتدعم تقنية المعلومات
IT Planning & Support Director
هيئة الزكاة والضريبة والجماركالرياضاليوم
دوام كامل
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
يكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن تطوير استراتيجية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتقنية المعلومات والرقمنة والأطر العمل والمعايير وفقاً للمعايير الدولية وأفضل الممارسات، وتحديد وضع خريطة الطريق لتقنية المعلومات والرقمنة والأهداف والمبادرات والخطط التجارية والميزانية ومؤشرات الأداء بالتعاون مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة، وقياس وتقييم الأداء الفعلي لخطط تقنية المعلومات والرقمنة مقابل مجموعة الأهداف ومؤشرات الأداء واتفاقيات مستويات الخدمة وتسهيل التواصل بالنتائج والتوصيات لجميع أصحاب المصلحة.
مسؤوليات الوظيفة
المساهمة في تطوير خطة العمل التشغيلية لتخطيط وتدعم تقنية المعلومات مع ضمان المواءمة مع استراتيجية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تطوير الخطة التشغيلية لتخطيط وتدعم تقنية المعلومات بما يتوافق مع خطة العمل والخطة الاستراتيجية لتقنية المعلومات والرقمنة
تنفيذ الخطط وتقديم المساهمات لتحقيق أهداف تخطيط وتدعم تقنية المعلومات التي تدعم الخطط الاستراتيجية الشاملة للهيئة
مناقشة متطلبات الميزانية لتخطيط وتدعم تقنية المعلومات مع الإدارة العليا وتقديم المساهمات في عملية الميزانية
ضمان الاستخدام الفعال لميزانية تخطيط وتدعم تقنية المعلومات والإبلاغ بدقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تواجهها
تحديد نموذج إدارة تقنية المعلومات والرقمنة مع السياسات والأطر والمبادئ التوجيهية ذات الصلة
المساعدة في تطوير طلبات الاقتراحات وتحديد المواصفات الفنية ومتطلبات البائعين بالتعاون مع وظائف تقنية المعلومات والرقمنة ذات الصلة والمستخدمين التجاريين ومقدمي الخدمات والبائعين
إدارة تقييم واختيار بائعي تقنية المعلومات بناءً على مجموعة محددة مسبقاً من المعايير والتفاوض على اتفاقيات مستويات الخدمة مع البائعين المختارين لضمان تلبية متطلبات وأهداف العمل
تطوير علاقات قوية مع البائعين خلال مراحل العطاءات والترسية والتشغيل
الحفاظ على فحوصات تدقيق تقنية المعلومات الدورية لمراقبة أداء تقنية المعلومات والرقمنة والتوصية بالتحسينات لجميع أصحاب المصلحة والوظائف
مراقبة أداء تقديم الخدمات مقابل اتفاقيات مستويات الخدمة المطورة والتوصية بالتحسينات الضرورية
المشاركة في تحديد واستقطاب المواهب الرئيسية
توجيه ودعم المرؤوسين بشكل مباشر لتنفيذ الواجبات وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
تطوير الأهداف الفردية للأداء وتقديم الدعم الضروري وتقييم فريقك وتقديم تعليقات منتظمة عن الأداء
التعليم
درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الحاسوب أو تقنية المعلومات أو إدارة الأعمال أو ما يعادله مطلوب
الخبرة
حد أدنى من 6 سنوات من الخبرة
الكفاءات
التعاون والتواصل - متمكن
ركز العملاء - متمكن
تطوير الفرق - متمكن
تمكين التغيير والابتكار - متمكن
امتثال تقنية المعلومات - متقدم
استراتيجية وعمارة تقنية المعلومات - متقدم
القيادة بالقدوة - متمكن
التفاوض والتأثير - متقدم
التميز التشغيلي - متمكن
الاحترافية - متمكن
إدارة المشاريع - متقدم
التوجيه نحو النتائج - متمكن
التفكير الاستراتيجي - في التطور
إدارة البائعين - متقدم
Job Description
Purpose of Job The job holder is responsible for developing ZATCA’s IT & Digitization strategy, frameworks and standards according to international standards and best practices, defining and setting IT & Digitization roadmap, objectives, initiatives, business plans, budget and KPIs in cooperation with relevant stakeholder, measuring/ assessing the actual performance of IT & Digitization plans against set of targets, KPIs, and SLAs and facilitating the communication of the results and recommendations to all stakeholders Job Responsibilities Contribute to the development of IT Planning and Management business plan ensuring alignment with ZATCA strategy Develop the operational plan for IT Planning and Support in line with IT Planning and Management business plan and IT & Digitization strategic plan Implement plans and provide input to enable achievement of IT Planning and Support goals that support ZATCA’s overall strategic plans Discuss IT Planning and Support budgeting requirements with top management and provide input to the budgeting process Ensure effective utilization of IT Planning and Support budget, and report accurately on progress made and challenges encountered Define IT & Digitization governance model with respective policies, frameworks and guidelines Support in the development of RFPs and definition of technical specs and vendors requirements in cooperation with relevant IT & Digitization functions, business users, service providers and vendors Manage the evaluation, selection of IT vendors based on pre-defined set of criteria, and negotiation of SLAs with selected vendors in order to ensure meeting business requirement and objectives Develop strong relationship with vendors during tenders, awarding and operational phases Maintain periodical IT audit checks to monitor IT & Digitization performance and recommend improvements to all the stakeholders and functions Monitor service delivery performance against developed SLAs and recommend necessary improvements Participate in the identification and recruitment of key talent Guide, mentor and support direct reports in order to execute duties according to set policies and processes Develop individual performance objectives, provide necessary support, evaluate/appraise team and provide regular feedback on performance Education Bachelor’s or Master's degree in Computer Science, Information Technology, Business Administration or equivalent is required Experience A minimum of 6 years of experience Competencies Collaboration and Communication - Proficient Customer Focus - Proficient Develop Teams - Proficient Enablement of Change and Innovation - Proficient IT Compliance - Advanced IT Strategy and Architecture - Advanced Leading by Example - Proficient Negotiation and Influence - Advanced Operational Excellence - Proficient Professionalism - Proficient Project Management - Advanced Results Oriented - Proficient Strategic Thinking - Developing Vendor Management - Advanced