دوام كامل
نينجا
وصف الوظيفة
كمنسق موارد بشرية في Ninja، ستدعم فريق الموارد البشرية في تقديم عمليات موارد بشرية فعالة وكفؤة. ستساعد في التوظيف وسجلات الموظفين وعمليات الموارد البشرية والمهام الإدارية اليومية مع المساهمة في ضمان تجربة موظف إيجابية في جميع أنحاء المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في تنسيق عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف الشاغرة وجدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين.
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، مع ضمان دقة وتنظيم جميع وثائق الموارد البشرية.
- دعم أنشطة الاستقبال للموظفين الجدد، بما في ذلك تحضير الوثائق وتنسيق جلسات التوجيه.
- مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية بشأن السياسات والإجراءات والمزايا.
- تنسيق أنشطة الموارد البشرية مثل جلسات التدريب والاجتماعات والاتصالات الداخلية.
- تتبع حضور الموظفين وسجلات الإجازات وبيانات الموارد البشرية الأخرى حسب الضرورة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح العمالية ذات الصلة.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لدعم مبادرات الموارد البشرية وتحسين مشاركة الموظفين.
- المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على أنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة السابقة في دور الموارد البشرية أو الإدارة مرغوبة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحكمة.
- الكفاءة في Microsoft Office وأنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية.
- انتباه قوي للتفاصيل ومهارات حل المشاكل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
Job Description
As an HR Coordinator at Ninja, you will support the Human Resources team in delivering efficient and effective HR operations. You will assist with recruitment, employee records, HR processes, and day-to-day administrative tasks while helping ensure a positive employee experience across the organization. Key Responsibilities: Assist in coordinating the recruitment process, including posting job openings, scheduling interviews, and communicating with candidates. Maintain and update employee records, ensuring all HR documentation is accurate and organized. Support onboarding activities for new employees, including preparing documentation and coordinating orientation sessions. Assist employees with HR-related inquiries regarding policies, procedures, and benefits. Coordinate HR activities such as training sessions, meetings, and internal communications. Track employee attendance, leave records, and other HR data as required. Ensure compliance with company policies and relevant labor regulations. Collaborate with different departments to support HR initiatives and improve employee engagement. Assist with preparing HR reports and maintaining HR systems and databases. Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. Previous experience in an HR or administrative role is preferred. Strong organizational and time management skills. Excellent communication skills, both verbal and written. Ability to handle confidential information with professionalism and discretion. Proficiency in Microsoft Office and HR systems or databases. Strong attention to detail and problem-solving skills. Ability to work independently and as part of a team.