موظف مطابقة الفواتير
Invoice Matching Officer
نينجاالدمام٧/١٢/٢٠٢٥
دوام كامل
نينجا
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن موظف مطابقة فواتير دقيق التفاصيل لضمان دقة فواتير الموردين من خلال التحقق والمطابقة مع أوامر الشراء وبيانات الاستلام.
المسؤوليات الرئيسية:
• مراجعة ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وسجلات الاستلام
• تحديد والإبلاغ عن التناقضات لتسويتها
• الحفاظ على التوثيق الدقيق وتحديث أنظمة ERP/WMS
• التنسيق مع أقسام الشراء والاستلام والموردين
• دعم أنشطة التدقيق من خلال توثيق الفواتير المناسب
المتطلبات والمؤهلات:
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة سلاسل التوريد (مفضل)
• 1-3 سنوات من الخبرة في مطابقة الفواتير أو المشتريات
• دقة عالية والانتباه للتفاصيل
• معرفة أساسية بعمليات الفاتورة-PO-GRN
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة
• خبرة في ERP/WMS تعتبر ميزة إضافية
Job Description
We are hiring a detail-focused Invoice Matching Officer to ensure the accuracy of supplier invoices by verifying and reconciling them with purchase orders and receiving data. Key Responsibilities: Review and match invoices with purchase orders and receiving records. Identify and report discrepancies for resolution. Maintain accurate documentation and update ERP/WMS systems. Coordinate with purchasing, receiving, and suppliers. Support audit activities with proper invoice documentation. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Supply Chain is preferred. 1-3 years of experience in invoice matching or procurement. High accuracy and attention to detail. Basic knowledge of invoice–PO–GRN processes. Good communication and coordination skills. ERP/WMS experience is a plus.