نينجا

قائد فريق مطابقة الفواتير

Invoice Matching Team Leader

نينجاأبها٧‏/١٢‏/٢٠٢٥
دوام كامل
نينجا

نينجا

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن قائد فريق مطابقة فواتير ماهر وموجه نحو التفاصيل للإشراف على عملية التحقق من الفواتير وتوجيهها. يجب على المرشح المثالي ضمان الدقة وكفاءة سير العمل والتنسيق القوي بين الأقسام أثناء قيادة فريق عالي الأداء. المسؤوليات الرئيسية: - قيادة والإشراف على فريق مطابقة الفواتير لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب. - مراجعة والتحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء ومستندات الاستقبال. - حل التناقضات والتنسيق مع فريق المستودع والاستقبال والمشتريات والمالية. - تحسين سير العمل وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتقليل الأخطاء المتكررة. - إعداد التقارير وإجراء عمليات تدقيق دورية لضمان دقة البيانات والامتثال. - التواصل مع الموردين بشأن تناقضات الفواتير ومتطلبات التوثيق. المتطلبات والمؤهلات: - درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة سلاسل التوريد (مفضل). - خبرة سنتان على الأقل في مطابقة الفواتير أو عمليات المشتريات. - خبرة قيادية أو إشرافية سابقة (مفضل). - مهارات تحليلية وحل المشاكل قوية. - إتقان أنظمة ERP/WMS. - قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.

Job Description

We are looking for a skilled and detail-oriented Invoice Matching Team Leader to oversee and guide the invoice verification process. The ideal candidate will ensure accuracy, workflow efficiency, and strong coordination between departments while leading a high-performing team. Key Responsibilities: Lead and supervise the invoice matching team to ensure accurate and timely processing. Review and validate invoices against purchase orders and receiving documents. Resolve discrepancies and coordinate with warehouse, inbound, procurement, and finance teams. Improve workflows and implement corrective actions to reduce recurring errors. Prepare reports and conduct periodic audits to ensure data accuracy and compliance. Communicate with suppliers regarding invoice discrepancies and documentation requirements. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Supply Chain is preferred. 2+ years of experience in invoice matching or procurement operations. Previous leadership or supervisory experience preferred. Strong analytical and problem-solving skills. Proficiency with ERP/WMS systems. Excellent communication and coordination abilities.
قائد فريق مطابقة الفواتير - نينجا