دوام كامل
نينجا
وصف الوظيفة
تبحث نينجا عن مدير رعاية طلبات يتمتع بالدقة والحافزية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على عملية إدارة الطلبات من البداية إلى النهاية، مما يضمن حصول عملائنا على خدمة متميزة وتسليم في الوقت المناسب.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة وتدريب وإدارة فريق رعاية الطلبات، بما في ذلك تتبع الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية والتطوير.
- الإشراف على عملية إدارة الطلبات الشاملة، مما يضمن الدقة والكفاءة والامتثال لاتفاقيات مستويات الخدمة.
- التعامل مع حالات العملاء والدراجين (الكابتن) المرتفعة وحلها بشكل عادل وفقاً للسياسات.
- التنسيق مع الإرسال والمتاجر والجهات الفاعلة الداخلية الأخرى لضمان سلاسة تنفيذ الطلبات.
- مراقبة قوائم الطلبات وأحمال العمل وأوقات الاستجابة لتحسين الكفاءة التشغيلية.
- تحليل بيانات رعاية الطلبات والعملاء لتحديد الاتجاهات والأسباب الجذرية وفرص التحسين.
- تحفيز تحسينات العمليات والتدقيق في الجودة والإبلاغ لتعزيز جودة الخدمة ورضا العملاء.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة في رعاية الطلبات أو العمليات أو آخر ميل أو دعم العملاء أو مجال عملياتي ذي صلة.
Job Description
Ninja is searching for a detail-oriented and motivated Order Care Manager to join our dynamic team. In this pivotal role, you will be responsible for overseeing the order management process from start to finish, ensuring that our customers receive outstanding service and timely delivery of their orders. Key Responsibilities: Lead, coach, and manage the Order Care team, including performance tracking, KPIs, and development. Oversee the end-to-end order management process, ensuring accuracy, efficiency, and SLA compliance. Handle and resolve escalated customer–rider (captain) cases fairly and in line with policies. Coordinate with dispatch, stores, and internal stakeholders to ensure smooth order fulfillment. Monitor order queues, workloads, and turnaround times to optimize operational efficiency. Analyze Order Care and customer data to identify trends, root causes, and improvement opportunities. Drive process improvements, quality audits, and reporting to enhance service quality and customer satisfaction. Bachelor's degree in industrial engineering, Business, Logistics, or a related field. Minimum of 7 years of experience in Order Care, Operations, Last-Mile, Customer Support, or a related operational field.