دوام كامل
نينجا
وصف الوظيفة
ستكون خط الدفاع الأول لشركائنا في المطاعم، حيث تحل مشاكلهم بسرعة وتحافظ على سير عملياتهم بسلاسة على منصتنا. من فرز التذاكر إلى استكشاف أخطاء القوائم والطلبات والدفعات، ستجمع بين التواصل الممتاز ومهارات حل المشاكل الحادة لتقديم تجربة موثوقة وودية يثق بها الشركاء. ستحدد أيضاً المشاكل المتكررة وتوثق الحلول وتتعاون مع فرق العمليات والمنتج والمالية لمنع المشاكل قبل حدوثها.
المسؤوليات الرئيسية:
● التعامل مع تذاكر الشركاء من البداية إلى النهاية: الإقرار بالتذاكر والتشخيص والحل والمتابعة ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة؛ إبقاء الشركاء على اطلاع دائم مع التواصل الواضح والاحترافي.
● استكشاف أخطاء القوائم والطلبات ومشاكل المنصة: إصلاح أو توجيه إصلاح عدم دقة القوائم وساعات المتجر وفشل تدفق الطلبات ومشاكل الجهاز اللوحي والتطبيق وقضايا الدفع والدفع والمشاكل الأساسية للأجهزة والشبكة.
● التصعيد بالطريقة الصحيحة: تحديد الطول والتأثير وجمع خطوات إعادة الإنتاج والسجلات والصور وتوجيه الحالات المعقدة إلى فريق الدعم من المستوى الثاني والمنتج واللوجستيات أو المالية مع ملخص واضح.
● الحفاظ على الوثائق الدقيقة: إنشاء وتحديث مقالات قاعدة المعرفة والماكروهات والكتب الدليلية؛ الإشارة إلى فجوات المحتوى وإهمال التوجيهات القديمة.
● حماية وقت تشغيل المطعم: مراقبة حالة المتجر والحوادث عالية التأثير بشكل استباقي (مثل فشل الطلبات الجماعية والتكاملات المعطلة) والتنسيق لسرعة التعافي مع الفرق الداخلية.
● نظافة البيانات والإبلاغ: وسم التذاكر بشكل صحيح وتسجيل الأسباب الجذرية والمساهمة في رؤى أسبوعية حول الدوافع الرئيسية والاتجاهات وأفكار الوقاية.
● تثقيف الشركاء: مشاركة أفضل الممارسات (أوقات التحضير وسير عمل RTP/الإرسال والأدوات ذاتية الخدمة) وتعزيز اعتماد الميزات الجديدة.
● الجودة والامتثال: الالتزام بالسياسة والتعامل مع البيانات الحساسة بشكل صحيح والوفاء بمعايير الجودة الداخلية في الدقة والنبرة والاكتمال.
المتطلبات والمؤهلات:
● 1-3 سنوات من الخبرة في دعم العملاء/الشركاء أو تنسيق الحسابات أو العمليات (الأسواق أو SaaS أو POS أو الميل الأخير أو توصيل الطعام مفضلة).
● مهارات استكشاف أخطاء واثقة عبر تدفقات الويب/التطبيق؛ مرتاح للتحقق الأساسي من الأجهزة والشبكة والتوجيه خطوة بخطوة.
● تواصل كتابي وشفهي قوي باللغة الإنجليزية (اللغات المحلية الإضافية مميزة)؛ قادر على تبسيط المشاكل المعقدة.
● منظم وموجه بالتفاصيل وهادئ تحت الضغط؛ ممتاز في تعدد المهام في قوائم التذاكر وقنوات الدردشة والهاتف.
● الخبرة مع نظام تذاكر (مثل Zendesk أو Freshdesk) و CRM وجداول بيانات أساسية لملاحظات الحالة والإبلاغ.
● الاستعداد للعمل بنوبات وفترات مسائية/نهايات أسبوع وأيام عطل محلية بناءً على الدوران حسب ما تقتضيه الحاجة.
Job Description
You’ll be the front line for our restaurant partners, resolving their issues quickly and keeping their operations running smoothly on our platform. From ticket triage to troubleshooting menus, orders, and payouts, you’ll combine great communication with sharp problem-solving to deliver a reliable, friendly experience that partners trust. You’ll also spot recurring issues, document fixes, and collaborate with Ops, Product, and Finance to prevent problems before they happen. ● Handle partner tickets end-to-end: Acknowledge, diagnose, resolve, and follow up within defined SLAs; keep partners updated with clear, professional communication. ● Troubleshoot menu, order, and platform issues: Fix or guide fixes for menu inaccuracies, store hours, order flow failures, tablet/app problems, payment/payout concerns, and basic device/network issues. ● Escalate the right way: Identify scope/impact, capture reproduction steps and logs/screenshots, and route complex cases to Tier 2, Product Support, Logistics, or Finance with a crisp summary. ● Maintain accurate docs: Create/update knowledge base articles, macros, and runbooks; flag content gaps and deprecate outdated guidance. ● Protect restaurant uptime: Proactively monitor store status and high-impact incidents (e.g., bulk order failures, integrations down) and coordinate fast recovery with internal teams. ● Data hygiene & reporting: Tag tickets correctly, record root causes, and contribute to weekly insights on top drivers, trends, and prevention ideas. ● Partner education: Share best practices (prep times, RTP/dispatch workflows, selfserve tools) and drive adoption of new features. ● Quality & compliance: Follow policy, handle sensitive data appropriately, and meet internal quality standards on accuracy, tone, and completeness ● 1–3 years in customer/partner support, account coordination, or operations (marketplaces, SaaS, POS, last-mile, or food delivery preferred). ● Confident troubleshooting skills across web/app flows; comfortable with basic device/network checks and step-by-step guidance. ● Strong written and verbal communication in English (additional local language(s) a plus); able to simplify complex issues. ● Organized, detail-oriented, and calm under pressure; excels at multitasking in ticket queues and chat/phone channels. ● Experience with a ticketing system (e.g., Zendesk, Freshdesk), CRM, and basic spreadsheets for case notes and reporting. ● Willingness to work shifts, evenings/weekends, and local holidays on a rotation as the business requires.