دوام كامل
نينجا
وصف الوظيفة
تبحث شركة نينجا عن موظف استقبال ودود واحترافي ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا والزوار. المرشح المثالي سيتمتع بمهارات تواصل قوية وأسلوب ترحيبي لإنشاء انطباع إيجابي أول مع إدارة المهام الإدارية بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:
- الترحيب بالضيوف عند وصولهم، وضمان تجربة استقبال دافئة وحضارية
- تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية للشركة
- مساعدة الموظفين في الدعم الإداري الأساسي
- التعامل والتنسيق مع الموردين وموفري الخدمات
- دعم عمليات المكتب والمساعدة في المهام الإدارية العامة
- ضمان أن منطقة الاستقبال نظيفة وجذابة في جميع الأوقات
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل
- مهارات تواصل ممتازة، شفهية وخطية
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
- إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكتب
- مظهر واحترافي وسلوك متميز
- شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
Job Description
Ninja is looking for a friendly and professional Receptionist to be the first point of contact for our clients and visitors. The ideal candidate will have strong communication skills and a welcoming demeanor to create a positive first impression while effectively managing administrative tasks. Key Responsibilities: Greet and welcome guests as they arrive, ensuring a warm and courteous reception experience. Coordinate internal company events and activities. Assist employees with basic administrative support. Handle and coordinate with suppliers and service providers. Support office operations and help with general office tasks. Ensure the reception area is tidy and presentable at all times. Proven experience as a Receptionist or in a similar role. Excellent communication skills, both verbal and written. Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively. Proficiency in Microsoft Office Suite and office management software. Professional appearance and demeanor. High school diploma or Bachelor degree in business Administration or related field.