هنقرستيشن

مساعد مدير إدارة القوى العاملة

Workforce Management Assistant Manager

هنقرستيشنالرياضمنذ 2 أسابيع
دوام كامل
هنقرستيشن

هنقرستيشن

وصف الوظيفة

عن الفرصة الأنشطة الرئيسية: إدارة عمليات القوى العاملة من طرف ثالث للمختارين من خلال البحث والتعيين وتنسيق المقابلات، والتوافق على تغطية المتاجر ومتطلبات الورديات، وضمان الجاهزية التشغيلية بما في ذلك ترتيبات النقل والقرب من السكن، والحضور في الوقت المحدد في المتاجر المخصصة. مراقبة وتحسين أداء المختارين في المتجر من خلال تتبع الحضور ومعايير النظافة والإنتاجية التشغيلية؛ وتنسيق التدريب والتعليقات مع الشركاء؛ وطلب البدائل عندما لا تلبي الأداء معايير هنقرستيشن خلال فترة التحسين المحددة. تحليل مقاييس أداء القوى العاملة والعمليات (مثل الاستخدام والالتزام والحضور) لتحديد أوجه عدم الكفاءة ومعالجة الفجوات في القوى العاملة على مستوى المتجر وتنفيذ تحسينات قابلة للتنفيذ تحسن فعالية التوظيف. إدارة عمليات تعيين البائعين والشراكات من خلال مراجعة العقود وتقييم الجاهزية التشغيلية للبائع والتعاون مع الفريق متعدد الوظائف (المالية والشؤون القانونية والمشتريات والعمليات) لضمان الامتثال لمعايير هنقرستيشن وعملية تعاقد شراكة سلسة. الإشراف على أداء الشركاء من طرف ثالث والمساءلة، معالجة المشاكل التشغيلية وقلة الاستجابة من خلال التصعيد المنظم، وتطبيق العقوبات التعاقدية عند الاقتضاء، وتوصية بتعليق أو إنهاء الشراكة عندما يفشل البائعون بشكل متكرر في تلبية معايير هنقرستيشن. تحديد الأهداف الأداء، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم المرؤوسين المباشرين، وتقديم تعليقات منتظمة عن الأداء. المشاركة في تحديد واستقطاب المواهب الرئيسية للوظيفة. توفير اتجاهات واضحة، وأولويات المهام، وتعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير العمل. توفير فرص لأعضاء الفريق للاقتراح والمشاركة والمساهمة في مبادرات التحسين والابتكار وتبادل المعرفة. اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لتنفيذ العمل اليومي بطريقة منظمة ومتسقة. المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات لتعزيز الفعالية. الحفاظ على بيئة عمل عالية الأداء والترويج لقيم هنقرستيشن. ما تحتاجه لتحقيق النجاح: 3-6 سنوات من الخبرة في إدارة القوى العاملة أو التخطيط التشغيلي أو تخطيط السعة خبرة في بيئات مراكز الاتصال / الخدمات اللوجستية / العمليات الثقيلة تعرض مثبت للتنبؤ والجدولة وإعداد التقارير الأداء خبرة إدارة أصحاب المصلحة متعددي الوظائف (العمليات وموارد البشرية والمالية والمشتريات) درجة البكالوريوس في الهندسة أو علوم البيانات أو علوم الحاسب الآلي أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة مطلوب. من نحن: هنقرستيشن جزء من مجموعة Delivery Hero، منصة التسليم المحلية الرائدة عالمياً، مهمتنا هي تقديم تجربة رائعة - بسرعة وسهولة وإلى بابك. نعمل في أكثر من 70+ دول حول العالم. يقع المقر الرئيسي في برلين، ألمانيا. تم إدراج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت منذ عام 2017 وهي جزء من مؤشر سوق MDAX.

Job Description

About the opportunity Key Activities: Manage third-party picker workforce operations by sourcing and onboarding suitable partners, coordinating picker interviews, aligning on store coverage and shift requirements, and ensuring operational readiness including transportation arrangements, housing proximity, and on-time attendance at assigned stores. Monitor and improve in-store picker performance by tracking attendance, hygiene standards, and operational productivity; coordinating training and feedback with partners; and requesting replacements when performance does not meet HungerStation standards within the defined improvement period. Analyze workforce and operational performance metrics (e.g., utilization, adherence, attendance) to identify inefficiencies, address store-level workforce gaps, and implement actionable improvements that optimize staffing effectiveness. Manage vendor onboarding and partnership processes by reviewing contracts, evaluating vendor operational readiness, and collaborating with cross-functional teams (Finance, Legal, Procurement, and Operations) to ensure compliance with HungerStation standards and a smooth partner engagement process. Oversee third-party partner performance and accountability, addressing operational issues and lack of responsiveness through structured escalation, applying contractual penalties when applicable, and recommending partnership suspension or termination when vendors consistently fail to meet HungerStation standards. Set performance objectives, provide necessary support, evaluate direct reports, and provide regular feedback on performance. Participate in the identification and recruitment of key talents for the function. Provide clear directions, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow. Provide opportunities for team members to suggest, participate in, and contribute to improvement, innovation, and knowledge-sharing initiatives. Follow all relevant policies, procedures, and processes for the daily work to be carried out in a controlled and consistent manner. Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of processes and practices to enhance effectiveness. Uphold a high-performance working environment and promote HS’s Values. What you need to be successful 3–6 years of experience in Workforce Management, Operations Planning, or Capacity Planning Experience in contact center / logistics / operations-heavy environments Proven exposure to forecasting, scheduling, and performance reporting Experience managing cross-functional stakeholders (Operations, HR, Finance, procurement) Bachelor’s degree in Engineering, Data science, Computer Science, Supply Chain or a relevant field is required. Who we are HungerStation is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index.
مساعد مدير إدارة القوى العاملة - هنقرستيشن