دوام كامل
سلة
وصف الوظيفة
عن سلة
سلة هي منصة تجارة إلكترونية رائدة تمكّن الشركات من بناء وإدارة وتوسيع متاجرهم الإلكترونية. نحن مدفوعون بالابتكار ونجاح العملاء والتميز التشغيلي.
عن الدور
نحن نبحث عن متخصص دقيق في الضرائب لينضم إلى فريق المالية لدينا. في هذا الدور، ستضمن الامتثال لأنظمة الضرائب والزكاة السعودية، وستدعم التقارير والإفصاحات، وستلعب دوراً رئيسياً في الحفاظ على ضوابط مالية قوية - خاصة في ضريبة القيمة المضافة والفواتير الإلكترونية (فاتورة).
ما الذي ستقوم به؟ (يومي / شهري / سنوي):
- مراجعة وثائق الشركة للتأكد من الامتثال لقوانين الضرائب والزكاة (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، والضرائب المحتجزة في المصدر، إلخ)
- التأكد من امتثال فواتير الموردين بالكامل لأنظمة ضريبة القيمة المضافة على المدخلات
- تنسيق التحضير والرد على عمليات تدقيق وتقييمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بما في ذلك استفسارات الزكاة وضريبة القيمة المضافة والضرائب المحتجزة في المصدر
- إعداد ودقيق وتقديم إقرارات الضرائب والزكاة وضريبة القيمة المضافة والضرائب المحتجزة في المصدر في الوقت المناسب
- ضمان التسوية الصحيحة لجميع الضرائب المباشرة وغير المباشرة والإبلاغ للسلطات
- مراجعة جميع مسائل الضرائب المباشرة وغير المباشرة والتأكد من الامتثال الكامل
- التنسيق مع مستشاري الضرائب الخارجيين حسب الحاجة
- إعداد المستندات المطلوبة لتسعير التحويل
- إكمال الردود والجداول تحضيراً لعمليات تدقيق الضرائب
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والتحليلات حسب الحاجة
- تطوير وتوصية بتحسينات لعمليات وسياسات الضرائب لتعزيز الضوابط الداخلية
- تقديم الدعم لوظيفة المالية حسب الحاجة
- الرد على هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فيما يتعلق بالفواتير الإلكترونية
الفواتير الإلكترونية (فاتورة)
- مراجعة الفواتير الصادرة للتأكد من دقة مبالغ ضريبة القيمة المضافة والمعالجة الضريبية وبيانات المشتري/البائع وإجراء التصحيحات اللازمة
- ضمان التصنيف الصحيح للفواتير (فاتورة ضريبية قياسية، فاتورة مبسطة، إشعارات دائنة/مدينة)
- التحقق من توليد الفواتير بشكل متسلسل وفريد كما هو مطلوب من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- مراقبة حالة نقل الفاتورة (تمت الموافقة، مرفوضة، قيد الانتظار) في النظام
- التوفيق بين بيانات الفواتير الإلكترونية وإقرارات ضريبة القيمة المضافة للتأكد من عدم وجود فجوات أو تكرارات
- تحديد الأخطاء أو التناقضات والتنسيق على التصحيحات مع الأقسام المعنية
- الرد على استفسارات أو إشعارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المتعلقة بصحة الفاتورة
- إعداد المستندات لعمليات التدقيق المتعلقة بضريبة القيمة المضافة وعملية الفواتير والضوابط على نظام ERP
- دعم المدققين الداخليين والخارجيين بتوفير بيانات الفواتير الإلكترونية المطلوبة
- تحديد الفجوات في عملية الفواتير الإلكترونية والتوصية بالتحسينات
- العمل مع الموردين أو قسم تكنولوجيا المعلومات لتحسين أداء النظام والقضاء على المشاكل المتكررة
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية (إلزامي)
- شهادة مهنية مثل متخصص ضريبة القيمة المضافة (مفضل)
- الحد الأدنى 3+ سنوات من الخبرة في الضرائب والزكاة أو دور مماثل داخل المملكة العربية السعودية
- معرفة موثقة بأنظمة الضرائب بالمملكة العربية السعودية (ضريبة القيمة المضافة، الضرائب المحتجزة في المصدر، الزكاة)، كما يتضح من:
- المشاركة المباشرة في أنشطة الامتثال الضريبي
- التطبيق العملي في العمليات اليومية
- خبرة مثبتة في إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة والضرائب المحتجزة في المصدر في المملكة العربية السعودية
- مهارات دقة البيانات القوية مع القدرة على إعداد ومراجعة التقارير والإفصاحات بمستوى عالي من الدقة والموثوقية
- القدرة على إعداد وتقديم تقارير وعروض واضحة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية (كتابياً وشفوياً)
- الكفاءة المتقدمة في Microsoft Office (Excel, PowerPoint، إلخ)
- خبرة في استخدام Excel لتحليل البيانات والمصالحات والإبلاغ
Job Description
About Salla Salla is a leading e-commerce platform empowering businesses to build, manage, and scale their online stores. We are driven by innovation, customer success, and operational excellence. About the Role We’re looking for a detail-driven Associate – Tax to join our Finance team. In this role, you will ensure compliance with Saudi tax and zakat regulations, support reporting and filings, and play a key role in maintaining strong financial controls—especially in VAT and e-invoicing (FATOORAH). What You’ll Do? (Daily / Monthly / Annual): Review company documents to ensure compliance with Tax and Zakat laws (including VAT, WHT, etc.) Ensure vendor invoices are fully compliant with Input VAT regulations. Coordinate, prepare, and respond to ZATCA audits and assessments, including Zakat, VAT, and WHT inquiries. Accurately prepare and file Tax, Zakat, VAT, and WHT returns in a timely manner. Ensure proper settlement of all direct and indirect taxes and reporting to authorities. Review all direct and indirect tax matters and ensure full compliance. Coordinate with external tax consultants on an ad-hoc basis. Prepare required documentation for transfer pricing. Complete responses and schedules in preparation for tax audits. Prepare reports, presentations, and analyses on an ad-hoc basis. Develop and recommend improvements to tax processes and policies to strengthen internal controls. Provide support to the Finance function on an ad-hoc basis. Responding to ZATCA in regards to E-invoicing. E-Invoicing (FATOORAH) Review outgoing invoices to confirm accuracy of VAT amounts, tax treatment, buyer/seller data, and perform the needed corrections. Ensure correct classification of invoices (standard tax invoice, simplified invoice, debit/credit notes). Verify that invoices are generated sequentially and uniquely as required by ZATCA. Monitor the invoice transmission status (cleared, rejected, pending) in the system. Reconcile e-invoicing data with VAT returns to ensure no gaps or duplicates. Identify errors or inconsistencies and coordinate corrections with the concerned departments. Respond to ZATCA e-invoicing inquiries or notices regarding invoice validity. Prepare documentation for audits related to VAT, invoicing process, and ERP controls. Support internal and external auditors by providing required e-invoice data. Identify gaps in the e-invoicing process and recommend enhancements. Work with vendors or IT to optimize system performance and eliminate recurring issues. Bachelor’s degree in Accounting or Finance (mandatory) Professional certification e.g., VAT Specialist (preferred) Minimum 3+ years of experience in tax, zakat, or a similar role within Saudi Arabia Demonstrated knowledge of KSA tax regulations (VAT, WHT, Zakat), evidenced by: Direct involvement in tax compliance activities Practical application in day-to-day operations Proven experience in preparing and submitting VAT and WHT returns in KSA. Strong data accuracy skills with the ability to prepare and review reports and filings with a high level of precision and reliability. Ability to prepare and deliver clear reports and presentations for internal and external stakeholders. Fluency in Arabic and English (written and spoken). Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint، etc.). Experience using Excel for data analysis, reconciliations, and reporting.