متخصص عمليات الموارد البشرية الأول
Senior People Operations specialist
من نحن؟ ❓
نحن فودكس! منظومة إدارة مطاعم رائدة وموفر تكنولوجيا الدفع. تأسست عام 2014 ومقرها الرئيسي في الرياض ولديها مكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات ومصر والأردن والكويت. نحن نخدم العملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة مختلفة حول العالم. نجحت منتجاتنا المبتكرة في معالجة أكثر من 6 مليارات (نعم، مليارات بحرف B) طلب حتى الآن! مما جعل فودكس واحدة من أسرع شركات SaaS نموًا على الإطلاق في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
الوظيفة باختصار 💡
نحن نبحث عن متخصص عمليات موارد بشرية أول موجه للتفاصيل واستباقي ليكون حجر الأساس في وظيفة الموارد البشرية والثقافة لدينا في الرياض. ستتولى المسار الكامل لدورة حياة الموظف، مما يضمن سلاسة العمليات من التوظيف إلى الفصل، مع الالتزام بقوانين العمل السعودية بشكل لا يشوبه عيب وتعزيز تجربة موظف إيجابية. سيضمن عملك أن عمليات الموارد البشرية لدينا فعالة وسليمة قانونًا وداعمة لنمو وتفاعل فريقنا.
ماذا ستفعل؟ ❓
دورة حياة الموظف
إدارة الرواتب ونظام المعلومات للموارد البشرية
الالتزام والامتثال القانوني
تطوير السياسات وتحسين العمليات
دعم وتفاعل الموظفين
ما نبحث عنه؟ ❓
- تتولى المسار الكامل لرحلة الموظف، بما في ذلك إعداد وإصدار العقود الوظيفية المتوافقة قانونًا والتعديلات عليها.
- إدارة برامج التوظيف والاستقبال الشاملة، مما يضمن تجربة رائعة في اليوم الأول.
- إدارة تغييرات حالة الموظف، والتعامل مع الترقيات والتحويلات والوثائق ذات الصلة.
- إجراء إجراءات الفصل بما في ذلك مقابلات الخروج والتسويات النهائية وإصدار شهادات الخبرة.
- إدارة جميع الخطابات والوثائق المتعلقة بالتوظيف بأعلى مستويات الدقة والسرية.
- إعداد والتحقق من وتقديم مدخلات الرواتب الدقيقة (الحضور والإجازات والتعديلات) لمعالجة رواتب شهرية في الوقت المناسب وخالية من الأخطاء.
- تولي إدارة برامج مزايا الموظفين، مع مسؤولية محددة عن التأمين الطبي/الصحي: إدارة تجديدات السياسات وإضافة الموظفين والحذف وتحديثات المعالين والعمل كنقطة اتصال أساسية لاستفسارات ومعالجة مطالبات الموظفين.
- الحفاظ على وتدقيق بيانات الموظفين في نظام المعلومات للموارد البشرية (HRIS)، مما يضمن سلامة البيانات والعمل كخبير متخصص في تكوين النظام والتقارير والاستعلامات.
- التنسيق مع المالية لضمان محاسبة صحيحة وصرف الرواتب.
- ضمان 100% الامتثال لجميع قوانين واللوائح العمل السعودية. يتضمن ذلك تسجيلات التأمين الاجتماعي الإلزامية والمساهمات والإيداعات، بالإضافة إلى إدارة جميع التفاعلات مع مكتب العمل (مثل تقديم الوثائق وحل الاستعلامات).
- مراجعة منتظمة وتحديث سياسات HR والأدلة وقوالب التوظيف لتعكس المتطلبات القانونية الحالية.
- البقاء محدثًا بشكل استباقي على التغييرات القانونية التي تؤثر على التوظيف والمزايا (بما في ذلك مخططات التأمين الصحي القانونية) والرواتب.
- إدارة الفحوصات والتدقيقات والدراسات الحكومية، مع إعداد جميع الوثائق اللازمة والعمل كنقطة اتصال.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالالتزام.
- المساهمة في تطوير ومراجعة وتحديث سياسات والإجراءات في الموارد البشرية وفقًا للولايات القانونية وأفضل الممارسات الصناعية.
- تحديد الفرص للأتمتة والتكامل والكفاءة ضمن إطار عمليات الموارد البشرية لتحسين تسليم الخدمة والدقة.
- توثيق وتوحيد جميع العمليات والمسارات الحسابية.
- التعاون مع المديرين وفريق الموارد البشرية لتنسيق الأنشطة وفعاليات تفاعل الفريق المحلي.
- العمل كنقطة اتصال موثوقة وأساسية للموظفين بخصوص الاستفسارات المتعلقة بالسياسات والمزايا (بما في ذلك التأمين الطبي) والرواتب ومسائل الموارد البشرية العامة، مع حل المشاكل بسرعة وبدرجة عالية من توجه الخدمة.
- تعزيز ثقافة الثقة والشفافية من خلال التواصل الواضح والرحيم.
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3 سنوات أو أكثر من الخبرة المثبتة في دور عمليات الموارد البشرية أو متخصص الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية مع التركيز القوي على الرواتب والمزايا والامتثال.
- خبرة عملية متعمقة مع برامج التأمين الاجتماعي الإلزامية وإجراءات مكتب العمل ضرورية.
- خبرة واسعة في إدارة سياسات التأمين الطبي الجماعي (الإضافات والحذف ودعم المطالبات).
- إتقان عالي لمنصات HRIS وبرامج الرواتب؛ مهارات Excel/Google Sheets قوية.
- معرفة شاملة ومحدثة بقوانين العمل المحلية ومعايير التوظيف ومتطلبات المزايا القانونية.
- الاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية والالتزام بدقة البيانات والسرية.
- مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة، مع القدرة على شرح المعلومات المعقدة بوضوح.
- عقلية استباقية وموجهة نحو الحل مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
- إتقان عالي لمنصات حكومية: قوى، مقيم، مدد، GOSI، وزارة الموارد البشرية، غرفة الرياض.