القدية

مدير مساعد - الحسابات الدائنة

Assistant Manager - Accounts Payable

القديةالرياضمنذ أسبوع
دوام كامل
القدية

القدية

وصف الوظيفة

تبحث شركة القدية للاستثمار عن مدير مساعد متمرس وملتزم في مجال الحسابات الدائنة للانضمام إلى قسم المالية لدينا. يعتبر هذا الدور حاسماً في الحفاظ على عمليات الحسابات الدائنة الفعالة لدعم الصحة المالية للشركة. ستقود عمليات الحسابات الدائنة، مما يضمن معالجة جميع الفواتير والمدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب مع تعزيز العلاقات القوية مع الموردين والمستقبلين الداخليين. كمدير مساعد، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة الحسابات الدائنة وتدقيق العمليات وضمان الامتثال للسياسات الشركاتية والمتطلبات التنظيمية. ستساهم قيادتك في التحسين المستمر لعملياتنا المالية. المسؤوليات: - الإشراف على فريق الحسابات الدائنة لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات - مراجعة والموافقة على فواتير الموردين، مما يضمن الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها - إدارة الاتصالات مع الموردين والأقسام الداخلية لحل التناقضات في الفواتير وقضايا الدفع - الحفاظ على معلومات الموردين والسجلات الدقيقة في نظام المحاسبة - إجراء تدقيقات منتظمة لمعاملات الحسابات الدائنة لضمان اتباع الضوابط الداخلية - المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي المتعلقة بالحسابات الدائنة - إعداد التقارير وتحليل بيانات الحسابات الدائنة لتحديد الاتجاهات والفرص لتحسين العمليات - البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بإدارة الحسابات الدائنة المتطلبات: - درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة - الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في الحسابات الدائنة والمالية أو الأدوار ذات الصلة - معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة والضوابط الداخلية واللوائح المالية - الكفاءة في برامج المحاسبة و Microsoft Office وخاصة Excel - اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرات تحليلية قوية - القدرة المثبتة على إدارة وقيادة فريق - مهارات الاتصال والتواصل الشخصي الفعالة - القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة في بيئة سريعة الخطى التعليم: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية والمحاسبة

Job Description

Qiddiya Investment Company is searching for an experienced and motivated Assistant Manager - Accounts Payable to join our finance department. This role is crucial in maintaining efficient accounts payable operations to support the company’s financial health. You will lead the accounts payable processes, ensuring all invoices and payments are processed accurately and timely while fostering strong relationships with vendors and internal stakeholders. As the Assistant Manager, you will be responsible for overseeing accounts payable activities, auditing processes, and ensuring compliance with corporate policies and regulatory requirements. Your leadership will contribute to the continuous improvement of our financial operations. Responsibilities Supervise the accounts payable team to ensure accurate and timely processing of invoices and payments. Review and approve vendor invoices, ensuring compliance with company policies and applicable regulations. Manage communications with vendors and internal departments to resolve invoice discrepancies and payment issues. Maintain accurate vendor information and records in the accounting system. Conduct regular audits of accounts payable transactions to ensure internal controls are followed. Assist with month-end and year-end closing activities related to accounts payable. Prepare reports and analyze accounts payable data to identify trends and opportunities for process enhancement. Keep up to date with best practices and regulatory requirements relevant to accounts payable management. Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field. Minimum of 5 years experience in accounts payable, finance, or related roles. Strong knowledge of accounts payable processes, internal controls, and financial regulations. Proficiency with accounting software and Microsoft Office, especially Excel. Excellent attention to detail and strong analytical skills. Proven ability to manage and lead a team. Effective communication and interpersonal skills. Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment. Education: A Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, and Accounting
مدير مساعد - الحسابات الدائنة - القدية