مدير مساعد - الحسابات الدائنة
Assistant Manager - Accounts Payable
تبحث شركة القدية للاستثمار عن مدير مساعد متمرس وملتزم في مجال الذمم الدائنة للانضمام إلى قسم المالية لدينا. يعتبر هذا الدور حاسماً في الحفاظ على عمليات الذمم الدائنة الفعالة لدعم الصحة المالية للشركة. ستقود عمليات الذمم الدائنة، مما يضمن معالجة جميع الفواتير والمدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب مع بناء علاقات قوية مع البائعين والجهات الفاعلة الداخلية.
بصفتك مدير مساعد، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة الذمم الدائنة وعمليات التدقيق والتأكد من الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية. ستساهم قيادتك في التحسين المستمر لعملياتنا المالية.
المسؤوليات
الإشراف على فريق الذمم الدائنة لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات.
مراجعة واعتماد فواتير البائعين، مما يضمن الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها.
إدارة الاتصالات مع البائعين والأقسام الداخلية لحل تناقضات الفواتير ومشاكل الدفع.
الحفاظ على معلومات وسجلات البائعين الدقيقة في نظام المحاسبة.
إجراء تدقيقات منتظمة لمعاملات الذمم الدائنة للتأكد من اتباع الضوابط الداخلية.
المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر والسنة المالية المتعلقة بالذمم الدائنة.
إعداد التقارير وتحليل بيانات الذمم الدائنة لتحديد الاتجاهات والفرص لتحسين العمليات.
مواكبة أفضل الممارسات والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بإدارة الذمم الدائنة.
المتطلبات والمؤهلات
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة.
خمس سنوات على الأقل من الخبرة في الذمم الدائنة أو التمويل أو الأدوار ذات الصلة.
معرفة قوية بعمليات الذمم الدائنة والضوابط الداخلية واللوائح المالية.
الكفاءة في برامج المحاسبة وتطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تحليلية قوية.
القدرة المثبتة على إدارة وقيادة فريق.
مهارات اتصال فعالة وعلاقات إنسانية قوية.
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التمويل أو المحاسبة