مشرف البيع بالتجزئة - الجولف
Golf - Retail Supervisor
القديةالرياضمنذ أسبوع
دوام كامل
القدية
وصف الوظيفة
الملخص العام: مشرف البيع بالتجزئة مسؤول عن الإشراف التشغيلي اليومي على متجر القدية للجولف بالتجزئة. يضمن هذا الدور أن يعمل أرضية المتجر بسلاسة، مع الحفاظ على أعلى معايير العرض والخدمة والكفاءة. يعمل كدعم أساسي لمدير البيع بالتجزئة، ويقود فريق البيع بالتجزئة في الخطوط الأمامية بالقدوة، مما يضمن أن كل تفاعل مع الضيف يعكس الموضع الفاخر بخمس نجوم للمنشأة. يعمل الموظف كـ "مدير الأرضية"، مما يضمن إعادة تموين البضائع ونشر الموظفين بشكل فعال ومتابعة أهداف المبيعات بنشاط.
نظرة عامة على الوظيفة - الغرض والنطاق: الغرض من هذا المنصب هو سد الفجوة بين إستراتيجية الإدارة والتنفيذ اليومي. يتضمن النطاق الإشراف المباشر على مساعدي البيع بالتجزئة وإدارة دورات الورديات وتطبيق إرشادات عرض البضائع العملية. مشرف البيع بالتجزئة مسؤول عن التعامل الدقيق مع النقود وأمان المخزون وحل شكاوى الضيوف من المستوى الأول. بالإضافة إلى ذلك، تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في عمليات البطولة، حيث تساعد في تسجيل لاعبي الجولف وتوزيع هدايا التي على مسار البطولة أثناء الأحداث البارزة.
المسؤوليات والواجبات:
عمليات الأرضية وقيادة الفريق:
- تنسيق إجراءات الفتح والإغلاق اليومية لمتجر البيع بالتجزئة، مما يضمن أن المنشأة خالية من العيوب قبل وصول أول ضيف.
- الإشراف والتدريب وتحفيز مساعدي البيع بالتجزئة، مع تقديم تعليقات فورية والتدريب على تقنيات البيع ومعرفة المنتج.
- إدارة جدول الموظفين وجداول الفترات الراحة لضمان تغطية أرضية مثالية في أوقات الذروة.
- التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للضيوف الذين يحتاجون إلى مساعدة متخصصة، بما في ذلك مطالبات الضمان أو الطلبات الخاصة المعقدة.
تنفيذ المبيعات والعروض:
- قيادة الأداء اليومي للمبيعات من خلال تعيين أهداف فردية للموظفين ومراقبة التقدم طوال الورديات.
- تنفيذ توجيهات عرض البضائع المحددة من قبل مدير البيع بالتجزئة؛ تأكد من أن العروض نظيفة ومستقيمة وممتلئة بالكامل في جميع الأوقات.
- مراقبة المنتجات "سريعة الحركة" و"بطيئة الحركة" على الأرضية والإبلاغ عن الاتجاهات إلى مدير البيع بالتجزئة للمساعدة في إعادة الطلب.
- المساعدة في استقبال المخزون، مما يضمن فحص جودة جميع المخزونات الواردة والعلامات والتحضير الفوري للأرضية.
النزاهة المالية والأنظمة:
- الإشراف على عمليات نقطة البيع (POS)، مما يضمن معالجة جميع المعاملات بشكل صحيح والتوافق مع معايير التدقيق المالي للقدية.
- إجراء عمليات الإقفال النقدي اليومية، وتوفيق تباينات العملات المعوضة، والتحقيق الفوري من أي اختلافات.
- إجراء جرود دورية أسبوعية للعناصر ذات القيمة العالية (مثل الأجهزة وأجهزة تحديد المواقع والساعات) لمنع الفقدان.
- المساعدة في تحضير وتنفيذ جرود الأسهم الكاملة ربع السنوية والسنوية.
مؤهلات الوظيفة:
التعليم والخبرة:
- درجة شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على دبلوم في إدارة البيع بالتجزئة أو الضيافة.
- الحد الأدنى 3 سنوات من خبرة البيع بالتجزئة، مع ما لا يقل عن سنة واحدة في منصب إشراف أو قيادة فريق.
- الخبرة في صناعة الجولف أو البيع بالتجزئة للأزياء الفاخرة مرغوبة جدًا.
- الخبرة السابقة مع أنظمة إدارة المخزون (مثل Jonas و Retail Pro).
المهارات التقنية:
- معرفة عملية قوية بأنظمة POS والبرامج الخلفية للبيع بالتجزئة.
- القدرة على استكشاف الأخطاء الأساسية وإصلاح معدات متجر.
- معرفة وظيفية بمواصفات معدات الجولف (مرونة العمود والرفع وحجم المقبض) لمساعدة الضيوف في غياب محترف PGA.
Job Description
GENERAL SUMMARY: The Retail Supervisor is responsible for the daily operational oversight of the Qiddiya Golf retail outlet. This role ensures that the shop floor functions seamlessly, maintaining the highest standards of presentation, service, and efficiency. Acting as the primary support to the Retail Manager, the Supervisor leads the front-line retail team by example, ensuring that every guest interaction reflects the 5-star luxury positioning of the facility. The incumbent acts as the "Floor Manager," ensuring merchandise is replenished, staff are deployed effectively, and sales targets are actively pursued. JOB OVERVIEW – PURPOSE AND SCOPE The purpose of this position is to bridge the gap between management strategy and daily execution. The scope involves direct supervision of Retail Assistants, management of shift rotations, and the practical application of visual merchandising guidelines. The Retail Supervisor is accountable for accurate cash handling, stock security, and resolving first-tier guest complaints. Additionally, this role plays a pivotal part in tournament operations, assisting with golfer check-ins and the distribution of tee gifts during high-profile events. RESPONSIBILITIES AND DUTIES Floor Operations & Team Leadership Orchestrate the daily opening and closing procedures of the retail shop, ensuring the facility is immaculate before the first guest arrives. Supervise, train, and motivate the Retail Assistants, providing real-time feedback and coaching on sales techniques and product knowledge. Manage staff rostering and break schedules to ensure optimal floor coverage during peak times. Act as the primary point of contact for guests requiring specialised assistance, including warranty claims or complex special orders. Sales & Merchandising Execution Drive daily sales performance by assigning individual targets to staff and monitoring progress throughout the shift. Execute visual merchandising directives set by the Retail Manager; ensure displays are dusted, straightened, and fully stocked at all times. Monitor "fast-movers" and "slow-movers" on the floor and report trends to the Retail Manager to aid in re-ordering. Assist with inventory receiving, ensuring all incoming stock is quality-checked, tagged, and steamed/prepared for the floor immediately. Financial Integrity & Systems Oversee Point of Sale (POS) operations, ensuring all transactions are processed correctly and aligned with Qiddiya’s financial audit standards. Perform daily cash ups, reconcile float variances, and investigate any discrepancies immediately. Conduct weekly cycle counts of high-value items (e.g., hardware, GPS units, watches) to prevent shrinkage. Assist in the preparation and execution of quarterly and annual full physical stocktakes. ROLE QUALIFICATIONS Education & Experience High School Diploma or equivalent required; a Diploma in Retail Management or Hospitality is preferred. Minimum of 3 years of retail experience, with at least 1 year in a supervisory or team leader capacity. Experience within the golf industry or luxury fashion retail is highly desirable. Previous experience with inventory management systems (e.g., Jonas, Retail Pro). Technical Skills Strong working knowledge of POS systems and back-office retail software. Ability to troubleshoot basic technical issues with shop equipment. Functional knowledge of golf equipment specifications (shaft flex, loft, grip size) to assist guests in the absence of a PGA Professional.