مدير السياسات والعمليات
Manager - Policies and Processes
القديةالرياض٢٨/١/٢٠٢٦
دوام كامل
القدية
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور: تعتبر المنظمة مشروعاً رائداً ضخماً ضمن مبادرة رؤية السعودية 2030، والذي يهدف إلى إنشاء وجهة عالمية من الطراز الأول للترفيه والثقافة وأسلوب الحياة. وباعتباره مشروعاً بقيمة مليارات الدولارات، سيشمل تطوير بنية تحتية ضخمة وقطاعات الضيافة والتجزئة والخدمات، مما يتطلب إدارة قوية للامتثال في المشتريات. يتولى مدير السياسات والعمليات مسؤولية تطوير والحفاظ على سياسات وعمليات مشتريات موحدة لتعزيز الكفاءة والامتثال والتوافق مع أهداف المنظمة. يضمن هذا الدور وجود هياكل الحوكمة، ويقود مبادرات تحسين العمليات، ويدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال رؤى البيانات. يشرف الدور أيضاً على الاتصال الفعال والتنفيذ والتدريب على السياسات والعمليات الجديدة في جميع أنحاء المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
1. تطوير السياسات والعمليات
· المساعدة في إنشاء ومراجعة وتوحيد سياسات وإجراءات وعمليات المشتريات لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.
· المساعدة في إنشاء أطر حوكمة لموافقة السياسات وتحديثاتها والإنفاذ.
· تحديد ومعالجة الثغرات في العمليات الحالية، مع الاستفادة من تحليلات البيانات وأفضل الممارسات.
· استخدام رؤى البيانات لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين العمليات واقتراح حلول مبتكرة.
· مراقبة تأثير تغييرات السياسات والعمليات على كفاءة العمليات والامتثال.
2. الامتثال والحوكمة
· دعم إنجاز عمليات التدقيق والمراجعات لضمان الامتثال للسياسات والعمليات المعمول بها.
· قيادة تنفيذ السياسات الموحدة من خلال برامج الاتصال والتدريب الفعالة.
· التعاون مع الفريق الداخلي لضمان الامتثال للسياسات وتحقيق الأهداف التنظيمية.
3. إدارة وتطوير الفريق
· العمل بشكل وثيق مع فرق التعلم والتطوير لتصميم وتقديم برامج تدريبية موجهة حول السياسات والعمليات الموحدة.
· تعزيز ثقافة تعاونية وعالية الأداء داخل الفريق.
المؤهلات:
· 9 سنوات أو أكثر من الخبرة في حوكمة السياسات أو إدارة العمليات أو أدوار مماثلة، يفضل في مشاريع واسعة النطاق مثل البناء أو العقارات أو التطوير الحضري.
· درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير في إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة أو مسح الكميات أو إدارة مشاريع البناء أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
· مفضل: CIPS (الجمعية المchartered للمشتريات والإمداد)، أو CPSM (المحترف المعتمد في إدارة المشتريات)، أو CSCP (محترف سلسلة التوريد المعتمد).
· مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تحديد فجوات العمليات واقتراح الحلول.
· خبرة العمل في بيئات تعاونية متقاطعة وضمان توافق الأهداف والاحتياجات المختلفة مع الاستراتيجية التنظيمية الشاملة.
· الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة، والكفاءة في اللغة العربية مرغوب فيها بشدة.
· فهم المشهد الثقافي والتجاري المحلي في المملكة العربية السعودية من خلال خبرة العمل في المنطقة يفضل أن يكون موجوداً.
Job Description
Role Overview : The organization is a flagship gigaproject under Saudi Arabia’s Vision 2030 initiative, aiming to create a world-class entertainment, cultural and lifestyle destination. As a multibillion-dollar project, it will encompass vast infrastructure development, hospitality, retail and service sectors, requiring robust procurement compliance management. The Manager – Policies and Processes is responsible for developing and maintaining standardized procurement policies and processes to enhance efficiency, compliance, and alignment with organizational goals. This role ensures governance structures are in place, drives process improvement initiatives, and supports strategic decision-making through data insights. The role also oversees the effective communication, implementation, and training on new policies and processes across the organization. Key Responsibilities : 1. Policy & Process Development · Assist in the creation, review, and standardization of procurement policies, procedures, and processes to ensure alignment with strategic goals. · Help to establish governance frameworks for policy approval, updates, and enforcement. · Identify and address gaps in existing processes, leveraging data analytics and best practices. · Use data insights to identify areas for process improvement and recommend innovative solutions. · Monitor the impact of policy and process changes on operational efficiency and compliance. 2. Compliance & Governance · Support the completion of audits and reviews to ensure compliance with established policies and processes. · Drive the implementation of standardized policies through effective communication and training programs. · Collaborate with internal teams to ensure policy compliance and adherence to organizational objectives. 3. Team Management and Development · Work closely with Learning & Development teams to design and deliver targeted training programs on standardized policies and processes. · Foster a collaborative and high-performance culture within the team. Qualifications: · 9+ years of experience in policy governance, process management, or similar roles, ideally in large-scale projects such as construction, real estate, or urban development. · Bachelor’s or Master’s degree in Supply Chain Management, Engineering, Quantity Surveying, Construction Project Management, Business, or related fields. · Preferred: CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply), CPSM (Certified Professional in Supply Management), or CSCP (Certified Supply Chain Professional). · Strong analytical skills with the ability to identify process gaps and propose solutions. · Experience of working in cross-collaborative environments and ensuring differing goals d needs align with overarching organizational strategy. · Fluency in English is required, with proficiency in Arabic highly desirable. · Understanding of the local cultural and business landscape in Saudi Arabia through work experience in the region preferred.