القدية

مدير الأمن - سكن الموظفين في إدارة الممتلكات

Security Manager - Property Management Staff Accommodation - 007 - CDU4

القديةالقديةمنذ 4 أيام
دوام كامل
القدية

القدية

وصف الوظيفة

تقوم شركة القدية للاستثمار بتطوير محفظة متنوعة من الأصول تشمل سكن الموظفين. مع توسع محفظة سكن الموظفين لتصل إلى حوالي 13,000 وحدة سكنية بحلول عام 2030، يعتبر وجود وظيفة أمن متسقة وحسنة الإدارة ضروريًا لحماية السكان والموظفين والزائرين والأصول، مع دعم عمليات المجتمع الآمنة والممتثلة. يقود مدير الأمن جاهزية الأمن والعمليات الأمنية اليومية لمجتمع سكن الموظفين، من بدء التشغيل والتسليم من خلال عمليات الحالة المستقرة. تحكم الدور عمليات فريق الحراسة ومركز التحكم، والتحكم في الوصول وإدارة الزائرين، ومراقبة الكاميرات والإنذارات، والتحقيق في الحوادث والاستجابة للطوارئ، والعمل بشكل وثيق مع الإدارة المركزية والصحة والسلامة والكيانات المحتلة لتقديم تجربة سكنية آمنة. المسؤوليات الرئيسية: 1. جاهزية الأمن والخطط والإجراءات تطوير والحفاظ على خطة الأمن في الموقع وأوامر ما بعد العمل والإجراءات التشغيلية الموحدة التي تغطي التحكم في الوصول والدوريات ومركز التحكم والاستجابة للحوادث. تحديد حوكمة الأمن للمحفظة (الأدوار ومصفوفة التصعيد والتفويضات وحقوق القرار) والحفاظ عليها من خلال المراجعات الدورية. إجراء تقييمات منتظمة لمخاطر الأمن وتوصية بتدابير التخفيف (تقسيم المناطق والإضاءة واللافتات والحواجز والضوابط الإجرائية) بالتنسيق مع فريق الإدارة والتسليم. ضمان أن الموظفين الأمنيين والتدريب والأنظمة جاهزة عمليًا لاحتلال اليوم الأول والتسليم المرحلي. الحفاظ على الأدلة المتوافقة وإجراء عمليات تدقيق والتدريبات الأمنية الدورية وتتبع الإجراءات التصحيحية حتى الإغلاق. 2. قيادة فريق الحراسة والدوريات ومركز التحكم قيادة عمليات الأمن على مدار 24/7 بما في ذلك البوابات ومعالجة الزائرين ومسارات الدوريات ومراقبة مركز التحكم. إدارة الجداول الزمنية وتغطية الأماكن والأداء والسلوك حراس مأجورين مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها. إدارة المقاولين الأمنيين (بما في ذلك مزودي فريق الحراسة) من خلال نطاقات واضحة وخطط التعبئة وحوكمة مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة والمراجعات الدورية للأداء، مما يضمن الامتثال لقواعد الموقع ومعايير القدية والأنظمة المحلية. إدارة حوكمة الوصول (الشارات والبطاقات والمفاتيح والتصاريح والتمريرات المؤقتة) بما في ذلك الإصدار والإلغاء والمراجعات الدورية للوصول. تنفيذ عمليات فحص الأماكن وتدقيق الدوريات وروتين الإشراف للتحقق من الامتثال للإجراءات التشغيلية الموحدة وتحسين جودة الخدمة. تعزيز معايير خدمة الأمن التي تركز على السكان، بما في ذلك السلوك المهني ومعالجة الشكاوى عند جهة الاتصال الأولى وممارسات التهدئة. ضمان تجربة سكنية إيجابية بشكل متسق من خلال تقديم خدمات أمن احترافية ومحترمة وسريعة الاستجابة، وموازنة الضوابط القوية مع خدمة العملاء والاتصالات الواضحة عبر جميع نقاط الاتصال (البوابات والدوريات ومركز التحكم والاستجابة للحوادث). ضمان الاستجابة للإنذارات والتصعيد وجاهزية نظام الأمن والاختبار. 3. حوكمة تكنولوجيا الأمن الإشراف على أنظمة المراقبة بالفيديو والتحكم في الوصول والإنذارات المضادة والمكبرات الصوتية، مما يضمن تغطية وتوفر واستخدام عملي مناسب. إدارة الصيانة والترقيات وإدارة الوصول للمستخدمين ودعم المورد، وضمان التعامل الآمن والاحتفاظ بمقاطع الفيديو وسجلات الحوادث. إدارة مزودي تكنولوجيا الأمن وشركاء الخدمة، بما في ذلك تحديد النطاق ومراجعات أداء الخدمة وحل المشكلات وتنسيق نوافذ الصيانة لتقليل الانقطاع عن السكان. إدارة دورة حياة تكنولوجيا الأمن (سجل الأصول والضمانات والتجديدات واستراتيجية الأجزاء وتخطيط استبدال نهاية العمر). ضمان تكوين الأنظمة بشكل صحيح والتكامل (حيث ينطبق) وأن يتلقى المشغلون التدريب الذي يستند إلى الدور والمزود المتحكم به للمستخدمين. فرض عناصر التحكم في الوصول إلى أنظمة المراقبة والتسجيلات، بما في ذلك مستويات التفويض وجداول الاحتفاظ والبروتوكولات الآمنة للمشاركة. 4. الحوادث والتحقيقات والإبلاغ تشغيل عملية إدارة حوادث متسقة (التسجيل والتصعيد والتحقيق والتقاط الأدلة والإغلاق). الحفاظ على معايير التحقيق وملفات الحالة (البيانات والأدلة وسجلات الأحداث الزمنية والنتائج) مع نقاط تسليم واضحة للموارد البشرية/القانون عند الحاجة. تحضير تقارير الإدارة والعروض التوضيحية المنتظمة (مؤشرات أداء الحوادث والنقاط الساخنة والجناة المتكررين والإجراءات التصحيحية) لدعم صنع القرار. تحليل الاتجاهات والأسباب الجذرية، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية لتقليل المشاكل المتكررة والمخاطر السكنية. تصميم وتنفيذ مبادرات أمن وقائية بناءً على الاتجاهات (رسائل التوعية وخطط الدوريات الموجهة والتحديثات الإجرائية). 5. الامتثال والسلطات وأصحاب المصلحة ضمان امتثال عمليات الأمن للأنظمة المعمول بها وسياسات القدية وقواعد المجتمع، والحفاظ على السجلات الجاهزة للمراجعة. التنسيق مع الإدارة المركزية والصحة والسلامة والكيانات المحتلة والسلطات ذات الصلة في مسائل الأمن والحوادث والتصعيدات. بمثابة نقطة التنسيق الأمني الأساسية لمجتمع سكن الموظفين أثناء التحقيقات والحوادث والحالات الطارئة، والتواصل مع الوكالات الحكومية والجهات الخارجية الخاصة، والدعم وضمان الاتصالات والتصعيدات في الوقت المناسب من خلال هياكل التحكم والقيادة المتفق عليها. دعم إنفاذ قواعد المجتمع وانضباط الوصول من خلال تحديد عمليات واضحة للانتهاكات والمراجعات والمحاكاة والتوثيق. توفير مدخلات تخطيط الأمن لفترات الاحتلال الذروة وأنشطة المجتمع (مستويات التوظيف والترتيبات الوصول وتدابير الضبط). تقديم اتصالات التوعية الأمنية للسكان ومستخدمي الموقع (على سبيل المثال، قنوات الإبلاغ والسلامة الشخصية والعناصر المحظورة وقواعد الوصول). 6. الاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات الحفاظ على أدلة الاستجابة للطوارئ وبروتوكولات التصعيد لحوادث الأمن وأحداث الحياة والسلامة، بما يتماشى مع الإدارة المركزية والصحة والسلامة. قيادة تنسيق أزمات الأمن أثناء الحوادث الكبرى، بما في ذلك روتين التحكم والقيادة وتحديثات أصحاب المصلحة وتسجيل الأحداث الدقيقة. تنسيق الاستجابة والمتابعة الاستمرارية بعد الحوادث (استعادة التغطية والتدابير المؤقتة وإعادة الفتح).

Job Description

Qiddiya Investment Company (QIC) is developing a diverse asset portfolio including staff accommodation. As the Staff Accommodation portfolio scales to approximately 13,000 residential units by 2030 , a consistent and well‑governed security function is essential to protect residents, staff, visitors, and assets, while supporting safe and compliant community operations. The Security Manager leads security readiness and day‑to‑day security operations for the Staff Accommodation community, from mobilisation and handover through steady‑state operations. The role governs guard force and control room operations , access control and visitor management , CCTV and alarm monitoring , and incident investigation and emergency response , working closely with FM, HSE, and occupying entities to deliver a safe resident experience. Key Responsibilities 1. Security Readiness, Plans & Procedures Develop and maintain the site security plan, post orders, and SOPs covering access control, patrols, control room, and incident response. Define security governance for the portfolio (roles, escalation matrix, delegations, and decision rights) and keep it current through periodic reviews. Conduct routine security risk assessments and recommend mitigation measures (zoning, lighting, signage, barriers, and procedural controls) in coordination with FM and Delivery teams. Ensure security staffing, training, and systems are operationally ready for day‑one occupancy and phased handovers. Maintain compliance evidence, conduct periodic security audits/drills, and track corrective actions to closure. 2. Guard Force, Patrols & Control Room Lead 24/7 security operations including gates, visitor processing, patrol routes, and control room monitoring. Manage rosters, post coverage, performance and conduct of contracted guards against agreed SLAs. Manage security contractors (including guard force providers) through clear scopes, mobilization plans, KPI/SLA governance, and regular performance reviews, ensuring compliance with site rules, QIC standards, and local regulations. Administer access governance (badges/cards, keys, permits, temporary passes) including issuance, revocation, and periodic access reviews. Implement post inspections, patrol audits, and supervision routines to verify adherence to SOPs and improve service quality. Promote resident‑focused security service standards, including professional conduct, complaint handling at first contact, and de‑escalation practices. Ensure a consistently positive resident experience by delivering security services that are professional, respectful, and responsive, balancing robust controls with customer service and clear communication across all touchpoints (gates, patrols, control room, and incident response). Ensure alarm response, escalation, and security system uptime are maintained and tested. 3. Security Technology Governance Oversee CCTV, access control, intruder alarms, and intercoms, ensuring appropriate coverage, availability, and operational use. Manage maintenance, upgrades, user access administration, and vendor support; ensure secure handling and retention of video and incident records. Manage security technology vendors and service partners, including scoping, service-performance reviews, issue resolution, and coordination of maintenance windows to minimize disruption to residents. Manage the security technology lifecycle (asset register, warranties, renewals, spares strategy, and end‑of‑life replacement planning). Ensure systems are correctly configured and integrated (where applicable) and that operators receive role‑based training and controlled user provisioning. Enforce controls for access to surveillance systems and recordings, including authorisation levels, retention schedules, and secure sharing protocols. 4. Incidents, Investigations & Reporting Run a consistent incident management process (logging, escalation, investigation, evidence capture, and closure). Maintain investigation standards and case files (statements, evidence logs, timelines, and findings) with clear handover points for HR/Legal when required. Prepare regular management reports and dashboards (incident KPIs, hotspots, repeat offenders, and corrective actions) to support decision‑making. Analyze trends and root causes; implement corrective and preventive actions to reduce repeat issues and resident risk. Design and implement preventive security initiatives based on trends (awareness messages, targeted patrol plans, and procedural updates). 5. Compliance, Authorities & Stakeholders Ensure security operations comply with applicable regulations, QIC policies, and community rules; maintain audit-ready records. Coordinate with FM, HSE, occupying entities, and relevant authorities on security matters, incidents, and escalations. Act as the primary security coordination point for the Staff Accommodation community during investigations, incidents, and emergencies, liaising with relevant government agencies and external stakeholders, supporting and ensuring timely communication and escalation through agreed command-and-control structures. Support community rule enforcement and access discipline by defining clear processes for violations, appeals/escalations, and documentation. Provide security planning inputs for peak occupancy periods and community activities (staffing levels, access arrangements, and control measures). Deliver security awareness communications for residents and site users (e.g., reporting channels, personal safety, prohibited items, and access rules). 6. Emergency Response & Crisis Management Maintain emergency response playbooks and escalation protocols for security incidents and life‑safety events, aligned with FM/HSE. Lead security crisis coordination during major incidents, including command-and-control routines, stakeholder updates, and accurate event logging. Coordinate recovery and continuity actions following incidents (restoring coverage, temporary measures, and re‑opening controls) in alignment with FM and HSE. Plan and lead drills; conduct post‑incident reviews and update procedures based on lessons learned. Qualifications & Competencies Bachelor’s degree in security management, criminology, risk management, or relevant experience Experience leading security operations for large residential, mixed‑use, hospitality, campus, or workforce accommodation environments Strong knowledge of physical security risk assessment, access control, CCTV operations, and control room procedures Proven ability to manage contracted guard force providers, SLAs, rosters, and service quality Strong incident management, investigation, reporting, and stakeholder communication skills Saudi experience and working knowledge of local compliance frameworks is a strong advantage Professional Certifications Security certification (e.g., CPP, PSP, or equivalent ) – desirable Health & Safety certification (e.g., NEBOSH, IOSH, or equivalent ) – desirable Experience/training in security systems (CCTV/access control) and control room operations – advantageous (Certifications are preferred but not mandatory and may be substituted by relevant experience.) Years of Experience 8 plus of experience in security operations within large residential, mixed‑use, hospitality, or workforce accommodation environments Saudi National Application closes on 30 April 2026
مدير الأمن - سكن الموظفين في إدارة الممتلكات - القدية