منسق أول - التحكم بالوثائق والحوكمة
Senior Coordinator - Document Control & Governance
القديةالرياض١١/٢/٢٠٢٦
دوام كامل
القدية
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
سيلعب منسق المكتب الأول - فعالية بيئة العمل دوراً حاسماً في دعم فريق فعالية بيئة العمل في تقديم حلول مبتكرة وتحكمية لبيئة العمل تعزز تجربة الموظفين والإنتاجية. تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية تنسيق المبادرات والمشاريع المختلفة التي تركز على تصميم بيئة العمل واستخدامها والأداء، وستعمل كحلقة وصل بين أقسام متعددة لضمان التوافق مع أهداف ومعايير المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
• التحكم وتنظيم جميع وثائق إنشاء بيئة العمل (التخطيطات والموافقات والمتابعات) من خلال تطبيقات Aconex والتطبيقات غير المرتبطة بـ SAP
• الحفاظ على وتحديث جميع تخطيطات المكاتب
• إعداد وتحديث جداول Excel وعروض PowerPoint ورسوم Visio البيانية
• تنسيق المدخلات بين جميع حركات المكاتب وإعادة التنقل
المتطلبات والمؤهلات
• دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علم النفس التنظيمي أو إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
• خبرة في إدارة بيئة العمل أو تنسيق المرافق أو إدارة المشاريع
• خبرة في التحكم بالوثائق مع خلفية تشغيلية
• إتقان متقدم لتطبيقات Oracle و SAP
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة مع القدرة على التواصل والتأثير على أصحاب المصلحة المختلفين
• إتقان مجموعة Microsoft Office وأدوات تصور البيانات
Job Description
Job Summary The Senior Coordinator - Workplace Effectiveness will play a critical role in supporting the Workplace Effectiveness team in delivering innovative and data-driven workplace solutions that enhance employee experience and productivity. This position is responsible for coordinating various initiatives and projects focusing on workplace design, utilization, and performance, and will serve as a liaison between multiple departments to ensure alignment with organizational goals and standards. Key Responsibilities • Control and organize all Workplace construction documentation (layouts, approvals, trackers) through Aconex and Non-SAP apps. • Maintain and update all the office layouts. • Prepare and update Excel trackers, PowerPoint decks, and Visio diagrams. • Coordinate inputs between all offices movement and relocations. • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Organizational Psychology, Human Resources, or a related field. • Experience in workplace management, facilities coordination, or project management. • Document Control with Operations background • Advanced proficiency in Oracle and SAP applications • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage and influence various stakeholders. • Proficiency in Microsoft Office Suite and data visualization tools.