مساعد - سلسلة التوريد

المسؤوليات الجماعية

• الامتثال لقانون السلوك والأخلاقيات في القدية سكس فلاجز.
• تعزيز وتجسيد رؤية وأهداف وقيم القدية سكس فلاجز.
• الالتزام باللوائح والقواعد والاندماج الثقافي.
• مشاركة المعرفة مع الزملاء وتشجيع التطور المستمر.
• تنفيذ المهام المتوافقة مع أهداف المنظمة.

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة

• دعم تنفيذ عمليات سلسلة الإمداد اليومية.
• التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات اللوجستية لضمان توصيل المنتجات في الوقت المناسب.
• مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في إعادة تعبئة المخزون لتجنب نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين.
• الحفاظ على التوثيق الدقيق لأنشطة سلسلة الإمداد في النظام.
• جمع وتحليل بيانات سلسلة الإمداد لتحديد فرص التحسين.
• تحضير التقارير حول مقاييس الأداء واقتراح التحسينات.
• ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمعايير التنظيمية.
• المشاركة في مبادرات التحسين المستمر.
• المساعدة في حل التناقضات التشغيلية.
• المساعدة في تحضير عمليات التدقيق وتوثيق الامتثال.
• توفير الدعم الإداري بما في ذلك الجدولة والمراسلات وحفظ السجلات.
• المساعدة في أنشطة المشتريات: التواصل مع الموردين والحصول على عروض الأسعار ودعم المفاوضات.
• التعاون مع الأقسام مثل المشتريات والمالية والعمليات لضمان التوافق.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• تتبع ومراقبة التسليمات لضمان الاستقبال والمعالجة في الوقت المناسب.

مواصفات الوظيفة

التعليم

الخبرة

المهارات

• فهم أساسي لعمليات سلسلة الإمداد واللوجستيات.
• مهارات اتصال وعلاقات إنسانية قوية.
• انتباه عالي للتفاصيل والدقة.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم الفعال.
• كفاءة في Microsoft Office (Word و Excel و Outlook).
• معرفة بأنظمة إدارة سلسلة الإمداد من الإضافات المفيدة.
• قدرات تحليلية وحل المشاكل القوية.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

اللغات

الكفاءات الأساسية

• تحقيق الذات والرضا - متقدم
• تعاون الفريق والتطور - متقدم
• العقلية الريادية والدافع - متقدم
• الفطنة التجارية والجدية - متقدم

المهارات المطلوبة