دوام كامل
هيئة التأمين
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة
يتم تنفيذ هذا الدور في إطار رؤية وعمل رسالة هيئة التأمين والخطة الاستراتيجية. في هذا الدور، سيقوم بتقرير إلى مدير إدارة المشاريع، وسيتولى توجيه التسليم الشامل للمبادرات التحويلية المعقدة والعالية الأولوية ضمن محفظة الشعبة. سيقوم مدير المشروع بتنسيق التخطيط متعدد الوظائف والحوكمة والتعاون مع البائعين والإشراف المالي لضمان تحقيق أهداف النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة بشكل متسق. من خلال دمج إدارة المخاطر الصارمة والتحكم في الأداء المستند إلى البيانات، تحافظ الوظيفة على الامتثال التنظيمي، وتخفف من تهديدات التسليم، وتحافظ على سلامة الميزانية، وتحقق القيمة التجارية المستهدفة. علاوة على ذلك، يعزز الموظف المشاركة الشفافة مع أصحاب المصلحة، ويدفع التحسين المستمر لمعايير PMO، ويدعم تبني الدروس المستفادة، مما يرفع من نضج تسليم المشاريع التنظيمية ويسرع النتائج الاستراتيجية المستدامة.
المسؤوليات والمهام
تطوير ميثاق المشاريع التفصيلية وهياكل تقسيم العمل والجداول الزمنية المخطط لها بالكامل والمتوافقة مع منهجية إدارة التحويل والمشاريع والموافقة من مدير إدارة المشاريع.
تنسيق ورش عمل تحديد النطاق متعددة الوظائف مع محللي الأعمال والمهندسين الاستشاريين وشركاء المالية لتوضيح المسلمات وتقديرات الموارد ومتطلبات النفقات الرأسمالية.
إعداد وثائق الحالة التجارية القوية وتقديمها إلى لجنة مراجعة المحفظة لاتخاذ قرارات البوابة وإطلاق التمويل.
قيادة أنشطة التنفيذ اليومية، وتتبع التقدم مقابل الجدول الزمني الرئيسي المتكامل وتحديث مقاييس القيمة المكتسبة لإبقاء مدير إدارة المشاريع على علم بفروق الأداء.
قيادة التسليم المنسق عبر التدفقات الداخلية والبائعين الخارجيين وفريق الخدمات المشتركة، وحل العوائق على مستوى المهام وتصعيد العوائق النظامية بطريقة فعالة.
الحفاظ على مستودعات المشروع الشاملة - سجلات المشاكل ودفاتر القرارات وتتبع الإجراءات - في أداة PPM للمؤسسة لضمان سلامة البيانات وجاهزية التدقيق.
تحديد وتقييم وقياس مخاطر المشروع باستخدام مصفوفة المخاطر الشركة وتطوير خطط التخفيف وتيسير اجتماعات المراجعة الشهرية مع قادة التدفق.
ضمان الامتثال لنقاط فحص حوكمة PMO وتقديم المشروعات المطلوبة للمراجعة المراقبة بالجودة والحصول على موافقات البوابة الرسمية.
إدارة عمليات التحكم في التغيير وتحليل التأثير على النطاق والتكلفة والجدول الزمني والحصول على الموافقة من مجلس الاستشارات للتغيير قبل التنفيذ.
إنتاج وتقديم تقارير الحالة نصف الشهرية ولوحات معلومات KPI والتنبؤات المالية لأصحاب المصلحة من إدارة الخط الأوسط ومدير المحفظة لدعم القرارات المستندة إلى البيانات.
تعزيز العلاقات التعاونية مع مديري المشاريع الأقران لتبادل الدروس المستفادة والمساهمة في تحسين نماذج PMO والمعايير وأفضل الممارسات.
إجراء مراجعات ما بعد التنفيذ وجمع مقاييس تحقيق الفوائد وتوصيات لتحسينات العملية لرفع نضج تسليم المشروع بشكل مستمر.
تنفيذ واجبات وظيفية أخرى حسب الحاجة.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات التعليمية (مطلوب)
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الاقتصاد أو التأمين أو الإدارة الاستراتيجية أو مجال ذي صلة
درجة الماجستير مفضلة
الشهادات (مفضل)
شهادة مهنية ذات صلة مفضلة
الخبرة
4+ سنوات مع درجة البكالوريوس، أو 2+ سنوات مع درجة الماجستير
خبرة ذات صلة بالموضع مطلوبة.
اللغة (A1-A2: أساسي، B1-B2: متوسط، C1-C2: طليق)
الإنجليزية (C1)، العربية (C2)
Job Description
Job Overview This role is conducted within the vision, mission, and strategic plan of the Insurance Authority. Reporting to the Manager of Project Management, this role will direct the end-to-end delivery of complex, high-priority transformation initiatives within the Division’s enterprise portfolio. The Project Manager will orchestrate cross-functional planning, governance, vendor collaboration, and financial stewardship to ensure scope, schedule, cost, and quality objectives are consistently achieved. By embedding rigorous risk management and data-driven performance control, the position safeguards regulatory compliance, mitigates delivery threats, preserves budget integrity, and realises targeted business value. Furthermore, the incumbent cultivates transparent stakeholder engagement, drives continuous refinement of PMO standards, and champions lessons-learned adoption, thereby elevating organisational project-delivery maturity and accelerating sustainable strategic outcomes. Responsibilities and Tasks Develop detailed project charters, work-breakdown structures and baselined schedules that are fully aligned with the Transformation & Project Management methodology and approved by the Manager of Project Management. Coordinate cross-functional scoping workshops with Business Analysts, Architects and Finance partners to clarify deliverables, resource estimates and capital-expenditure requirements. Prepare robust business-case documentation and present it to the Portfolio Review Board for gating decisions and funding release. Lead day-to-day execution activities, track progress against the integrated master schedule and update earned-value metrics to keep the Manager of Project Management informed of performance variances. Drive coordinated delivery across internal workstreams, external vendors and shared-services teams, resolving task-level impediments and escalating systemic blockers in a timely manner. Maintain comprehensive project repositories—issue logs, decision registers, action trackers—in the enterprise PPM tool to ensure data integrity and audit readiness. Identify, assess and quantify project risks using the corporate risk matrix, develop mitigation plans and facilitate monthly risk-review meetings with workstream leads. Ensure compliance with PMO governance checkpoints, submit required artefacts for quality assurance reviews and obtain formal stage-gate sign-offs. Manage change-control processes, analysing impact on scope, cost and timeline, and secure approval from the Change Advisory Board before implementation. Produce and present fortnightly status reports, KPI dashboards and financial forecasts to middle-management stakeholders and the Portfolio Manager to support data-driven decisions. Foster collaborative relationships with peer Project Managers to share lessons learned and contribute to the refinement of PMO templates, standards and best practices. Perform post-implementation reviews, capture benefits-realisation metrics and recommend process enhancements to continuously elevate project delivery maturity. Perform other job duties as assigned. Job requirements Educational Qualifications (required) Bachelor’s Degree in Business Administration, Finance, Economics, Insurance, Strategic Management, or related field Master’s degree preferred Certifications (required) Relevant Professional Certificate is preferred Experience 4+ years with Bachelor’s degree, 2+ years with Master’s degree Position relevant experience is required. Language (A1-A2: Basic, B1-B2: Intermediate, C1-C2: Fluent) English (C1), Arabic (C2)