دوام كامل
وصف الوظيفة
ملخص الدور والغرض
يتم تنفيذ هذا الدور ضمن رؤية وأهداف وخطة هيئة التأمين الاستراتيجية. يسهّل مدير الاتصالات الداخلية التواصل الداخلي الفعال داخل هيئة التأمين لدفع التوافق التنظيمي والتزام الموظفين والشفافية. يشمل الدور تنفيذ الواجبات ذات الصلة لدعم تنفيذ الإستراتيجية الوطنية للتأمين (NIS). يقدّم التقارير إلى المدير التنفيذي للاتصالات، ويشرف الدور على تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الداخلية التي تدعم بشكل مباشر الأهداف الاستراتيجية لهيئة التأمين. من خلال التعاون عبر الأقسام، يضمن المدير أن جميع الرسائل الداخلية متوافقة باستمرار مع القيم الأساسية لهيئة التأمين، مما يعزز الترابط الداخلي ويعزز مؤسسة شاملة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير وقيادة إستراتيجية الاتصالات الداخلية الشاملة لهيئة التأمين، مما يضمن التوافق مع الأهداف التنظيمية والأولويات الاستراتيجية والقيم ونبرة الصوت لتعزيز ثقافة تنظيمية موحدة.
- توجيه تخطيط وتنفيذ وتقييم حملات الاتصالات الداخلية، والتنسيق بفعالية مع الأحداث والإنتاج والمحتوى والتصميم وأقسام هيئة التأمين الأخرى من أجل الرسائل المتماسكة والمؤثرة.
- جمع وترتيب أولويات وتنسيق طلبات الاتصالات الداخلية من أقسام هيئة التأمين، مما يضمن التحقق من المشروع في الوقت المناسب والدقة والتوافق، خاصة أثناء التغييرات التنظيمية بالتعاون مع رأس المال البشري.
- الإشراف على الخدمات اللوجستية للاتصالات الداخلية عبر قنوات التوزيع المتنوعة (البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية والإنترانت والعروض الرقمية) لضمان الوضوح والفعالية والنشر في الوقت المناسب للرسائل.
- تحديد واستخدام قنوات الاتصال بشكل استراتيجي مخصص لكل حملة اتصالات داخلية لتحسين المشاركة وتأثير الرسالة.
- إنشاء وتتبع والاستفادة من مقاييس المشاركة في الاتصالات الداخلية وتعليقات الموظفين لتحسين فعالية الرسائل والمشاركة الموظفين والشفافية التنظيمية بشكل مستمر.
- تيسير التواصل المتسق والشفاف والثنائي من خلال المنتديات المنظمة وجلسات المدينة وآليات التغذية الراجعة ومنصات مشاركة الموظفين، لتعزيز الانفتاح والشمول.
- توجيه التكامل الاستراتيجي والتواصل بشأن مبادرات إدارة التغيير التنظيمي بالشراكة مع رأس المال البشري وأقسام هيئة التأمين الرئيسية الأخرى لضمان الرسائل الواضحة والموحدة.
- توجيه والإشراف على تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومشاريع وبرامج المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR)، مع إدارة الشراكات الفعالة مع المنظمات غير الحكومية والجهات العامة وأصحاب المصلحة المجتمعيين.
- تتبع وتقييم والإبلاغ بانتظام عن مقاييس أداء برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات والنتائج الاجتماعية والفعالية لقيادة هيئة التأمين، مع الاستفادة من الرؤى لتحسين مستمر.
- تقديم قيادة هيئة التأمين بانتظام بالرؤى الاستراتيجية وتحليلات شعور الموظفين والاتجاهات الناشئة في الاتصالات الداخلية والتوصيات القابلة للتنفيذ لتحسين الاتصالات الداخلية.
- الإشراف على التخطيط الاستراتيجي والميزانية والموارد البشرية وإدارة القوى العاملة على مستوى القسم لضمان عمليات اتصالات داخلية متماسكة وفعالة وعالية الأداء متوافقة مع الإطار الاستراتيجي لهيئة التأمين.
- تنفيذ واجبات وظيفية أخرى حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو الصحافة أو مجال ذي صلة
- درجة الماجستير مفضلة
- شهادة مهنية ذات صلة مفضلة
- 10+ سنوات مع درجة البكالوريوس، أو 8+ سنوات مع درجة الماجستير، أو 6+ سنوات مع درجة دكتوراه من الخبرة ذات الصلة بالموضع
- 2+ سنة في أدوار قيادية (مفضل)
- اللغة الإنجليزية (C1)، اللغة العربية (C2)
Job Description
Role & Purpose Summary This role is conducted within the vision, mission, and strategic plan of the Insurance Authority. The Director of Internal Communications facilitates effective internal communication within the Insurance Authority to drive organizational alignment, employee engagement, and transparency. The role includes performing relevant duties to support the implementation of the National Insurance Strategy (NIS). Reporting to the Executive Director of Communication, the role oversees developing and executing internal communication strategies that directly support IA's strategic objectives. Collaborating across departments, the Director ensures all internal messaging consistently aligns with IA’s core values, enhancing internal cohesion and promoting an inclusive organizational Develop and lead IA’s comprehensive internal communication strategy, ensuring alignment with organizational objectives, strategic priorities, values, and tone of voice to foster a unified organizational culture. Direct planning, execution, and evaluation of internal communication campaigns, coordinating effectively with Events & Production, Content & Design, and other IA departments for cohesive and impactful messaging. Collect, prioritize, and coordinate internal communication requests from IA departments, ensuring timely project validation, accuracy, and alignment, particularly during organizational changes in collaboration with Human Capital. Oversee internal communication logistics across diverse distribution channels (email, newsletters, intranet, digital displays) to ensure clarity, effectiveness, and timely dissemination of messages. Identify and strategically utilize tailored communication channels suited specifically for each internal campaign to optimize engagement and message resonance. Establish, track, and leverage internal communication engagement metrics and employee feedback to continually enhance messaging effectiveness, employee participation, and organizational transparency. Facilitate consistent, transparent, and two-way communication through structured forums, town halls, feedback mechanisms, and employee engagement platforms, fostering openness and inclusion. Direct the strategic integration and communication of organizational change management initiatives in partnership with Human Capital and other key IA departments to ensure clear and unified messaging. Direct and oversee the development and implementation of Corporate Social Responsibility (CSR) strategies, campaigns, and programs, managing effective partnerships with NGOs, public entities, and community stakeholders. Track, evaluate, and regularly report CSR program performance metrics, social impact outcomes, and effectiveness to IA executive leadership, leveraging insights for continuous improvement. Regularly provide IA leadership with strategic insights, employee sentiment analyses, emerging internal communication trends, and actionable recommendations to improve internal communications. Oversee departmental strategic planning, budgeting, staffing, and workforce management to ensure cohesive, efficient, and high-performing internal communication operations aligned with IA’s strategic framework. Perform other job duties as assigned Bachelor’s Degree in Communication, Public Relations, Business Administration, Journalism, or related field Master’s degree preferred Relevant Professional Certificate is preferred 10+ years with Bachelor’s degree, 8+ years with Master’s degree or 6+ years with PhD Position relevant experience 2+ years in leadership roles (preferred) English (C1), Arabic (C2)