هيئة التأمين

مدير الإنتاج

Manager of Production

دوام كامل

وصف الوظيفة

يتم تنفيذ هذا الدور ضمن رؤية وأهداف وخطة هيئة التأمين الاستراتيجية. يرفع التقارير إلى مدير الفعاليات والرعايات، ويشرف مدير الإنتاج على دورة حياة الفعاليات التي تستضيفها الهيئة بالكامل، حيث يدمج العناصر التقنية واللوجستية والتجريبية في تجارب مؤثرة. يدير تنسيق البائعين والميزانيات والسلامة والجودة لحماية سمعة العلامة التجارية ورضا أصحاب المصلحة. باستخدام تحليلات الفعاليات، يقود مدير الإنتاج تحسينات قائمة على البيانات لتحسين الموارد وتعزيز البرامج المستقبلية. يضمن أن كل إنتاج يدعم المبادرات الاستراتيجية ويعزز المشاركة ويبني سمعة الهيئة على الصعيد المحلي والدولي. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة جداول الإنتاج الشاملة من البداية إلى النهاية للفعاليات التي تستضيفها الهيئة، مع ضمان تسليم البروفات والجداول الزمنية والخطط التنفيذية في الوقت المحدد. - الإشراف على البناء في الموقع والتثبيتات والإضاءة وإعداد الصوت والصورة وإدارة المسرح لضمان تنفيذ عرض خالي من الأخطاء. - الإشراف على تنسيق تسجيل الحاضرين وتدفق الجمهور وخدمات الصفة الأمامية لضمان تجربة إيجابية للمندوبين. - اختيار وإرشاد والإشراف على بائعي الفيديو والتصميم والتصنيع والبث المباشر، والتفاوض على مستويات الخدمة والميزانيات والامتثال الصحي والسلامة. - تتبع مسلمات البائعين مقابل مؤشرات الأداء المتفق عليها وحل المشاكل التقنية أو اللوجستية بسرعة التي قد تعرض جودة الإنتاج للخطر. - التحقق من الفواتير والتحكم في النفقات مقابل ميزانية الإنتاج المعتمدة والإبلاغ عن الانحرافات إلى مدير الفعاليات والرعايات. - العمل كنقطة الاتصال الأساسية للإنتاج للراعين والشركاء والمتحدثين الرئيسيين، مع مواءمة المتطلبات التقنية وإرشادات العلامة التجارية. - التعاون مع فريق تخطيط الفعاليات والاتصالات لمزامنة الرسائل وإشارات المحتوى والأصول المرئية عبر جميع عناصر الإنتاج. - تنفيذ تقييمات مخاطر الإنتاج والخطط البديلة وبروتوكولات الصحة والسلامة والبيئة لصيانة معايير السلامة والامتثال والجودة. - إجراء البروفات التقنية وجلسات ما بعد الفعالية لالتقاط الدروس المستفادة وتحفيز التحسين المستمر في سير عمل الإنتاج. - جمع البيانات المتعلقة بالإنتاج حول الحضور ومقاييس المشاركة ونسب التكلفة والفائدة، وتحليل العائد على الاستثمار لإبلاغ الميزنة المستقبلية وتخصيص الموارد. - تحضير وتقديم تقارير موجزة عن أداء الإنتاج وتوصيات التحسين للقيادة العليا وأصحاب المصلحة ذوي الصلة. - إدارة وامتلاك التخطيط الاستراتيجي للإدارة والميزانية والموظفين وإدارة القوى العاملة لضمان عمليات الإنتاج المتماسكة والفعالة المتوافقة مع الإطار الاستراتيجي لهيئة التأمين. - تنفيذ واجبات وظيفية أخرى حسب الحاجة. المؤهلات التعليمية (مطلوب): - درجة البكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو الصحافة أو مجال ذي صلة - درجة الماجستير مفضلة الشهادات (مفضل): - شهادة مهنية ذات صلة مفضلة الخبرة: - 8+ سنوات مع درجة البكالوريوس - 6+ سنوات مع درجة الماجستير - 4+ سنوات مع درجة الدكتوراه - خبرة ذات صلة بالمنصب اللغات (A1-A2: أساسي، B1-B2: متوسط، C1-C2: طلاقة): - الإنجليزية (C1) - العربية (C2)

Job Description

This role is conducted within the vision, mission, and strategic plan of the Insurance Authority. Reporting to the Director of Events & Sponsorships, the Manager of Production oversees the full lifecycle of Authority-hosted events, integrating technical, logistical, and experiential elements into impactful experiences. The role manages vendor coordination, budgets, safety, and quality to protect brand integrity and stakeholder satisfaction. Using event analytics, the Manager drives data-based improvements to optimize resources and strengthen future programs. The position ensures every production supports strategic initiatives, enhances engagement, and builds the Authority’s reputation across domestic and international stages. Manage end-to-end production timelines for Authority-hosted events, ensuring rehearsals, run-sheets, and show-flows are delivered on schedule. Oversee on-site build-out, rigging, lighting, audiovisual set-up, and stage management to secure flawless show execution. Supervise the coordination of attendee registration, crowd flow, and front-of-house services to guarantee a positive delegate experience. Select, brief, and supervise video, design, fabrication, and livestreaming vendors, negotiating service levels, budgets, and health-and-safety compliance. Track vendor deliverables against agreed KPIs and promptly resolve technical or logistical issues that could jeopardize production quality. Validate invoices, control spending against the approved production budget, and report variances to the Director of Events & Sponsorships. Act as the primary production point of contact for sponsors, partners, and keynote speakers, aligning technical requirements and branding guidelines. Collaborate with Event Planning and Communications teams to synchronize messaging, content cues, and visual assets across all production elements. Implement production risk assessments, contingency plans, and HSE protocols to uphold safety, regulatory, and quality standards. Conduct technical rehearsals and post-event debriefs to capture lessons learned and drive continuous improvement in production workflows. Collect production-specific data on attendance, engagement metrics, and cost-benefit ratios, analyzing ROI to inform future budgeting and resource allocation. Prepare and present concise production performance reports and improvement recommendations to senior leadership and relevant stakeholders. Manage/Own departmental strategic planning, budgeting, staffing, and workforce management to ensure cohesive and efficient Production operations aligned with IA’s strategic framework. Perform other job duties as assigned. Educational Qualifications (required) Bachelor’s Degree in Communication, Public Relations, Business Administration, Journalism, or related field Master’s degree preferred Certifications (required) Relevant Professional Certificate is preferred Experience 8+ years with Bachelor’s degree, 6+ years with Master’s degree, 4+ years with PhD Position relevant experience Language (A1-A2 : Basic, B1-B2: Intermediate, C1-C2: Fluent) English (C1), Arabic (C2)
مدير الإنتاج - هيئة التأمين