وصف الوظيفة
مدير – إعداد التقارير والضوابط والمعايير (وحدة التطوير المركزية)
الدرجة: G10
الوظيفة: وحدة التطوير المركزية (CDU) – إعداد التقارير والضوابط
الغرض من الوظيفة
دعم تنفيذ وتطبيق سياسات واضحة لإعداد التقارير والضوابط في وحدة التطوير المركزية عبر وحدات الأعمال بالقدية من خلال تفسير المعايير المعتمدة، وتنسيق المراجعات والموافقات الداخلية، وتسهيل التطبيق المنظم والانخراط مع وحدات الأعمال تحت إشراف القيادة العليا بالوحدة.
المسؤوليات الرئيسية
1. التفسير وتطوير المعايير
تفسير سياسات واضحة وأنظمة إعداد التقارير والضوابط المحددة من قبل وحدة التطوير المركزية.
ترجمة المتطلبات المعتمدة إلى إجراءات واضحة ومنظمة وقابلة للتطبيق، ومذكرات إرشادية، ومواد داعمة.
دمج المدخلات التقنية والحوكمة المقدمة من أعضاء فريق وحدة التطوير المركزية الأول في مسودات الإجراءات والمعايير.
ضمان توافق التوثيق مع أطر عمل الحوكمة في شركة القدية ومتطلبات مراكز التميز.
2. تنسيق المراجعة والموافقة والتوقيع
تنسيق مراجعات وحدة التطوير المركزية الداخلية لإجراءات إعداد التقارير والضوابط.
دعم عملية الحصول على الموافقة الرسمية من قيادة وحدة التطوير المركزية والتوقيع المطلوب من مركز التميز.
إدارة التعليقات والمراجعات والتحكم في إصدارات المستندات خلال دورة المراجعة والموافقة.
الاحتفاظ بسجلات الموافقات وسجلات المستندات المراقبة.
3. دعم التطبيق عبر وحدات الأعمال والواجهات
دعم التطبيق المنظم لإجراءات إعداد التقارير والضوابط المعتمدة على وحدات الأعمال.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين وحدة التطوير المركزية وفرق وحدات الأعمال أثناء التطبيق.
تسهيل مناقشات التوضيح والتغذية الراجعة المنظمة من وحدات الأعمال.
دعم دمج التعديلات أو التحسينات المتفق عليها، مع موضوع الموافقة من وحدة التطوير المركزية، مع الحفاظ على التوحيد القياسي.
4. صيانة الإجراءات والتحسين المستمر
صيانة المجموعة الكاملة من إجراءات إعداد التقارير والضوابط الحالية، مما يضمن بقاء المستندات دقيقة وحديثة ومراقبة.
تتبع طلبات التغيير وعناصر التحسين والدروس المستفادة المتعلقة بتطبيق الإجراءات.
دعم التحديثات الدورية للإجراءات وفقاً لقرارات الحوكمة أو تغييرات الأنظمة أو تحسينات النضج.
5. دعم الإبلاغ والعروض التقديمية
تنسيق ودعم إصدار مخرجات إعداد التقارير المنتجة من قبل القسم.
إعداد التقارير والمجسّات وعروض PowerPoint لدعم مراجعات قيادة وحدة التطوير المركزية ومنتديات الحوكمة.
دمج المدخلات من أعضاء الفريق التقنيين في مواد إدارية واضحة ومنظمة جيداً.
الواجهات الرئيسية
قيادة وحدة التطوير المركزية العليا لإعداد التقارير والضوابط
مركز التميز في شركة القدية
فرق التجارة والتكاليف في وحدات الأعمال
أصحاب المصلحة في EPMO والحوكمة (حسب الحاجة)
الخبرة
خبرة في أدوار الحوكمة أو إعداد التقارير أو إدارة المشاريع أو التكاليف أو الدعم التجاري داخل منظمات كبيرة أو معقدة.
التعرض على تطوير أو تطبيق أو صيانة السياسات أو الإجراءات أو الأنظمة.
خبرة في العمل عبر أصحاب مصلحة متعددين ووحدات تنظيمية.
المهارات
مهارات قوية في الاتصالات المكتوبة وصياغة الإجراءات.
قدرة الانخراط المنظم والمهني مع أصحاب المصلحة.
اهتمام عالي بالتفاصيل وانضباط المستندات والتحكم في الإصدارات.
مهارات قوية في PowerPoint و Excel.
القدرة على تفسير المدخلات التقنية وتحويلها إلى إرشادات واضحة.
Job Description
Manager – Cost Reporting & Controls Standards (CDU) Grade: G10 Function: Central Development Unit (CDU) – Cost Reporting & Controls Job Purpose To support the implementation and consistent application of CDU Cost Reporting and Controls policies, processes, and procedures across Qiddiya Business Units by interpreting approved standards, coordinating internal reviews and approvals, and facilitating structured rollout and BU engagement under the direction of senior CDU leadership. Key Responsibilities 1. Interpretation & Standard Development Support Interpret Cost Reporting and Controls policies, processes, and procedures defined by the CDU. Translate approved requirements into clear, structured, and implementable procedures, guidance notes, and supporting materials. Incorporate technical and governance inputs provided by senior CDU team members into draft procedures and standards. Ensure documentation aligns with QIC governance frameworks and Centre of Excellence expectations. 2. Review, Endorsement & Sign‑Off Coordination Coordinate internal CDU reviews of cost reporting and control procedures. Support the process of obtaining formal endorsement from CDU leadership and required sign‑off from the QIC Centre of Excellence. Manage comments, revisions, and version control through the review and approval cycle. Maintain records of approvals and controlled document registers. 3. Business Unit Rollout & Interface Support the controlled rollout of approved Cost Reporting and Controls procedures to Business Units. Act as a key point of contact between CDU and BU teams during implementation. Facilitate clarification discussions and structured feedback from Business Units. Support the incorporation of agreed adjustments or refinements, subject to CDU approval, while maintaining standardisation. 4. Procedures Maintenance & Continuous Improvement Maintain the full suite of current Cost Reporting and Controls procedures, ensuring documents remain accurate, current, and controlled. Track change requests, improvement items, and lessons learned related to procedure application. Support periodic updates to procedures in line with governance decisions, system changes, or maturity improvements. 5. Reporting & Presentation Support Coordinate and support the issuance of Cost Reporting outputs produced by the department. Prepare reports, dashboards, and PowerPoint presentations to support CDU leadership reviews and governance forums. Consolidate inputs from technical team members into clear, well‑structured management materials. Key Interfaces CDU Cost Reporting & Controls senior leadership QIC Centre of Excellence Business Unit Commercial and Cost teams EPMO / governance stakeholders (as required) Experience Experience in governance, reporting, PMO, cost, or commercial support roles within large or complex organisations. Exposure to the development, rollout, or maintenance of policies, processes, or procedures. Experience working across multiple stakeholders and organisational units. Skills Strong written communication and procedural drafting skills. Structured and professional stakeholder engagement capability. High attention to detail, document discipline, and version control. Strong PowerPoint and Excel skills. Ability to interpret technical inputs and convert them into clear guidance.