مدير إعداد التقارير والضوابط والمعايير
Manager- Cost Reporting & Controls Standards. CDU7
مدير – إعداد التقارير والضوابط والمعايير (وحدة التطوير المركزية)
الدرجة: G10
الوظيفة: وحدة التطوير المركزية (CDU) – إعداد التقارير والضوابط
الغرض من الوظيفة
دعم تنفيذ وتطبيق سياسات واضحة لإعداد التقارير والضوابط في وحدة التطوير المركزية عبر وحدات الأعمال بالقدية من خلال تفسير المعايير المعتمدة، وتنسيق المراجعات والموافقات الداخلية، وتسهيل التطبيق المنظم والانخراط مع وحدات الأعمال تحت إشراف القيادة العليا بالوحدة.
المسؤوليات الرئيسية
تفسير سياسات واضحة وأنظمة إعداد التقارير والضوابط المحددة من قبل وحدة التطوير المركزية.
ترجمة المتطلبات المعتمدة إلى إجراءات واضحة ومنظمة وقابلة للتطبيق، ومذكرات إرشادية، ومواد داعمة.
دمج المدخلات التقنية والحوكمة المقدمة من أعضاء فريق وحدة التطوير المركزية الأول في مسودات الإجراءات والمعايير.
ضمان توافق التوثيق مع أطر عمل الحوكمة في شركة القدية ومتطلبات مراكز التميز.
تنسيق مراجعات وحدة التطوير المركزية الداخلية لإجراءات إعداد التقارير والضوابط.
دعم عملية الحصول على الموافقة الرسمية من قيادة وحدة التطوير المركزية والتوقيع المطلوب من مركز التميز.
إدارة التعليقات والمراجعات والتحكم في إصدارات المستندات خلال دورة المراجعة والموافقة.
الاحتفاظ بسجلات الموافقات وسجلات المستندات المراقبة.
دعم التطبيق المنظم لإجراءات إعداد التقارير والضوابط المعتمدة على وحدات الأعمال.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين وحدة التطوير المركزية وفرق وحدات الأعمال أثناء التطبيق.
تسهيل مناقشات التوضيح والتغذية الراجعة المنظمة من وحدات الأعمال.
دعم دمج التعديلات أو التحسينات المتفق عليها، مع موضوع الموافقة من وحدة التطوير المركزية، مع الحفاظ على التوحيد القياسي.
صيانة المجموعة الكاملة من إجراءات إعداد التقارير والضوابط الحالية، مما يضمن بقاء المستندات دقيقة وحديثة ومراقبة.
تتبع طلبات التغيير وعناصر التحسين والدروس المستفادة المتعلقة بتطبيق الإجراءات.
دعم التحديثات الدورية للإجراءات وفقاً لقرارات الحوكمة أو تغييرات الأنظمة أو تحسينات النضج.
تنسيق ودعم إصدار مخرجات إعداد التقارير المنتجة من قبل القسم.
إعداد التقارير والمجسّات وعروض PowerPoint لدعم مراجعات قيادة وحدة التطوير المركزية ومنتديات الحوكمة.
دمج المدخلات من أعضاء الفريق التقنيين في مواد إدارية واضحة ومنظمة جيداً.
الواجهات الرئيسية
قيادة وحدة التطوير المركزية العليا لإعداد التقارير والضوابط
مركز التميز في شركة القدية
فرق التجارة والتكاليف في وحدات الأعمال
أصحاب المصلحة في EPMO والحوكمة (حسب الحاجة)
- التفسير وتطوير المعايير
- تنسيق المراجعة والموافقة والتوقيع
- دعم التطبيق عبر وحدات الأعمال والواجهات
- صيانة الإجراءات والتحسين المستمر
- دعم الإبلاغ والعروض التقديمية
الخبرة
خبرة في أدوار الحوكمة أو إعداد التقارير أو إدارة المشاريع أو التكاليف أو الدعم التجاري داخل منظمات كبيرة أو معقدة.
التعرض على تطوير أو تطبيق أو صيانة السياسات أو الإجراءات أو الأنظمة.
خبرة في العمل عبر أصحاب مصلحة متعددين ووحدات تنظيمية.
المهارات
مهارات قوية في الاتصالات المكتوبة وصياغة الإجراءات.
قدرة الانخراط المنظم والمهني مع أصحاب المصلحة.
اهتمام عالي بالتفاصيل وانضباط المستندات والتحكم في الإصدارات.
مهارات قوية في PowerPoint و Excel.
القدرة على تفسير المدخلات التقنية وتحويلها إلى إرشادات واضحة.